Wzór wypowiedzenia umowy najmu mieszkania przez najemcę

Najemca wypowiada umowę najmu na piśmie, podając datę, z jaką najem ma się zakończyć. Przy najmie na czas nieokreślony obowiązuje okres wypowiedzenia z umowy, a jeśli umowa go nie określa i czynsz jest płatny co miesiąc — trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 688 k.c.). Okres liczy się od dnia, w którym wynajmujący otrzymał pismo, dlatego trzeba mieć dowód doręczenia.

Aktualizacja:

Najczęstszy błąd najemców to wysłanie SMS-a „wyprowadzam się za miesiąc” i uznanie sprawy za zamkniętą. Tymczasem okres wypowiedzenia biegnie dopiero od doręczenia pisma, kończy się z końcem miesiąca, a do tego czasu trzeba płacić czynsz.

Ten wzór dotyczy najmu na czas nieokreślony. Jeśli masz umowę na czas określony, skorzystaj ze wzoru wypowiedzenia umowy na czas określony — tam potrzebna jest podstawa z umowy.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Wynajmujesz mieszkanie lub pokój na czas nieokreślony i chcesz się wyprowadzić.
  • Umowa na czas określony po upływie terminu przekształciła się w najem na czas nieokreślony.
  • Chcesz wypowiedzieć najem z zachowaniem terminu i odzyskać kaucję.

Co musi zawierać

  • Dane najemcy i wynajmującego oraz adres lokalu.
  • Datę zawarcia umowy, którą wypowiadasz.
  • Okres wypowiedzenia i konkretną datę rozwiązania umowy.
  • Propozycję terminu przekazania lokalu i spisania protokołu.
  • Numer rachunku do zwrotu kaucji.
  • Podpis najemcy (wszystkich najemców, jeśli jest ich kilku).

Wzór gotowy do skopiowania

WYPOWIEDZENIE UMOWY NAJMU

[IMIĘ I NAZWISKO NAJEMCY], [ADRES WYNAJMOWANEGO LOKALU], tel. [TELEFON]

[IMIĘ I NAZWISKO WYNAJMUJĄCEGO], [ADRES WYNAJMUJĄCEGO]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Niniejszym wypowiadam umowę najmu lokalu mieszkalnego położonego w [MIEJSCOWOŚĆ] przy ul. [ULICA I NUMER], zawartą w dniu [DATA] na czas nieokreślony, z zachowaniem [jednomiesięcznego / trzymiesięcznego] okresu wypowiedzenia, przewidzianego w [§ NUMER umowy / art. 688 Kodeksu cywilnego].

Umowa ulegnie rozwiązaniu z dniem [DATA – ostatni dzień miesiąca kalendarzowego].

Proponuję przekazanie lokalu wraz z kluczami i spisanie protokołu zdawczo-odbiorczego w dniu [DATA] o godz. [GODZINA]. Jeśli ten termin Panu/Pani nie odpowiada, proszę o wskazanie innego przed końcem okresu wypowiedzenia.

Proszę o zwrot kaucji w kwocie [KWOTA] zł na rachunek nr [NUMER RACHUNKU] w terminie miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po ewentualnym rozliczeniu należności wynikających z umowy.

Do dnia rozwiązania umowy będę regulować czynsz i opłaty zgodnie z umową.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO NAJEMCY]
Potwierdzam odbiór wypowiedzenia w dniu [DATA]: ______________________________ Wynajmujący

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 673 i art. 688; ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, art. 6 (zwrot kaucji).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź w umowie okres wypowiedzenia; jeśli go nie ma, przyjmij trzy miesiące na koniec miesiąca.
  2. Policz, kiedy wynajmujący otrzyma pismo, i od tego dnia licz okres wypowiedzenia.
  3. Wpisz konkretną datę rozwiązania umowy — ostatni dzień miesiąca.
  4. Doręcz wypowiedzenie osobiście za potwierdzeniem odbioru albo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
  5. Umów termin protokołu i zabierz zdjęcia z dnia wprowadzenia się.

Błędy, które potem się mszczą

  • Wypowiedzenie SMS-em lub ustnie — przy sporze nie ma dowodu, kiedy zostało złożone.
  • Liczenie okresu od dnia wysłania, a nie doręczenia pisma.
  • Wstrzymanie płatności czynszu w okresie wypowiedzenia „z kaucji” — kaucja nie zastępuje czynszu bez zgody wynajmującego.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy najmu mieszkania?

Taki, jaki strony wpisały do umowy. Jeśli umowa go nie określa, a czynsz jest płatny co miesiąc, najem mieszkania na czas nieokreślony wypowiada się najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego.

Czy mogę wypowiedzieć najem e-mailem?

Jeśli umowa dopuszcza e-mail jako formę wypowiedzenia — tak. W przeciwnym razie bezpieczniej wysłać podpisane pismo, bo przy sporze trzeba udowodnić treść i datę doręczenia.

Czy muszę płacić czynsz w okresie wypowiedzenia, jeśli już się wyprowadziłem?

Tak. Umowa trwa do końca okresu wypowiedzenia, chyba że wynajmujący zgodzi się na wcześniejsze rozwiązanie za porozumieniem stron, np. gdy znajdzie nowego najemcę.

Kiedy wynajmujący musi oddać kaucję?

W zwykłym najmie w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu. Może z niej potrącić zaległy czynsz, opłaty i koszt naprawy szkód ponad normalne zużycie.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.