Wzór porozumienia o spłacie zadłużenia w ratach

Porozumienie ratalne to umowa wierzyciela i dłużnika, w której dłużnik uznaje dług, a wierzyciel zgadza się na spłatę w ratach według harmonogramu. Warto dodać zachętę do terminowej spłaty — np. umorzenie części odsetek pod warunkiem zapłaty wszystkich rat w terminie — oraz sankcję: przy zaległości cała pozostała kwota staje się natychmiast wymagalna. Uznanie długu zawarte w porozumieniu przerywa bieg przedawnienia.

Aktualizacja:

Dla wierzyciela porozumienie ratalne to często jedyna realna szansa odzyskania pieniędzy bez komornika, a dla dłużnika — sposób na uniknięcie kosztów sądowych.

Wzór sprawdzi się przy długach wobec wynajmującego, wspólnoty, spółdzielni, kontrahenta czy osoby prywatnej.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Dłużnik nie może zapłacić całego długu od razu.
  • Chcesz uniknąć procesu i kosztów egzekucji.
  • Wierzyciel gotów jest umorzyć część odsetek za terminową spłatę.

Co musi zawierać

  • Uznanie długu z rozbiciem na należność główną, odsetki i koszty.
  • Harmonogram rat.
  • Warunkowe umorzenie odsetek lub kosztów.
  • Natychmiastową wymagalność przy zaległości.
  • Zobowiązanie wierzyciela do wstrzymania działań windykacyjnych.

Wzór gotowy do skopiowania

POROZUMIENIE W SPRAWIE SPŁATY ZADŁUŻENIA W RATACH

zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], zwanym dalej Wierzycielem,

a

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], zwanym dalej Dłużnikiem.

§ 1. Uznanie długu

Dłużnik uznaje, że na dzień [DATA] jest winien Wierzycielowi z tytułu [TYTUŁ] kwotę [KWOTA] zł, na którą składają się: należność główna [KWOTA] zł, odsetki [KWOTA] zł i koszty [KWOTA] zł.

§ 2. Raty

Wierzyciel wyraża zgodę na spłatę należności głównej i kosztów w łącznej kwocie [KWOTA] zł w [LICZBA] ratach: pierwsza rata [KWOTA] zł płatna do dnia [DATA], kolejne raty po [KWOTA] zł płatne do [DZIEŃ] dnia każdego miesiąca, na rachunek nr [NUMER RACHUNKU].

§ 3. Warunkowe umorzenie odsetek

Pod warunkiem terminowej zapłaty wszystkich rat Wierzyciel umorzy odsetki wskazane w § 1 [w całości / w kwocie KWOTA zł]. Umorzenie nastąpi z chwilą zapłaty ostatniej raty.

§ 4. Zaległość

W razie opóźnienia w zapłacie którejkolwiek raty o więcej niż [14] dni cała pozostała należność, wraz z odsetkami wskazanymi w § 1 i dalszymi odsetkami ustawowymi za opóźnienie, staje się natychmiast wymagalna bez odrębnego wezwania.

§ 5. Działania windykacyjne

Do czasu terminowego regulowania rat Wierzyciel nie wniesie pozwu, [cofnie wniosek egzekucyjny / zawiesi postępowanie egzekucyjne w sprawie KM NUMER] i nie przekaże danych Dłużnika do biura informacji gospodarczej.

§ 6. Wcześniejsza spłata

Dłużnik może spłacić całość lub część zadłużenia przed terminem. Wpłaty zalicza się najpierw na koszty, a następnie na należność główną.

§ 7. Postanowienia końcowe

Zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

______________________________ Wierzyciel
______________________________ Dłużnik

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 123 § 1 pkt 2 (uznanie długu), art. 451 (zaliczanie wpłat), art. 508 (zwolnienie z długu), art. 917 (ugoda).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Ustal stan zadłużenia na konkretny dzień i rozbij go na składniki.
  2. Dopasuj ratę do realnych możliwości dłużnika — lepiej dłużej, ale terminowo.
  3. Dodaj warunkowe umorzenie odsetek jako motywację.
  4. Ustal, co z toczącą się windykacją lub egzekucją.
  5. Przyjmuj raty przelewem i odnotowuj każdą wpłatę.

Błędy, które potem się mszczą

  • Bezwarunkowe umorzenie odsetek na starcie — dłużnik traci motywację.
  • Brak natychmiastowej wymagalności przy zaległości.
  • Rata nierealna dla dłużnika — porozumienie upada po dwóch miesiącach.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy porozumienie ratalne przerywa przedawnienie?

Tak, zawarte w nim uznanie długu przez dłużnika przerywa bieg przedawnienia, które biegnie potem od nowa.

Czy wierzyciel może odstąpić od porozumienia?

Jeśli dłużnik płaci terminowo — nie, porozumienie wiąże obie strony. Przy zaległości działa klauzula natychmiastowej wymagalności.

Czy umorzone odsetki są dla dłużnika przychodem?

Umorzenie zobowiązania może rodzić skutki podatkowe, zwłaszcza w działalności gospodarczej. Przy dużych kwotach warto to sprawdzić z księgowym.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.