Wzór przedsądowego (ostatecznego) wezwania do zapłaty

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to ostatnie pismo przed pozwem: zestawia całe zadłużenie (należność główną, odsetki, koszty), wyznacza ostateczny termin zapłaty i zapowiada skierowanie sprawy do sądu, a następnie do komornika. Jeśli wierzyciel planuje wpis dłużnika do biura informacji gospodarczej, wezwanie musi zawierać ostrzeżenie o takim zamiarze i zostać wysłane w sposób wymagany przez ustawę. Pismo powinno zostawić furtkę do porozumienia — ugoda jest tańsza niż proces.

Aktualizacja:

Sąd pyta w pozwie, czy wierzyciel próbował polubownie rozwiązać spór. Ostateczne wezwanie z datą doręczenia jest najprostszym dowodem, że tak.

Wezwanie powinno być stanowcze, ale rzeczowe. Groźby spoza prawa — np. publikowanie danych dłużnika — mogą obrócić się przeciwko wierzycielowi.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Dłużnik zignorował pierwsze wezwanie do zapłaty.
  • Przygotowujesz pozew, np. w elektronicznym postępowaniu upominawczym.
  • Chcesz wpisać dłużnika do biura informacji gospodarczej.

Co musi zawierać

  • Zestawienie zadłużenia: należność główna, odsetki na dzień wezwania, koszty.
  • Odwołanie do wcześniejszych wezwań.
  • Ostateczny termin zapłaty.
  • Zapowiedź pozwu i egzekucji.
  • Ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do BIG (jeśli dotyczy).
  • Propozycję kontaktu w sprawie ugody.

Wzór gotowy do skopiowania

PRZEDSĄDOWE WEZWANIE DO ZAPŁATY

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA WIERZYCIELA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER]

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA DŁUŻNIKA], [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Pomimo wezwania z dnia [DATA] nie uregulował/a Pan/Pani/Państwo należności z tytułu [TYTUŁ, np. faktury nr NUMER z dnia DATA / umowy pożyczki z dnia DATA].

Na dzień [DATA] zadłużenie wynosi: należność główna [KWOTA] zł, odsetki ustawowe za opóźnienie od dnia [DATA] do dnia [DATA] [KWOTA] zł, [rekompensata / koszty KWOTA zł], razem [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych).

Ostatecznie wzywam do zapłaty powyższej kwoty wraz z dalszymi odsetkami do dnia zapłaty w nieprzekraczalnym terminie [7] dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania na rachunek nr [NUMER RACHUNKU].

W razie braku zapłaty sprawa zostanie skierowana do sądu bez dalszego wezwania, a po uzyskaniu tytułu wykonawczego — do komornika. Kosztami postępowania sądowego i egzekucyjnego zostanie Pan/Pani/zostaną Państwo obciążeni.

[Jeśli dotyczy:] Jednocześnie, działając na podstawie przepisów ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, ostrzegam o zamiarze przekazania danych o zadłużeniu do biura informacji gospodarczej [NAZWA BIURA], [ADRES BIURA], po upływie terminu wymaganego przez ustawę, jeżeli zadłużenie nie zostanie spłacone.

Jestem gotów/gotowa rozważyć rozłożenie zadłużenia na raty, jeżeli skontaktuje się Pan/Pani/Państwo ze mną pod numerem [TELEFON] lub adresem [E-MAIL] przed upływem wyznaczonego terminu.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO / osoba reprezentująca WIERZYCIELA]

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 455 i 481; Kodeks postępowania cywilnego, art. 187 § 1 pkt 3 (informacja o próbie pozasądowego rozwiązania sporu); ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Policz odsetki na dzień wezwania (kalkulatory odsetek ustawowych są dostępne online).
  2. Wpisz daty poprzednich wezwań.
  3. Jeśli chcesz wpisu do BIG, sprawdź warunki ustawy (minimalna kwota, termin, sposób wysyłki) i dodaj ostrzeżenie.
  4. Wyślij wezwanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
  5. Po upływie terminu przygotuj pozew — np. w e-sądzie przy prostych roszczeniach pieniężnych.

Błędy, które potem się mszczą

  • Zawyżone lub niepoliczalne „koszty windykacji” bez podstawy w umowie lub ustawie.
  • Wpis do BIG bez wcześniejszego wezwania z ostrzeżeniem i bez odczekania terminu.
  • Wysłanie pozwu bez próby porozumienia — sąd może to uwzględnić przy kosztach.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czym różni się przedsądowe wezwanie od zwykłego?

Przedsądowe wezwanie jest ostatnim przed pozwem: zawiera pełne zestawienie długu i zapowiedź drogi sądowej. Prawnie oba są wezwaniami do zapłaty.

Czy mogę wpisać dłużnika do rejestru dłużników?

Tak, jeśli spełnisz warunki ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych: zobowiązanie wymagalne, odpowiednia minimalna kwota, wcześniejsze wezwanie listem poleconym lub doręczone osobiście z ostrzeżeniem i odczekanie wymaganego terminu. Warunki są inne dla konsumentów i firm.

Co to jest e-sąd?

To elektroniczne postępowanie upominawcze prowadzone przez Sąd Rejonowy Lublin-Zachód. Pozew składa się przez internet, opłata jest niższa, a nakaz zapłaty wydawany jest bez rozprawy, jeśli dłużnik nie wniesie sprzeciwu.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.