Wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu

Po sprzedaży lub darowiźnie auta dotychczasowy właściciel musi w ciągu 30 dni zawiadomić starostę właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu, podając dane pojazdu, datę zbycia i dane nabywcy oraz dołączając kopię umowy. Zawiadomienie można złożyć w wydziale komunikacji, pocztą albo przez internet na gov.pl. Za niedotrzymanie terminu starosta nakłada karę administracyjną; osobno trzeba w 30 dni powiadomić ubezpieczyciela OC.

Aktualizacja:

Zawiadomienie chroni sprzedającego: od tej chwili w centralnej ewidencji pojazdów widać, że auto ma nowego właściciela, co ułatwia wyjaśnianie mandatów i opłat za parkowanie.

Urzędy mają własne druki, ale pismo z tymi samymi danymi również zostanie przyjęte. Zachowaj potwierdzenie złożenia.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Sprzedałeś samochód, motocykl lub przyczepę.
  • Podarowałeś pojazd członkowi rodziny.
  • Sprzedałeś pojazd za granicę lub do komisu.

Co musi zawierać

  • Dane zbywcy: imię, nazwisko, PESEL, adres.
  • Dane pojazdu: marka, model, VIN, numer rejestracyjny.
  • Datę zbycia i rodzaj umowy (sprzedaż, darowizna).
  • Dane nabywcy.
  • Kopię umowy jako załącznik.
  • Podpis zbywcy.

Wzór gotowy do skopiowania

ZAWIADOMIENIE O ZBYCIU POJAZDU

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL], tel. [TELEFON]

Starosta [NAZWA POWIATU / Prezydent Miasta NAZWA], Wydział Komunikacji, [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Zawiadamiam, że w dniu [DATA] zbyłem/-am na podstawie umowy [sprzedaży / darowizny] pojazd:

Marka i model: [MARKA I MODEL]; rodzaj pojazdu: [samochód osobowy / motocykl / przyczepa]; numer rejestracyjny: [NUMER REJESTRACYJNY]; numer VIN: [NUMER VIN]; rok produkcji: [ROK].

Nabywca: [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA FIRMY], adres: [ADRES], PESEL / NIP: [NUMER, jeśli znany].

[Opcjonalnie:] Pojazd był współwłasnością: [DANE WSPÓŁWŁAŚCICIELA], który/-a również podpisuje zawiadomienie.

W załączeniu przedkładam kopię umowy [sprzedaży / darowizny] z dnia [DATA].

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO ZBYWCY]
Załącznik: kopia umowy zbycia pojazdu.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (obowiązek zawiadomienia starosty o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni); ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych (powiadomienie zakładu ubezpieczeń).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Przygotuj kopię umowy sprzedaży lub darowizny.
  2. Ustal urząd: starostwo lub urząd miasta, w którym auto było zarejestrowane.
  3. Złóż zawiadomienie osobiście, pocztą lub przez gov.pl w ciągu 30 dni.
  4. Powiadom ubezpieczyciela OC o sprzedaży w tym samym terminie.
  5. Zachowaj potwierdzenie złożenia.

Błędy, które potem się mszczą

  • Przekonanie, że wystarczy, iż kupujący zarejestruje auto — obowiązek zawiadomienia ma sprzedający.
  • Przekroczenie 30 dni — grozi kara administracyjna.
  • Brak powiadomienia ubezpieczyciela.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy zawiadomienie o zbyciu można złożyć przez internet?

Tak, przez usługę na gov.pl z profilem zaufanym lub e-dowodem. Dołącz skan umowy.

Czy sprzedający musi zwrócić tablice rejestracyjne?

Nie. Tablice zostają przy pojeździe i przechodzą na nowego właściciela, chyba że zdecyduje się je wymienić.

Czy zawiadomienie jest płatne?

Samo zawiadomienie o zbyciu pojazdu jest bezpłatne. Opłatę skarbową płaci się tylko od pełnomocnictwa, jeśli działa pełnomocnik spoza najbliższej rodziny.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.