Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach wystawia pracodawca na prośbę pracownika — najczęściej do banku przy kredycie, do urzędu przy świadczeniach albo dla wynajmującego. Powinno zawierać dane pracodawcy i pracownika, datę zatrudnienia, rodzaj umowy (a przy umowie terminowej datę jej końca), stanowisko, wymiar etatu i średnie wynagrodzenie brutto i netto z określonego okresu, a także informację, czy pracownik nie jest w okresie wypowiedzenia i czy wynagrodzenie nie jest zajęte. Wiele banków ma własne formularze — wtedy trzeba użyć ich druku.

Aktualizacja:

Pracodawca nie ma ustawowego wzoru takiego zaświadczenia, dlatego dział kadr często prosi o gotowy tekst. Ten wzór zawiera wszystkie dane, o które pytają banki, urzędy i instytucje.

Przed wypełnieniem sprawdź, z jakiego okresu instytucja chce średnie wynagrodzenie — zwykle z 3 albo 12 ostatnich miesięcy.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Pracownik ubiega się o kredyt, pożyczkę lub leasing.
  • Pracownik składa wniosek o świadczenie, dodatek lub stypendium dla dziecka.
  • Wynajmujący mieszkanie prosi o potwierdzenie dochodów.

Co musi zawierać

  • Dane pracodawcy: nazwa, adres, NIP, REGON, telefon do kadr.
  • Dane pracownika: imię, nazwisko, PESEL.
  • Datę zatrudnienia, rodzaj umowy i datę jej końca przy umowie terminowej.
  • Stanowisko i wymiar czasu pracy.
  • Średnie wynagrodzenie brutto i netto z okresu wskazanego przez instytucję.
  • Informację o okresie wypowiedzenia, zajęciach i potrąceniach.
  • Podpis osoby upoważnionej i pieczątkę firmy.

Wzór gotowy do skopiowania

ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU I WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA

[NAZWA PRACODAWCY], [ADRES], NIP [NIP], REGON [REGON], tel. [TELEFON DO KADR]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Zaświadcza się, że Pan/Pani [IMIĘ I NAZWISKO], PESEL [PESEL], zamieszkały/-ła w [ADRES], jest zatrudniony/-na w [NAZWA PRACODAWCY] od dnia [DATA] na podstawie umowy o pracę [na czas nieokreślony / na czas określony do dnia DATA], na stanowisku [STANOWISKO], w wymiarze [WYMIAR] etatu.

Średnie miesięczne wynagrodzenie brutto z ostatnich [3 / 12] miesięcy wynosi [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych), a netto [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych).

Pracownik [nie znajduje się / znajduje się] w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Wynagrodzenie [nie jest / jest] obciążone zajęciami komorniczymi lub innymi potrąceniami [w kwocie KWOTA zł miesięcznie z tytułu OPIS].

Pracodawca [nie znajduje się / znajduje się] w stanie likwidacji lub upadłości.

Zaświadczenie wydaje się na prośbę Pracownika w celu przedłożenia w [NAZWA INSTYTUCJI / CEL].

Zaświadczenie jest ważne przez [30] dni od daty wystawienia.

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO, STANOWISKO osoby upoważnionej]
[pieczątka firmy]

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Zapytaj instytucję, czy ma własny formularz — banki często go wymagają.
  2. Policz średnie wynagrodzenie z okresu, o który prosi instytucja.
  3. Sprawdź w kadrach informacje o zajęciach komorniczych i okresie wypowiedzenia.
  4. Podpisuje osoba upoważniona do wydawania zaświadczeń w imieniu pracodawcy.
  5. Zachowaj kopię w aktach pracownika.

Błędy, które potem się mszczą

  • Podanie wynagrodzenia z innego okresu niż wymagany przez bank.
  • Pominięcie informacji o zajęciu komorniczym — bank i tak to sprawdzi, a zaświadczenie straci wiarygodność.
  • Zaświadczenie podpisane przez osobę bez upoważnienia.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca musi wystawić zaświadczenie o zarobkach?

Kodeks pracy nie przewiduje takiego obowiązku wprost, ale w praktyce pracodawcy wydają zaświadczenia na prośbę pracowników. Obowiązkowe jest natomiast wydanie świadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia.

Jak długo ważne jest zaświadczenie o zarobkach?

Przepisy nie określają ważności. Banki zwykle akceptują zaświadczenia nie starsze niż 30 dni.

Czy zamiast zaświadczenia wystarczy wyciąg z konta?

Niektóre banki akceptują wyciąg z wpływami wynagrodzenia lub dane z systemów bankowych, zwłaszcza przy kredytach gotówkowych. Przy kredycie hipotecznym zwykle potrzebne jest zaświadczenie od pracodawcy.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.