Wzór podania do dziekana

Podanie do dziekana to pismo studenta w sprawach toku studiów: urlopu dziekańskiego, przedłużenia sesji, indywidualnej organizacji studiów, wpisu warunkowego, powtarzania przedmiotu czy zmiany grupy. Powinno zawierać dane studenta (numer albumu, kierunek, rok), podstawę z regulaminu studiów, konkretną prośbę, uzasadnienie i dokumenty potwierdzające (np. zaświadczenie lekarskie, zaświadczenie z pracy). Rozstrzygnięcie zależy od regulaminu studiów danej uczelni i często wymaga złożenia podania przez system elektroniczny.

Aktualizacja:

Dziekanaty dostają setki podań, dlatego liczy się konkret: jedna prośba, podstawa w regulaminie i dokument. Podanie „proszę o przedłużenie sesji” bez powodu i terminu zwykle wraca.

Wiele uczelni ma już formularze w systemie USOS lub podobnym — jeśli tak, przenieś treść uzasadnienia z tego wzoru do formularza.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Choroba lub praca uniemożliwiają zdanie egzaminów w terminie.
  • Potrzebujesz urlopu od zajęć na semestr lub rok.
  • Chcesz studiować według indywidualnej organizacji (np. z powodu pracy lub rodzicielstwa).

Co musi zawierać

  • Imię, nazwisko, numer albumu, kierunek, rok i forma studiów.
  • Podstawę z regulaminu studiów.
  • Konkretną prośbę z terminem.
  • Uzasadnienie.
  • Załączniki potwierdzające okoliczności.

Wzór gotowy do skopiowania

PODANIE

[IMIĘ I NAZWISKO], nr albumu [NUMER], kierunek [KIERUNEK], rok [ROK], studia [stacjonarne / niestacjonarne] [pierwszego / drugiego stopnia], e-mail [E-MAIL]

Dziekan Wydziału [NAZWA], [NAZWA UCZELNI]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Na podstawie § [NUMER] Regulaminu studiów [NAZWA UCZELNI] zwracam się z prośbą o [PROŚBA, np. udzielenie urlopu od zajęć w semestrze SEMESTR roku akademickiego ROK / przedłużenie sesji egzaminacyjnej do dnia DATA w zakresie przedmiotów NAZWY / wyrażenie zgody na indywidualną organizację studiów w semestrze SEMESTR / wpis warunkowy na kolejny semestr z przedmiotu NAZWA].

Uzasadnienie: [OPIS, np. w okresie od DATA do DATA przebywałem/-am na zwolnieniu lekarskim, co uniemożliwiło mi przystąpienie do egzaminów w terminie / od DATA pracuję w pełnym wymiarze czasu pracy w godzinach kolidujących z zajęciami / urodziłam dziecko w dniu DATA].

Zobowiązuję się do [zaliczenia przedmiotów w wyznaczonym terminie / uzgodnienia z prowadzącymi sposobu zaliczenia zajęć / uiszczenia opłaty za powtarzanie przedmiotu, jeśli jest wymagana].

Z poważaniem

Załączniki: [zaświadczenie lekarskie / zaświadczenie z pracy / odpis aktu urodzenia dziecka / inne].

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; regulamin studiów uczelni.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Znajdź w regulaminie studiów paragraf dotyczący Twojej sprawy.
  2. Sformułuj jedną prośbę z konkretnym terminem.
  3. Dołącz dokumenty potwierdzające okoliczności.
  4. Złóż podanie w systemie uczelni lub w dziekanacie w terminie z regulaminu.
  5. Sprawdzaj status podania i odbierz decyzję.

Błędy, które potem się mszczą

  • Podanie po terminie przewidzianym w regulaminie (np. po zakończeniu sesji).
  • Brak dokumentów potwierdzających chorobę lub pracę.
  • Kilka różnych spraw w jednym podaniu.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy na urlopie dziekańskim zachowuję status studenta?

Tak. W czasie urlopu student zachowuje prawa studenta, choć regulaminy mogą ograniczać niektóre świadczenia, np. stypendia.

Czy dziekan musi przedłużyć sesję?

Decyzja zależy od regulaminu studiów i uzasadnienia. Udokumentowana choroba zwykle jest wystarczającą podstawą.

Czy mogę odwołać się od decyzji dziekana?

Regulamin studiów określa tryb odwołania — najczęściej do rektora, w terminie wskazanym w pouczeniu.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.