Wzór wypowiedzenia umowy najmu lokalu użytkowego

Najem lokalu użytkowego wypowiada się na zasadach z umowy, a gdy umowa ich nie określa — według Kodeksu cywilnego: przy czynszu płatnym miesięcznie na miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 673 § 2 k.c.). Umowę na czas określony można wypowiedzieć tylko w przypadkach w niej wskazanych. Przy zaległości za co najmniej dwa pełne okresy płatności wynajmujący może wypowiedzieć bez terminów, jeśli wcześniej wyznaczył dodatkowy miesięczny termin do zapłaty (art. 687 k.c.).

Aktualizacja:

Najem lokali użytkowych nie jest chroniony ustawą o ochronie praw lokatorów, więc wszystko zależy od umowy między firmami. Dlatego przed wypowiedzeniem trzeba dokładnie przeczytać paragraf o czasie trwania i wypowiedzeniu, a także postanowienia o karach i rozliczeniu nakładów.

Pamiętaj o sprawach, które kończą się razem z najmem: zmianie adresu siedziby lub miejsca prowadzenia działalności w CEIDG albo KRS i przepisaniu umów z dostawcami mediów.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Zamykasz sklep lub przenosisz biuro i wypowiadasz umowę najmu.
  • Jako wynajmujący kończysz najem z firmą, która zalega z czynszem.
  • Umowa na czas nieokreślony przestała Ci odpowiadać.

Co musi zawierać

  • Dane firm, NIP i osoby reprezentujące.
  • Oznaczenie umowy i lokalu.
  • Podstawę wypowiedzenia: paragraf umowy albo przepis Kodeksu cywilnego.
  • Okres wypowiedzenia i datę rozwiązania umowy.
  • Termin zwrotu lokalu, rozliczenie kaucji i nakładów.
  • Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji.

Wzór gotowy do skopiowania

WYPOWIEDZENIE UMOWY NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO

[NAZWA FIRMY NADAWCY], [ADRES], NIP [NIP]

[NAZWA FIRMY ADRESATA], [ADRES], NIP [NIP]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Działając w imieniu [NAZWA FIRMY], na podstawie [§ NUMER umowy / art. 673 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego], wypowiadam umowę najmu lokalu użytkowego położonego w [ADRES LOKALU], zawartą w dniu [DATA], z zachowaniem [LICZBA]-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień [DATA – koniec miesiąca kalendarzowego].

[Dla wynajmującego przy zaległościach — zamiast powyższego:] Na podstawie art. 687 Kodeksu cywilnego wypowiadam umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia, ponieważ Najemca zalega z zapłatą czynszu za okresy [MIESIĄCE] w łącznej kwocie [KWOTA] zł i nie zapłacił jej w dodatkowym miesięcznym terminie wyznaczonym pismem z dnia [DATA], doręczonym w dniu [DATA].

Wzywam do zwrotu lokalu wraz z kluczami, kartami dostępu i wyposażeniem w dniu [DATA] oraz do spisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Lokal powinien zostać zwrócony w stanie zgodnym z § [NUMER] umowy, a nakłady rozliczone zgodnie z § [NUMER].

Kaucja w kwocie [KWOTA] zł zostanie rozliczona w terminie przewidzianym w umowie po spisaniu protokołu.

[Dla najemcy:] Adres lokalu przestanie być siedzibą / miejscem prowadzenia działalności naszej firmy z dniem [DATA]; zmianę zgłosimy w [CEIDG / KRS].

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA]

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 673 (wypowiedzenie najmu) i art. 687 (wypowiedzenie najmu lokalu przy zaległości w czynszu).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź w umowie czas trwania, okres wypowiedzenia i wymaganą formę.
  2. Ustal, kto w Twojej firmie może podpisać wypowiedzenie (KRS, CEIDG, pełnomocnictwo).
  3. Policz okres wypowiedzenia od doręczenia i wpisz datę rozwiązania.
  4. Doręcz pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres z umowy lub rejestru.
  5. Zaplanuj zwrot lokalu, zmianę adresu w rejestrach i przepisanie mediów.

Błędy, które potem się mszczą

  • Podpis osoby bez umocowania do reprezentowania spółki.
  • Wypowiedzenie umowy na czas określony bez podstawy w umowie.
  • Pominięcie wcześniejszego wezwania z miesięcznym terminem przy wypowiedzeniu bez terminów za zaległości.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Jaki jest okres wypowiedzenia najmu lokalu użytkowego?

Taki, jak w umowie. Bez postanowień umownych przy czynszu płatnym co miesiąc — miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego, a przy czynszu płatnym rzadziej niż co miesiąc — trzy miesiące naprzód na koniec kwartału kalendarzowego.

Czy mogę wypowiedzieć najem lokalu, bo firma ma straty?

Przy umowie na czas nieokreślony — tak, bez podawania przyczyny. Przy umowie na czas określony tylko wtedy, gdy umowa przewiduje taki przypadek; w przeciwnym razie zostaje negocjacja porozumienia.

Czy muszę zmienić adres siedziby po wypowiedzeniu najmu?

Tak. Po zakończeniu najmu firma nie powinna mieć siedziby ani miejsca działalności w lokalu, do którego nie ma tytułu — zmianę zgłasza się w CEIDG lub KRS.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.