Wzór uprzedzenia o zamiarze wypowiedzenia umowy najmu z powodu zaległości

Zanim właściciel wypowie najem mieszkania z powodu zaległości w czynszu, musi na piśmie uprzedzić najemcę o zamiarze wypowiedzenia i wyznaczyć mu dodatkowy, miesięczny termin do zapłaty zaległych i bieżących należności. Dopiero gdy termin minie bezskutecznie, a zaległość obejmuje co najmniej trzy pełne okresy płatności, wolno wysłać wypowiedzenie. Pismo powinno podawać kwotę zaległości z rozbiciem na miesiące i numer rachunku.

Aktualizacja:

To pismo często jest pomijane, bo właściciele traktują je jak zwykłe wezwanie do zapłaty. Tymczasem jego brak sprawia, że późniejsze wypowiedzenie jest nieskuteczne, a sąd oddala pozew o eksmisję.

Uprzedzenie działa też jak ostatnie wezwanie do zapłaty — wielu najemców płaci dopiero po jego otrzymaniu.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Najemca mieszkania zalega z czynszem lub opłatami i rozważasz wypowiedzenie umowy.
  • Zaległość zbliża się do trzech pełnych okresów płatności.
  • Najemca lokalu użytkowego zalega z czynszem za dwa okresy i chcesz wypowiedzieć bez terminów.

Co musi zawierać

  • Dane stron, adres lokalu, oznaczenie umowy.
  • Zestawienie zaległości: miesiące, kwoty, suma.
  • Wyraźne uprzedzenie o zamiarze wypowiedzenia umowy.
  • Dodatkowy termin co najmniej jednego miesiąca na zapłatę zaległych i bieżących należności.
  • Numer rachunku do wpłaty.
  • Podpis i dowód doręczenia.

Wzór gotowy do skopiowania

UPRZEDZENIE O ZAMIARZE WYPOWIEDZENIA UMOWY NAJMU

[IMIĘ I NAZWISKO WYNAJMUJĄCEGO], [ADRES]

[IMIĘ I NAZWISKO NAJEMCY], [ADRES WYNAJMOWANEGO LOKALU]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

W związku z umową najmu lokalu mieszkalnego położonego w [ADRES LOKALU], zawartą w dniu [DATA], informuję, że według stanu na dzień [DATA] zalega Pan/Pani z zapłatą czynszu i opłat za następujące okresy: [MIESIĄC ROK] – [KWOTA] zł; [MIESIĄC ROK] – [KWOTA] zł; [MIESIĄC ROK] – [KWOTA] zł. Łączna kwota zaległości wynosi [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych).

Na podstawie art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego uprzedzam Pana/Panią o zamiarze wypowiedzenia umowy najmu i wyznaczam dodatkowy, miesięczny termin do zapłaty zaległych i bieżących należności — do dnia [DATA, co najmniej miesiąc od doręczenia].

Wpłaty należy dokonać na rachunek nr [NUMER RACHUNKU], w tytule podając „czynsz – [ADRES LOKALU]”.

Jeżeli w tym terminie zaległe i bieżące należności nie zostaną zapłacone, wypowiem umowę najmu na piśmie, najpóźniej na miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego, a następnie będę dochodzić zapłaty i opróżnienia lokalu na drodze sądowej.

Jestem otwarty/-a na rozmowę o rozłożeniu zaległości na raty — proszę o kontakt pod numerem [TELEFON] przed upływem wyznaczonego terminu.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO WYNAJMUJĄCEGO]

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, art. 11 ust. 2 pkt 2; dla lokali użytkowych Kodeks cywilny, art. 687.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Zestaw zaległości miesiąc po miesiącu, z kwotami i sumą.
  2. Wyznacz termin co najmniej miesięczny, liczony od dnia doręczenia pisma.
  3. Wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj kopię.
  4. Zanotuj datę doręczenia i koniec dodatkowego terminu.
  5. Jeśli najemca nie zapłaci, wyślij wypowiedzenie z odwołaniem do tego uprzedzenia.

Błędy, które potem się mszczą

  • Termin krótszy niż miesiąc, np. 7 czy 14 dni jak w zwykłym wezwaniu do zapłaty.
  • Brak słów o zamiarze wypowiedzenia — samo wezwanie do zapłaty nie wystarczy.
  • Wysłanie wypowiedzenia razem z uprzedzeniem, zanim upłynął dodatkowy termin.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy zwykłe wezwanie do zapłaty zastępuje uprzedzenie?

Nie, jeśli nie zawiera uprzedzenia o zamiarze wypowiedzenia i miesięcznego terminu na zapłatę zaległych i bieżących należności. Ustawa wymaga obu tych elementów.

Co jeśli najemca zapłaci tylko część zaległości?

Jeśli po upływie dodatkowego terminu zaległość nadal obejmuje co najmniej trzy pełne okresy płatności, możesz wypowiedzieć umowę. Jeśli spadła poniżej, wypowiedzenie z tej przyczyny nie będzie skuteczne.

Czy mogę wysłać uprzedzenie po dwóch miesiącach zaległości?

Tak, możesz uprzedzić najemcę wcześniej. Samo wypowiedzenie wolno jednak wysłać dopiero wtedy, gdy zaległość obejmuje co najmniej trzy pełne okresy płatności, a dodatkowy termin minął.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.