Wzór wniosku o wydanie świadectwa pracy lub jego odpisu

Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu, w którym stosunek pracy ustał, a jeśli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe — przesłać je w ciągu 7 dni. Jeśli go nie otrzymałeś albo świadectwo zaginęło, składasz wniosek do byłego pracodawcy lub — gdy firma została zlikwidowana — do podmiotu przechowującego jej dokumentację. Wniosek powinien zawierać Twoje dane z okresu zatrudnienia (także poprzednie nazwisko), okres pracy i stanowisko.

Aktualizacja:

Świadectwo pracy jest potrzebne u nowego pracodawcy, w urzędzie pracy i przy ustalaniu emerytury. Przy starych świadectwach największym problemem jest znalezienie, kto przechowuje akta zlikwidowanej firmy.

Wzór nadaje się zarówno do byłego pracodawcy, jak i do archiwum. Jeśli pracodawca uchyla się od wydania świadectwa, możesz wystąpić do sądu pracy.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Pracodawca nie wydał świadectwa po zakończeniu pracy.
  • Zgubiłeś świadectwo i potrzebujesz odpisu.
  • Firma została zlikwidowana, a dokumenty przejęło archiwum.

Co musi zawierać

  • Imię, nazwisko (także nazwisko z okresu pracy), PESEL, data urodzenia.
  • Nazwę i adres pracodawcy.
  • Okres zatrudnienia i stanowisko.
  • Cel: wydanie świadectwa albo odpisu.
  • Adres do korespondencji i sposób odbioru.

Wzór gotowy do skopiowania

WNIOSEK O WYDANIE ŚWIADECTWA PRACY

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL], tel. [TELEFON]

[NAZWA BYŁEGO PRACODAWCY / ARCHIWUM], [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Zwracam się z prośbą o wydanie [świadectwa pracy / odpisu świadectwa pracy] dotyczącego mojego zatrudnienia w [NAZWA PRACODAWCY], [ADRES], w okresie od [DATA] do [DATA], na stanowisku [STANOWISKO].

W okresie zatrudnienia nosiłem/-am nazwisko [NAZWISKO] i legitymowałem/-am się dowodem osobistym [SERIA I NUMER, jeśli znany]. Urodziłem/-am się w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ].

[Wariant:] Świadectwo pracy nie zostało mi wydane w dniu rozwiązania stosunku pracy. [Albo: Świadectwo pracy zaginęło.] [Albo: Dokumentacja pracownicza zlikwidowanego pracodawcy jest przechowywana przez Państwa podmiot.]

Dokument proszę przesłać na adres: [ADRES] [albo: odbiorę osobiście].

[Jeśli archiwum pobiera opłatę:] Zobowiązuję się uiścić opłatę za sporządzenie odpisu zgodnie z cennikiem.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]
Załącznik: kopia dokumentu potwierdzającego zmianę nazwiska (jeśli dotyczy).

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 97 (świadectwo pracy).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Ustal, czy pracodawca nadal działa — sprawdź w KRS lub CEIDG.
  2. Jeśli firmy nie ma, sprawdź, kto przechowuje dokumentację (np. w wykazie przechowawców dokumentacji prowadzonym przez ZUS lub w archiwum państwowym).
  3. Podaj wszystkie dane, po których można Cię znaleźć w aktach, w tym dawne nazwisko.
  4. Wyślij wniosek listem poleconym lub e-mailem z potwierdzeniem.
  5. Jeśli pracodawca odmawia wydania świadectwa, rozważ pozew do sądu pracy o zobowiązanie do jego wydania.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak dawnego nazwiska — archiwum nie znajdzie akt.
  • Wniosek do zlikwidowanej spółki zamiast do przechowawcy dokumentacji.
  • Czekanie latami — przy przejściu na emeryturę brak świadectwa opóźnia ustalenie stażu.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

W jakim terminie pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

W dniu ustania stosunku pracy. Jeśli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, w ciągu 7 dni od tego terminu przesyła je pocztą albo doręcza w inny sposób.

Czy za odpis świadectwa pracy trzeba płacić?

Pracodawca wydaje świadectwo bezpłatnie. Archiwa przechowujące dokumentację zlikwidowanych firm mogą pobierać opłaty za odpisy zgodnie ze swoim cennikiem.

Co jeśli nie mogę znaleźć, gdzie są akta zlikwidowanej firmy?

Zapytaj ZUS oraz archiwum państwowe właściwe dla siedziby firmy. Pomocne bywa też sprawdzenie ostatnich wpisów w KRS, gdzie wskazuje się przechowawcę dokumentacji po likwidacji spółki.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.