Wzór wniosku o urlop okolicznościowy

Urlop okolicznościowy to płatne zwolnienie od pracy: 2 dni w razie ślubu pracownika, narodzin jego dziecka oraz zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy; 1 dzień w razie ślubu dziecka pracownika oraz zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka lub innej osoby pozostającej na utrzymaniu albo pod bezpośrednią opieką pracownika. Pracownik składa wniosek i przedstawia dokument potwierdzający zdarzenie, np. akt ślubu, urodzenia lub zgonu.

Aktualizacja:

Te dni nie zmniejszają urlopu wypoczynkowego i są płatne. Nie trzeba ich wykorzystać dokładnie w dniu zdarzenia, ale muszą pozostawać z nim w związku — np. w okresie przygotowań do ślubu albo pogrzebu.

Kadry zwykle proszą o skrócony odpis aktu lub zawiadomienie o pogrzebie; w razie żałoby wniosek można złożyć po powrocie.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Bierzesz ślub lub rodzi się Twoje dziecko.
  • Zmarł ktoś z bliskiej rodziny i organizujesz pogrzeb lub w nim uczestniczysz.
  • Twoje dziecko bierze ślub.

Co musi zawierać

  • Rodzaj zdarzenia i jego datę.
  • Stopień pokrewieństwa.
  • Termin i liczbę dni zwolnienia (1 lub 2).
  • Dokument potwierdzający zdarzenie jako załącznik.
  • Podpis pracownika i przełożonego.

Wzór gotowy do skopiowania

WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU OKOLICZNOŚCIOWEGO

[IMIĘ I NAZWISKO], [STANOWISKO], [DZIAŁ]

[NAZWA PRACODAWCY]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Proszę o udzielenie mi zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (urlopu okolicznościowego) w wymiarze [1 dnia / 2 dni] w dniu / dniach [DATA / DATY].

Zwolnienie jest związane z [zawarciem przeze mnie związku małżeńskiego / urodzeniem się mojego dziecka / zgonem i pogrzebem mojej/mojego STOPIEŃ POKREWIEŃSTWA IMIĘ I NAZWISKO / zawarciem związku małżeńskiego przez moje dziecko], które [nastąpiło / nastąpi] w dniu [DATA].

W załączeniu przedkładam [skrócony odpis aktu małżeństwa / aktu urodzenia / aktu zgonu / zawiadomienie o pogrzebie] [albo: dokument przedstawię niezwłocznie po jego uzyskaniu].

Z poważaniem

______________________________ podpis pracownika
Wyrażam zgodę: ______________________________ (data i podpis przełożonego)

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź, czy zdarzenie daje prawo do 1 czy 2 dni.
  2. Wybierz dni związane ze zdarzeniem — nie muszą przypadać dokładnie w jego dniu.
  3. Złóż wniosek z wyprzedzeniem, a przy zgonie — możliwie szybko lub po powrocie.
  4. Dołącz kopię aktu lub zawiadomienia o pogrzebie.

Błędy, które potem się mszczą

  • Wniosek o 2 dni na pogrzeb dziadka — przysługuje 1 dzień.
  • Odkładanie dni okolicznościowych o kilka miesięcy od zdarzenia — tracą związek ze zdarzeniem.
  • Brak dokumentu potwierdzającego zdarzenie.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy urlop okolicznościowy jest płatny?

Tak, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za te dni i nie zmniejszają one urlopu wypoczynkowego.

Czy ojciec dostaje urlop okolicznościowy po narodzinach dziecka?

Tak, 2 dni urlopu okolicznościowego. Niezależnie od tego przysługuje mu urlop ojcowski na odrębnych zasadach.

Czy urlop okolicznościowy przysługuje w dzień wolny od pracy?

Zwolnienie dotyczy dni, w które pracownik miałby pracować. Jeśli ślub wypada w sobotę wolną od pracy, można wziąć dzień okolicznościowy w piątek lub poniedziałek — w związku ze zdarzeniem.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.