Wzór pełnomocnictwa na walne zgromadzenie spółdzielni lub zebranie wspólnoty

Członek spółdzielni może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu przez pełnomocnika; pełnomocnictwo udziela się na piśmie pod rygorem nieważności, dołącza się je do protokołu, a jeden pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Właściciel lokalu we wspólnocie mieszkaniowej również może głosować na zebraniu przez pełnomocnika na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. W pełnomocnictwie warto wskazać zebranie (datę) i ewentualnie instrukcję, jak głosować nad konkretnymi uchwałami.

Aktualizacja:

Na zebraniach spółdzielni i wspólnot zapadają decyzje o remontach, zaliczkach na fundusz remontowy i wyborze zarządu. Nieobecność nie musi oznaczać braku głosu.

Sprawdź statut spółdzielni lub regulamin zebrań wspólnoty — mogą zawierać dodatkowe wymagania co do pełnomocnictw.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Nie możesz przyjść na walne zgromadzenie spółdzielni mieszkaniowej.
  • Wspólnota mieszkaniowa zwołuje zebranie z ważnymi uchwałami.
  • Chcesz, by ktoś zagłosował zgodnie z Twoją instrukcją.

Co musi zawierać

  • Dane członka spółdzielni lub właściciela lokalu i adres lokalu.
  • Dane pełnomocnika.
  • Oznaczenie zebrania: nazwa spółdzielni lub wspólnoty, data.
  • Zakres: udział, dyskusja, głosowanie.
  • Ewentualną instrukcję głosowania.
  • Podpis mocodawcy.

Wzór gotowy do skopiowania

PEŁNOMOCNICTWO

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Ja, niżej podpisany/-na [IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkały/-ła w [ADRES], PESEL [PESEL], [członek Spółdzielni Mieszkaniowej NAZWA, nr członkowski NUMER / właściciel lokalu nr NUMER w nieruchomości przy ul. ADRES, członek Wspólnoty Mieszkaniowej NAZWA],

udzielam pełnomocnictwa [IMIĘ I NAZWISKO PEŁNOMOCNIKA], zamieszkałemu/-łej w [ADRES], PESEL [PESEL], dowód osobisty [SERIA I NUMER],

do reprezentowania mnie na [Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni Mieszkaniowej NAZWA / zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej NAZWA] zwołanym na dzień [DATA] [w części nr NUMER / w tym także w przypadku przerwy lub kontynuacji obrad], w tym do udziału w obradach, zabierania głosu, zgłaszania wniosków i głosowania nad wszystkimi uchwałami.

[Opcjonalnie — instrukcja:] W sprawie uchwały nr [NUMER] dotyczącej [PRZEDMIOT] proszę głosować [ZA / PRZECIW / WSTRZYMAĆ SIĘ].

Pełnomocnik nie może udzielać dalszych pełnomocnictw.

Pełnomocnictwo zostanie dołączone do protokołu zebrania.

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO MOCODAWCY]

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (udział w walnym zgromadzeniu przez pełnomocnika); ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (podejmowanie uchwał przez właścicieli lokali).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź w zawiadomieniu datę zebrania i porządek obrad.
  2. Wpisz dane lokalu i numer członkowski, jeśli go masz.
  3. Dodaj instrukcję głosowania, jeśli chcesz zachować kontrolę nad głosem.
  4. Podpisz pełnomocnictwo i przekaż oryginał pełnomocnikowi.
  5. Pełnomocnik okazuje je przy liście obecności — zostaje dołączone do protokołu.

Błędy, które potem się mszczą

  • Jeden pełnomocnik dla kilku członków spółdzielni — może zastępować tylko jednego.
  • Pełnomocnictwo bez daty zebrania albo na inne zebranie.
  • Skan lub zdjęcie zamiast oryginału.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy pełnomocnik musi być członkiem spółdzielni?

Przepisy nie wymagają, by pełnomocnik był członkiem spółdzielni, ale statut może zawierać szczegółowe zasady. Sprawdź je przed zebraniem.

Czy we wspólnocie można głosować przez pełnomocnika?

Tak, właściciel lokalu może głosować przez pełnomocnika na podstawie pisemnego pełnomocnictwa, zarówno na zebraniu, jak i w trybie indywidualnego zbierania głosów.

Czy pełnomocnictwo na zebranie wymaga opłaty skarbowej?

Nie. Opłatę skarbową pobiera się od pełnomocnictw składanych w sprawach urzędowych, a nie na zebraniach spółdzielni czy wspólnot.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.