Wzór wezwania do zapłaty zaległego czynszu

Wezwanie do zapłaty zaległego czynszu wskazuje umowę najmu, zaległe okresy z kwotami (czynsz i opłaty osobno), łączną sumę, termin zapłaty i rachunek. Przy najmie mieszkania, jeśli zaległość zbliża się do trzech pełnych okresów płatności, warto od razu połączyć je z uprzedzeniem o zamiarze wypowiedzenia i wyznaczeniem dodatkowego miesięcznego terminu — bez tego późniejsze wypowiedzenie będzie nieskuteczne. Za opóźnienie należą się odsetki ustawowe, a za zaległości odpowiadają solidarnie pełnoletni domownicy najemcy.

Aktualizacja:

Szybka reakcja na pierwszą zaległość to najlepsza ochrona wynajmującego. Po trzech miesiącach dług zwykle jest już zbyt duży, by najemca spłacił go od razu.

Jeśli najemca ma kaucję, nie traktuj jej jako zapłaty czynszu w trakcie najmu — kaucja zabezpiecza rozliczenie po zakończeniu umowy.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Najemca spóźnia się z czynszem lub opłatami.
  • Najemca płaci tylko część czynszu.
  • Przygotowujesz się do wypowiedzenia najmu z powodu zaległości.

Co musi zawierać

  • Oznaczenie umowy najmu i lokalu.
  • Zestawienie zaległości miesiąc po miesiącu.
  • Łączną kwotę i termin zapłaty.
  • Rachunek do wpłaty.
  • Informację o dalszych krokach (uprzedzenie, wypowiedzenie, pozew).

Wzór gotowy do skopiowania

WEZWANIE DO ZAPŁATY ZALEGŁEGO CZYNSZU

[IMIĘ I NAZWISKO WYNAJMUJĄCEGO], [ADRES]

[IMIĘ I NAZWISKO NAJEMCY], [ADRES WYNAJMOWANEGO LOKALU]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

W związku z umową najmu [lokalu mieszkalnego / lokalu użytkowego / garażu] położonego w [ADRES LOKALU], zawartą w dniu [DATA], informuję, że nie otrzymałem/-am zapłaty za następujące okresy: [MIESIĄC ROK] — czynsz [KWOTA] zł, opłaty [KWOTA] zł; [MIESIĄC ROK] — czynsz [KWOTA] zł, opłaty [KWOTA] zł.

Łączna kwota zaległości wynosi [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych).

Wzywam do zapłaty tej kwoty wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w terminie [14] dni od doręczenia wezwania na rachunek nr [NUMER RACHUNKU].

[Jeśli zaległość dotyczy mieszkania i jest znaczna:] Jednocześnie uprzedzam o zamiarze wypowiedzenia umowy najmu i wyznaczam dodatkowy, miesięczny termin do zapłaty zaległych i bieżących należności — do dnia [DATA].

Jeżeli ma Pan/Pani przejściowe trudności, proszę o kontakt — jestem gotów/gotowa rozważyć rozłożenie zaległości na raty.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO WYNAJMUJĄCEGO]

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 481, art. 687 (lokal), art. 688¹ (solidarna odpowiedzialność domowników); ustawa o ochronie praw lokatorów, art. 11 ust. 2 pkt 2 (uprzedzenie przed wypowiedzeniem najmu mieszkania).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Zestaw zaległości z wyciągów bankowych, miesiąc po miesiącu.
  2. Oddziel czynsz od opłat — ułatwia to późniejsze rozliczenie.
  3. Przy mieszkaniu i dłuższej zaległości dodaj uprzedzenie o zamiarze wypowiedzenia z miesięcznym terminem.
  4. Wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
  5. Jeśli najemca zaproponuje raty, spiszcie porozumienie o spłacie.

Błędy, które potem się mszczą

  • Wezwanie bez zestawienia miesięcy — najemca kwestionuje wysokość długu.
  • Potrącanie zaległości z kaucji w trakcie najmu bez zgody najemcy.
  • Zwlekanie miesiącami z pierwszym wezwaniem.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy mogę odciąć prąd najemcy, który nie płaci?

Nie. Odcinanie mediów czy wymiana zamków to niedozwolona samopomoc, a nawet przestępstwo. Drogą jest wezwanie, wypowiedzenie umowy i pozew.

Kto odpowiada za czynsz poza najemcą?

Pełnoletnie osoby stale zamieszkujące z najemcą odpowiadają solidarnie za czynsz i opłaty — do wysokości czynszu i opłat za okres ich stałego zamieszkiwania.

Po ilu miesiącach zaległości mogę wypowiedzieć najem mieszkania?

Gdy najemca zalega za co najmniej trzy pełne okresy płatności, a wcześniej uprzedziłeś go na piśmie o zamiarze wypowiedzenia i dałeś dodatkowy miesiąc na zapłatę.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.