Wzór podania do dziekana: urlop, przedłużenie sesji, wpis warunkowy
Podanie do dziekana to pismo studenta w sprawie toku studiów — o urlop od zajęć, przedłużenie sesji egzaminacyjnej, indywidualną organizację studiów, wpis warunkowy na kolejny semestr, powtarzanie przedmiotu lub zmianę grupy. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 85) gwarantuje te uprawnienia „na zasadach określonych w regulaminie studiów”, więc podanie powołuje konkretny paragraf regulaminu uczelni, zawiera jedną prośbę z terminem, uzasadnienie i dokumenty. Rozstrzyga dziekan lub prodziekan; na większości uczelni podanie składa się przez USOS albo inny system, a wzór służy do przygotowania jego treści.
Aktualizacja:
Sesja się kończy, a zwolnienie lekarskie zabrało dwa tygodnie przygotowań; praca na pełen etat koliduje z zajęciami; po urodzeniu dziecka potrzebny jest semestr przerwy. W każdej z tych sytuacji dziekanat chce dostać to samo: jedno konkretne żądanie, paragraf regulaminu, który na nie pozwala, krótkie uzasadnienie z datami i dokument, który je potwierdza. Podanie „proszę o przedłużenie sesji” bez terminu, bez przedmiotów i bez zaświadczenia wraca z prośbą o uzupełnienie — a termin z regulaminu biegnie dalej.
Ustawa daje studentowi prawo do urlopów od zajęć, indywidualnej organizacji studiów, zmiany kierunku i powtarzania zajęć, ale warunki i terminy zostawia regulaminowi studiów każdej uczelni; studentce w ciąży i studentowi będącemu rodzicem na studiach stacjonarnych uczelnia nie może odmówić indywidualnej organizacji studiów. Wzór poniżej ma budowę, którą dziekanaty znają: dane studenta, podstawa, prośba, uzasadnienie, zobowiązanie i załączniki. Zmieniasz tylko nawiasy — zostaje jedna prośba i jeden powód.
Kiedy potrzebny jest ten dokument
Choroba, wypadek lub praca uniemożliwiły zdanie egzaminów w sesji i potrzebujesz jej przedłużenia.
Potrzebujesz urlopu od zajęć na semestr lub rok: zdrowotnego, rodzicielskiego, z powodu pracy albo wyjazdu.
Chcesz studiować według indywidualnej organizacji, bo pracujesz, wychowujesz dziecko albo studiujesz dwa kierunki.
Nie zaliczyłeś przedmiotu i prosisz o wpis warunkowy na kolejny semestr albo o powtarzanie przedmiotu.
Co musi zawierać
Imię i nazwisko, numer albumu, kierunek, rok, poziom i forma studiów oraz e-mail w domenie uczelni.
Adresat: dziekan lub prodziekan do spraw studenckich wydziału, zgodnie z regulaminem.
Podstawa: paragraf regulaminu studiów, który przewiduje to, o co prosisz.
Jedna prośba z terminem — do kiedy przedłużyć sesję, na który semestr urlop, z którego przedmiotu warunek.
Uzasadnienie z datami: od kiedy do kiedy trwała choroba, od kiedy pracujesz, kiedy urodziło się dziecko.
Zobowiązanie wynikające z prośby: zaliczenie w nowym terminie, uzgodnienie zasad z prowadzącymi, opłata za powtarzanie.
Załączniki: zaświadczenie lekarskie, zaświadczenie od pracodawcy, odpis aktu urodzenia dziecka.
Data i podpis; przy składaniu przez system — zgodnie z instrukcją uczelni.
Wzór gotowy do skopiowania
PODANIE
[IMIĘ I NAZWISKO], nr albumu [NUMER], kierunek [KIERUNEK], rok [ROK], studia [stacjonarne / niestacjonarne] [pierwszego / drugiego stopnia], e-mail [E-MAIL]
Dziekan Wydziału [NAZWA], [NAZWA UCZELNI]
[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.
Na podstawie § [NUMER] Regulaminu studiów [NAZWA UCZELNI] zwracam się z prośbą o [PROŚBA, np. udzielenie urlopu od zajęć w semestrze SEMESTR roku akademickiego ROK / przedłużenie sesji egzaminacyjnej do dnia DATA w zakresie przedmiotów NAZWY / wyrażenie zgody na indywidualną organizację studiów w semestrze SEMESTR / wpis warunkowy na semestr SEMESTR z przedmiotu NAZWA].
Uzasadnienie: [OPIS, np. w okresie od DATA do DATA przebywałem/-am na zwolnieniu lekarskim, co uniemożliwiło mi przystąpienie do egzaminów w terminie / od DATA pracuję w pełnym wymiarze czasu pracy w godzinach kolidujących z zajęciami / w dniu DATA urodziło się moje dziecko].
Zobowiązuję się do [zaliczenia wskazanych przedmiotów w terminie określonym w decyzji / uzgodnienia z prowadzącymi sposobu i terminów zaliczenia zajęć w ciągu dwóch tygodni od wyrażenia zgody / uiszczenia opłaty za powtarzanie przedmiotu zgodnie z cennikiem uczelni].
Oświadczam, że [w bieżącym roku akademickim nie korzystałem/-am z urlopu od zajęć / nie składałem/-am wcześniej podania w tej sprawie].
Z poważaniem
Załączniki: 1) [zaświadczenie lekarskie z dnia DATA]; 2) [zaświadczenie od pracodawcy / odpis aktu urodzenia dziecka].
______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, art. 75 (regulamin studiów określa organizację studiów oraz prawa i obowiązki studenta) i art. 85 (prawo do urlopów od zajęć, indywidualnej organizacji studiów, zmiany kierunku i powtarzania zajęć na zasadach regulaminu; studentce w ciąży i studentowi-rodzicowi nie można odmówić indywidualnej organizacji studiów).
Jak wypełnić, krok po kroku
Otwórz regulamin studiów swojej uczelni i znajdź paragraf o swojej sprawie: urlopy, przedłużenie sesji, indywidualna organizacja, wpis warunkowy. Wpisz jego numer w podaniu.
Sprawdź termin: na przedłużenie sesji zwykle do końca sesji poprawkowej, na indywidualną organizację — pierwsze dni semestru, na urlop — przed semestrem albo niezwłocznie po zdarzeniu.
Sformułuj jedną prośbę z datą lub nazwą przedmiotu i uzasadnij ją w dwóch, trzech zdaniach z datami.
Zeskanuj załączniki do jednego pliku PDF; dziekanat nie przyjmie zdjęcia zaświadczenia bez podpisu i pieczęci lekarza.
Złóż podanie przez system uczelni lub w dziekanacie i zachowaj potwierdzenie złożenia z datą.
Sprawdzaj status w systemie; po decyzji dopilnuj wpisu, a przy przedłużeniu sesji uzgodnij z prowadzącymi nowe terminy egzaminów.
Błędy, które potem się mszczą
Podanie złożone po terminie z regulaminu, na przykład po zamknięciu protokołów sesji — dziekan nie ma już czego przedłużać.
Brak dokumentu: choroba bez zaświadczenia lekarskiego i praca bez zaświadczenia pracodawcy to tylko deklaracja.
Kilka spraw w jednym podaniu — urlop, zwrot opłaty i zmiana grupy; każdą rozpatruje się osobno, więc całość czeka.
Prośba bez przedmiotów i dat: „proszę o przedłużenie sesji” nie mówi, których egzaminów i do kiedy.
Czy na urlopie dziekańskim zachowuję status studenta?
Tak. Urlop od zajęć jest prawem studenta z ustawy; w jego czasie pozostajesz studentem, zachowujesz legitymację i możesz, jeśli regulamin na to pozwala, przystępować do zaliczeń. Regulaminy ograniczają jednak niektóre świadczenia, na przykład stypendium rektora, i określają maksymalną długość urlopu.
Czy dziekan musi przedłużyć sesję?
Nie ma takiego obowiązku; decyzja należy do dziekana w granicach regulaminu. Udokumentowana choroba w czasie sesji jest standardowym powodem uwzględnianym na większości uczelni, a odmowę dziekan powinien uzasadnić. Od rozstrzygnięcia przysługuje odwołanie w trybie i terminie z regulaminu, zwykle do rektora.
Czy wpis warunkowy jest płatny?
Zależy od uczelni: zasady odpłatności ustala regulamin opłat lub cennik, a warunek wiąże się zwykle z opłatą za powtarzanie niezaliczonych zajęć, liczoną od punktów ECTS przedmiotu. Sprawdź cennik przed złożeniem podania i wpisz zobowiązanie do uiszczenia opłaty, jeśli regulamin tego wymaga.
Czy mogę odwołać się od decyzji dziekana?
Tak, w trybie z regulaminu studiów — najczęściej do rektora, w terminie 14 dni od doręczenia, zgodnie z pouczeniem. Jeśli sprawa kończy się decyzją administracyjną, na przykład skreśleniem z listy studentów, stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.
Kto może dostać indywidualną organizację studiów?
Każdy student na zasadach regulaminu — zwykle osoby pracujące, wychowujące dzieci, studiujące dwa kierunki, sportowcy i osoby z niepełnosprawnością. Studentce w ciąży i studentowi będącemu rodzicem na studiach stacjonarnych uczelnia nie może odmówić zgody; wystarczy wniosek z dokumentem potwierdzającym.
Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.
