Wzór porozumienia zmieniającego warunki umowy o pracę

Porozumienie zmieniające to umowa pracodawcy i pracownika, która zmienia warunki pracy lub płacy — stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, miejsce pracy — od uzgodnionego dnia, bez okresu wypowiedzenia. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 k.p.). Jeśli pracownik nie zgadza się na zmianę na swoją niekorzyść, pracodawca może ją wprowadzić tylko wypowiedzeniem zmieniającym.

Aktualizacja:

Porozumienie to najprostsza droga do zmiany umowy: przy podwyżce czy awansie pracownik chętnie je podpisze, a przy zmianie etatu obie strony mogą ustalić dogodny termin. Nie trzeba czekać na koniec okresu wypowiedzenia.

Porozumieniem można też zmienić warunki na mniej korzystne, jeśli pracownik się zgodzi — np. przy rezygnacji ze stanowiska kierowniczego.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Pracownik dostaje podwyżkę lub awans.
  • Zmienia się wymiar etatu, np. z pełnego na 3/4.
  • Pracownik przechodzi do innego działu lub oddziału.
  • Pracownik rezygnuje ze stanowiska kierowniczego i wraca na stanowisko specjalisty.

Co musi zawierać

  • Oznaczenie umowy o pracę, którą zmieniacie.
  • Nowe brzmienie zmienianych warunków.
  • Datę, od której zmiany obowiązują.
  • Zapis, że pozostałe warunki się nie zmieniają.
  • Podpisy obu stron.

Wzór gotowy do skopiowania

POROZUMIENIE ZMIENIAJĄCE WARUNKI UMOWY O PRACĘ

zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA PRACODAWCY], z siedzibą w [ADRES], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA], zwanym dalej Pracodawcą,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], zwanym/-ną dalej Pracownikiem,

zatrudnionym/-ną na podstawie umowy o pracę z dnia [DATA].

§ 1

Strony zgodnie postanawiają, że od dnia [DATA] Pracownik będzie zatrudniony na stanowisku [NOWE STANOWISKO] w [DZIAŁ].

§ 2

Od dnia [DATA] Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości [KWOTA] zł brutto (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) miesięcznie oraz [NOWE LUB ZMIENIONE SKŁADNIKI, np. dodatek funkcyjny KWOTA zł].

§ 3

Od dnia [DATA] Pracownik będzie zatrudniony w wymiarze [WYMIAR] etatu. [Miejscem wykonywania pracy będzie ADRES.]

§ 4

Pozostałe warunki umowy o pracę pozostają bez zmian.

§ 5

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Jeden egzemplarz zostanie dołączony do akt osobowych Pracownika.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

______________________________ Pracodawca
______________________________ Pracownik

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 29 § 4 (forma pisemna zmiany warunków umowy) i art. 42 (wypowiedzenie zmieniające).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Usuń z wzoru paragrafy dotyczące warunków, których nie zmieniasz.
  2. Wpisz nowe brzmienie warunków — kwoty i nazwy stanowisk dokładnie.
  3. Ustal datę wejścia zmian w życie, najlepiej pierwszy dzień miesiąca.
  4. Przy zmianie etatu lub stanowiska zaktualizuj zakres czynności i informację o warunkach zatrudnienia.
  5. Włóż egzemplarz do akt osobowych pracownika.

Błędy, które potem się mszczą

  • Ustne ustalenie podwyżki bez porozumienia — przy sporze pracownik nie ma dowodu.
  • Jednostronne obniżenie pensji „poleceniem służbowym” zamiast wypowiedzenia zmieniającego.
  • Zmiana stanowiska bez nowego zakresu obowiązków i bez sprawdzenia badań lekarskich dla nowych warunków.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czym porozumienie zmieniające różni się od wypowiedzenia zmieniającego?

Porozumienie wymaga zgody pracownika i działa od uzgodnionego dnia. Wypowiedzenie zmieniające pracodawca składa jednostronnie, a zmiana następuje po upływie okresu wypowiedzenia; jeśli pracownik odmówi przyjęcia nowych warunków, umowa się rozwiązuje.

Czy pracownik może odmówić podpisania porozumienia?

Tak. Wtedy pracodawca, jeśli nadal chce zmiany, musi zastosować wypowiedzenie zmieniające z zachowaniem okresu wypowiedzenia i uzasadnieniem.

Czy zmiana etatu wymaga nowych badań lekarskich?

Badania są potrzebne, gdy pracownik przechodzi na stanowisko, na którym występują inne czynniki szkodliwe lub uciążliwe. Sama zmiana wymiaru czasu pracy na tym samym stanowisku zwykle ich nie wymaga.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.