Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy najmu

Umowę najmu — na czas określony czy nieokreślony — strony mogą rozwiązać w każdej chwili za porozumieniem, bez okresu wypowiedzenia i bez podawania przyczyny. Porozumienie powinno wskazywać dzień rozwiązania umowy, termin wydania lokalu, sposób rozliczenia czynszu, mediów i kaucji oraz ewentualne rozliczenie nakładów. Obie strony je podpisują, a w dniu wydania lokalu spisują protokół zdawczo-odbiorczy.

Aktualizacja:

Porozumienie stron to najlepsze wyjście, gdy umowa na czas określony nie pozwala na wypowiedzenie, a obie strony chcą zakończyć najem. Często towarzyszy mu kompromis: najemca płaci jeszcze jeden miesiąc albo przedstawia nowego najemcę.

Wzór nadaje się do mieszkania, pokoju, domu, garażu i lokalu użytkowego. Przy najmie okazjonalnym użyj osobnego wzoru.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Najemca chce się wyprowadzić wcześniej, a umowa na czas określony tego nie przewiduje.
  • Właściciel sprzedaje mieszkanie i najemca zgadza się wyprowadzić.
  • Strony chcą uniknąć sporu o okres wypowiedzenia.

Co musi zawierać

  • Oznaczenie umowy i lokalu.
  • Dzień rozwiązania umowy.
  • Termin i sposób wydania lokalu.
  • Rozliczenie czynszu za ostatni okres i mediów według liczników.
  • Termin zwrotu kaucji i rachunek.
  • Rozliczenie nakładów i ewentualne zrzeczenie się dalszych roszczeń.

Wzór gotowy do skopiowania

POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU

zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], zwanym/-ną dalej Wynajmującym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], zwanym/-ną dalej Najemcą.

§ 1

Strony zgodnie rozwiązują umowę najmu [lokalu mieszkalnego / lokalu użytkowego / garażu] położonego w [ADRES], zawartą w dniu [DATA], z dniem [DATA ROZWIĄZANIA].

§ 2

Najemca wyda lokal wraz z kluczami i wyposażeniem najpóźniej w dniu [DATA]. Stan lokalu, wyposażenia i liczników strony potwierdzą protokołem zdawczo-odbiorczym.

§ 3

Czynsz za okres do dnia rozwiązania umowy wynosi [KWOTA] zł i zostanie zapłacony do dnia [DATA]. Opłaty za media strony rozliczą według stanów liczników z protokołu; dopłaty i nadpłaty z rozliczeń zarządcy za okres najmu rozliczą w ciągu [14] dni od ich otrzymania.

§ 4

Wynajmujący zwróci kaucję w kwocie [KWOTA] zł, pomniejszoną wyłącznie o należności wynikające z § 3 i protokołu, w ciągu [miesiąca] od wydania lokalu, na rachunek nr [NUMER RACHUNKU].

§ 5

Nakłady poczynione przez Najemcę w lokalu [pozostają w lokalu bez obowiązku zwrotu ich wartości / zostaną usunięte przez Najemcę do dnia wydania lokalu / zostaną rozliczone w kwocie KWOTA zł].

§ 6

Najemca zobowiązuje się wymeldować z lokalu [oraz zmienić adres siedziby firmy w rejestrze] do dnia [DATA].

§ 7

Po wykonaniu postanowień porozumienia strony nie będą miały wobec siebie żadnych roszczeń z tytułu umowy najmu.

§ 8

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

______________________________ Wynajmujący
______________________________ Najemca

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 353¹ (swoboda umów) i przepisy o najmie, art. 659–692.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Uzgodnijcie dzień rozwiązania i dzień wydania lokalu.
  2. Ustalcie kwotę za ostatni okres i sposób rozliczenia mediów.
  3. Rozstrzygnijcie, co dzieje się z nakładami i meblami najemcy.
  4. Podpiszcie porozumienie, a w dniu wydania lokalu protokół zdawczo-odbiorczy.
  5. Zachowajcie kopie do czasu zwrotu kaucji i ostatniego rozliczenia z zarządcą.

Błędy, które potem się mszczą

  • Zrzeczenie się roszczeń przed obejrzeniem lokalu po wyprowadzce.
  • Brak ustaleń co do rozliczenia ogrzewania i wody z rocznego rozliczenia zarządcy.
  • Porozumienie bez daty wydania lokalu — najemca zostaje „na chwilę” bez żadnego tytułu.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy porozumienie stron musi być na piśmie?

Przepisy nie wymagają szczególnej formy, chyba że umowa najmu zastrzega formę pisemną dla zmian i rozwiązania. W każdym przypadku pisemne porozumienie jest jedynym dobrym dowodem daty i warunków.

Czy za porozumieniem można rozwiązać umowę na czas określony?

Tak. Porozumienie stron działa niezależnie od rodzaju umowy i tego, czy przewiduje ona wypowiedzenie.

Czy najemca musi się wymeldować?

Obowiązek meldunkowy spoczywa na osobie, która opuszcza miejsce pobytu. Dobrze jest wpisać termin wymeldowania do porozumienia, bo właściciel inaczej musi prowadzić postępowanie o wymeldowanie w urzędzie.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.