Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę

Pracodawca wypowiada umowę o pracę na piśmie, a przy umowie na czas nieokreślony i określony musi wskazać przyczynę — konkretną, prawdziwą i zrozumiałą dla pracownika (art. 30 § 4 k.p.). Pismo musi zawierać pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni od doręczenia (art. 30 § 5 i art. 264 k.p.). Jeśli pracownika reprezentuje związek zawodowy, pracodawca najpierw zawiadamia go na piśmie o zamiarze wypowiedzenia.

Aktualizacja:

W sądzie pracy najczęściej przegrywa się przez przyczynę wypowiedzenia: ogólnikową („utrata zaufania”), nieprawdziwą albo inną niż ta, o której mówi pracodawca w sądzie. Przyczyna wpisana w pismo jest jedyną, na którą pracodawca może się potem powołać.

Przed wysłaniem pisma sprawdź też ochronę pracownika: ciąża, urlop rodzicielski, wiek przedemerytalny, urlop lub zwolnienie lekarskie mogą wykluczać wypowiedzenie.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Likwidujesz stanowisko lub zmniejszasz zatrudnienie.
  • Pracownik nie wywiązuje się z obowiązków mimo wcześniejszych uwag.
  • Wypowiadasz umowę na czas określony przed jej końcem.

Co musi zawierać

  • Dane stron i oznaczenie umowy.
  • Okres wypowiedzenia i datę rozwiązania umowy.
  • Konkretną przyczynę wypowiedzenia.
  • Informację o dniach wolnych na poszukiwanie pracy (przy okresie co najmniej 2 tygodni).
  • Pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w 21 dni.
  • Podpis osoby uprawnionej i potwierdzenie odbioru przez pracownika.

Wzór gotowy do skopiowania

WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ

[NAZWA PRACODAWCY], [ADRES]

Pan/Pani [IMIĘ I NAZWISKO], [STANOWISKO]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

[NAZWA PRACODAWCY] wypowiada Panu/Pani umowę o pracę zawartą w dniu [DATA] na czas [nieokreślony / określony do dnia DATA], z zachowaniem [dwutygodniowego / jednomiesięcznego / trzymiesięcznego] okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu [DATA].

Przyczyną wypowiedzenia jest [KONKRETNA PRZYCZYNA, np. likwidacja stanowiska specjalisty ds. zakupów w związku z przeniesieniem funkcji zakupowej do centrali spółki w MIEJSCOWOŚĆ od dnia DATA / wielokrotne nieterminowe wykonywanie zadań — raporty za miesiące MIESIĄCE przekazane z opóźnieniem DNI mimo uwag z dnia DATA].

[Przy okresie wypowiedzenia co najmniej 2 tygodni:] W okresie wypowiedzenia przysługuje Panu/Pani zwolnienie na poszukiwanie pracy w wymiarze [2 / 3] dni roboczych, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

[Opcjonalnie:] W okresie wypowiedzenia zostaje Pan/Pani zwolniony/-na z obowiązku świadczenia pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. [Albo: Udzielam Panu/Pani w okresie wypowiedzenia urlopu wypoczynkowego w dniach od DATA do DATA.]

[Jeśli dotyczy:] Zakładowa organizacja związkowa została zawiadomiona o zamiarze wypowiedzenia pismem z dnia [DATA].

Pouczenie: Od niniejszego wypowiedzenia przysługuje Panu/Pani odwołanie do Sądu Rejonowego – Sądu Pracy w [MIEJSCOWOŚĆ], [ADRES SĄDU], w terminie 21 dni od dnia doręczenia pisma.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA osoby reprezentującej pracodawcę]
Otrzymałem/-am w dniu [DATA]: ______________________________ (podpis pracownika)

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 30 § 4 i § 5, art. 36, art. 36², art. 37, art. 38, art. 39, art. 41, art. 177, art. 264 § 1.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź ochronę pracownika: ciąża, urlop rodzicielski, wiek przedemerytalny, trwająca nieobecność.
  2. Jeśli pracownika reprezentuje związek zawodowy, zawiadom go na piśmie i odczekaj na odpowiedź zgodnie z przepisami.
  3. Opisz przyczynę konkretnie, z faktami i datami, zrozumiale dla pracownika.
  4. Policz okres wypowiedzenia według stażu i ustal datę rozwiązania umowy.
  5. Wręcz pismo osobiście za potwierdzeniem albo wyślij listem poleconym; odmowę przyjęcia udokumentuj notatką ze świadkiem.

Błędy, które potem się mszczą

  • Ogólnikowa przyczyna („restrukturyzacja”, „utrata zaufania”) bez faktów — sąd uzna wypowiedzenie za nieuzasadnione.
  • Brak pouczenia o odwołaniu — pracownik może później skutecznie domagać się przywrócenia terminu.
  • Wypowiedzenie w czasie urlopu lub zwolnienia lekarskiego pracownika.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy wypowiedzenie umowy na czas określony wymaga uzasadnienia?

Tak. Od 2023 roku pracodawca musi podać przyczynę wypowiedzenia zarówno umowy na czas nieokreślony, jak i określony. Bez uzasadnienia można wypowiedzieć tylko umowę na okres próbny.

Ile dni wolnych na szukanie pracy przysługuje?

Przy wypowiedzeniu dokonanym przez pracodawcę: 2 dni robocze przy okresie wypowiedzenia 2 tygodni lub 1 miesiąca i 3 dni robocze przy okresie 3 miesięcy, z zachowaniem wynagrodzenia.

Kogo nie można zwolnić za wypowiedzeniem?

Między innymi pracownicy w ciąży i na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, pracownika, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do wieku emerytalnego (przy spełnionym stażu), oraz pracownika w czasie urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności. Istnieją wyjątki, np. upadłość lub likwidacja pracodawcy.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.