Wzór porozumienia stron o rozwiązaniu umowy o pracę

Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę podpisują pracodawca i pracownik; wskazuje ono dzień rozwiązania umowy, a dobrze też, by wskazywało, z czyjej inicjatywy je zawarto, jak rozliczono urlop, czy przysługuje odprawa i kiedy pracownik zwróci mienie firmy. Inicjatywa ma znaczenie praktyczne: porozumienie zawarte z przyczyn niedotyczących pracownika u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 osób daje prawo do odprawy, a przy porozumieniu z inicjatywy pracownika urząd pracy stosuje zwykle karencję w zasiłku.

Aktualizacja:

Porozumienie zamyka wszystkie sprawy związane z odejściem pracownika: termin, urlop, rozliczenia i zwrot laptopa czy telefonu. Dobrze napisane pozwala uniknąć sporu o to, czy należy się odprawa.

Przy porozumieniu z przyczyn dotyczących pracodawcy — likwidacji stanowiska czy reorganizacji — wpisz to wprost. To ważne dla odprawy i dla urzędu pracy.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Pracownik złożył wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem i pracodawca się zgadza.
  • Pracodawca proponuje rozstanie za porozumieniem, np. przy reorganizacji.
  • Strony chcą szybko zakończyć współpracę bez okresu wypowiedzenia.

Co musi zawierać

  • Oznaczenie umowy i stron.
  • Dzień rozwiązania umowy.
  • Wskazanie inicjatywy i przyczyny (jeśli leży po stronie pracodawcy).
  • Rozliczenie urlopu: wykorzystanie lub ekwiwalent.
  • Odprawa, jeśli przysługuje, i jej wysokość.
  • Zwrot mienia pracodawcy i termin wydania świadectwa pracy.

Wzór gotowy do skopiowania

POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY O PRACĘ

zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA PRACODAWCY], z siedzibą w [ADRES], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA], zwanym dalej Pracodawcą,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Pracownikiem.

§ 1

Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą w dniu [DATA] na czas [nieokreślony / określony do dnia DATA] na mocy porozumienia stron, na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, z dniem [DATA].

§ 2

Porozumienie zawarto z inicjatywy [Pracownika / Pracodawcy]. [Jeśli z inicjatywy pracodawcy: Przyczyną rozwiązania umowy jest likwidacja stanowiska pracy / reorganizacja / OPIS — przyczyna niedotycząca Pracownika.]

§ 3

Pracownik wykorzysta przysługujący mu urlop wypoczynkowy w wymiarze [LICZBA] dni w okresie od [DATA] do [DATA]. [Za LICZBA dni niewykorzystanego urlopu Pracodawca wypłaci ekwiwalent pieniężny.]

§ 4

[Jeśli dotyczy:] Pracownikowi przysługuje odprawa pieniężna w wysokości [jednomiesięcznego / dwumiesięcznego / trzymiesięcznego] wynagrodzenia, wypłacona wraz z ostatnim wynagrodzeniem.

§ 5

Pracownik do dnia [DATA] zwróci powierzone mu mienie Pracodawcy: [laptop nr seryjny NUMER, telefon, karta dostępu, klucze, dokumenty], co zostanie potwierdzone protokołem.

§ 6

Pracodawca wypłaci wynagrodzenie za ostatni miesiąc i należności z § 3 i § 4 w terminie [DATA] oraz wyda Pracownikowi świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy.

§ 7

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

______________________________ Pracodawca
______________________________ Pracownik

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 30 § 1 pkt 1, art. 97 (świadectwo pracy), art. 171 (ekwiwalent); ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (odprawa).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Ustal datę rozwiązania umowy i zapisz, z czyjej inicjatywy zawieracie porozumienie.
  2. Sprawdź, czy pracownikowi przysługuje odprawa — przy przyczynach dotyczących pracodawcy i co najmniej 20 zatrudnionych.
  3. Policz urlop i zdecyduj: wykorzystanie czy ekwiwalent.
  4. Wypisz mienie do zwrotu i termin.
  5. Przygotuj świadectwo pracy na dzień rozwiązania umowy.

Błędy, które potem się mszczą

  • Przemilczenie inicjatywy i przyczyny — potem spór o odprawę i o karencję w zasiłku.
  • Brak ustaleń co do urlopu — pracownik oczekuje ekwiwalentu, pracodawca uważa, że urlop był wykorzystany.
  • Wydanie świadectwa pracy z opóźnieniem.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy przy porozumieniu stron należy się odprawa?

Tak, jeśli porozumienie zawarto z przyczyn niedotyczących pracownika, a pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób. Odprawa wynosi 1, 2 albo 3 miesięczne wynagrodzenia — zależnie od stażu u pracodawcy (poniżej 2 lat, od 2 do 8 lat, ponad 8 lat) — i nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia.

Jaki tryb rozwiązania wpisuje się w świadectwie pracy?

W świadectwie wpisuje się rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Jeśli porozumienie zawarto z przyczyn dotyczących pracodawcy, zaznacza się to, bo ma znaczenie dla odprawy i zasiłku.

Czy porozumienie można rozwiązać w trakcie zwolnienia lekarskiego?

Tak. Zakaz wypowiadania umowy w czasie usprawiedliwionej nieobecności dotyczy wypowiedzenia przez pracodawcę, a nie porozumienia stron.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.