Wzór umowy o pracę na okres próbny

Umowę na okres próbny zawiera się, by sprawdzić kwalifikacje pracownika i możliwość jego zatrudnienia. Może trwać najwyżej 3 miesiące, a gdy pracodawca planuje potem umowę na czas określony krótszą niż 6 miesięcy — najwyżej miesiąc, przy planowanej umowie od 6 do 12 miesięcy — najwyżej 2 miesiące. Umowę można wypowiedzieć z zachowaniem 3 dni roboczych, tygodnia albo 2 tygodni — zależnie od długości okresu próbnego.

Aktualizacja:

Okres próbny to krótka umowa z ułatwionym rozstaniem: okresy wypowiedzenia są krótkie, a pracodawca nie musi uzasadniać wypowiedzenia tak jak przy umowie na czas nieokreślony. Mimo to wypowiedzenie przez pracodawcę wymaga pisma.

Wzór zawiera zapis o planowanej dalszej umowie, który pozwala sprawdzić, czy długość okresu próbnego jest zgodna z przepisami.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Zatrudniasz nowego pracownika i chcesz sprawdzić, jak radzi sobie na stanowisku.
  • Pracownik ma przejść na inne stanowisko wymagające sprawdzenia.
  • Planujesz po okresie próbnym zawrzeć umowę na czas określony lub nieokreślony.

Co musi zawierać

  • Rodzaj umowy: na okres próbny, z czasem trwania lub datą końca.
  • Rodzaj pracy, miejsce pracy, wynagrodzenie ze składnikami, wymiar czasu pracy.
  • Termin rozpoczęcia pracy.
  • Długość okresu próbnego zgodną z planowaną dalszą umową.
  • Okres wypowiedzenia właściwy dla długości umowy.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA PRACODAWCY], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA], zwanym dalej Pracodawcą,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Pracownikiem.

§ 1. Rodzaj umowy

Strony zawierają umowę o pracę na okres próbny od dnia [DATA] do dnia [DATA], tj. na [LICZBA] [miesiąc / miesiące], w celu sprawdzenia kwalifikacji Pracownika i możliwości jego zatrudnienia na stanowisku wskazanym w § 2.

§ 2. Rodzaj pracy

Pracownik będzie wykonywał pracę na stanowisku [STANOWISKO], a szczegółowy zakres obowiązków określa zakres czynności przekazany na piśmie.

§ 3. Miejsce pracy

Miejscem wykonywania pracy jest [ADRES / MIEJSCOWOŚĆ].

§ 4. Wynagrodzenie

Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze [KWOTA] zł brutto miesięcznie oraz [INNE SKŁADNIKI], płatne do [DZIEŃ] dnia następnego miesiąca.

§ 5. Wymiar czasu pracy i rozpoczęcie

Pracownik będzie zatrudniony w [pełnym] wymiarze czasu pracy i rozpocznie pracę w dniu [DATA].

§ 6. Dalsze zatrudnienie

Po pozytywnym zakończeniu okresu próbnego Pracodawca zamierza zawrzeć z Pracownikiem umowę o pracę [na czas nieokreślony / na czas określony LICZBA miesięcy].

§ 7. Wypowiedzenie

Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem, którego okres wynosi [3 dni robocze — przy okresie próbnym nieprzekraczającym 2 tygodni / 1 tydzień — przy okresie próbnym dłuższym niż 2 tygodnie / 2 tygodnie — przy okresie próbnym 3 miesięcy]. Umowa rozwiązuje się również z upływem czasu, na który została zawarta.

§ 8. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu pracy. Informację o warunkach zatrudnienia Pracodawca przekaże w terminie 7 dni od dopuszczenia do pracy.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Pracodawca
______________________________ Pracownik

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 25 (okres próbny), art. 29 (treść umowy), art. 34 (okresy wypowiedzenia umowy na okres próbny).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Najpierw ustal, jaką umowę chcesz zawrzeć po okresie próbnym — od tego zależy jego maksymalna długość.
  2. Wpisz daty początku i końca okresu próbnego.
  3. Dobierz okres wypowiedzenia do długości umowy.
  4. Przed dniem rozpoczęcia pracy skieruj pracownika na badania wstępne i szkolenie BHP.
  5. Przed końcem okresu próbnego przygotuj kolejną umowę, żeby nie było przerwy w zatrudnieniu.

Błędy, które potem się mszczą

  • Trzymiesięczny okres próbny przed umową na czas określony na 4 miesiące — przy takiej umowie okres próbny może trwać najwyżej miesiąc.
  • Kolejna umowa na okres próbny na to samo stanowisko z tym samym pracownikiem.
  • Wypowiedzenie z tygodniowym terminem przy okresie próbnym trwającym 3 miesiące — właściwy okres to 2 tygodnie.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy można przedłużyć umowę na okres próbny?

Strony mogą w umowie przewidzieć jej wydłużenie o czas urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika. Poza tym okres próbny nie powinien przekraczać ustawowych limitów.

Czy po okresie próbnym trzeba podpisać nową umowę?

Tak. Umowa na okres próbny rozwiązuje się z upływem terminu. Jeśli pracownik pracuje dalej bez nowej umowy, powstaje wątpliwość co do rodzaju zatrudnienia — lepiej podpisać kolejną umowę przed końcem okresu próbnego.

Czy ciężarna pracownica na okresie próbnym jest chroniona?

Umowa na okres próbny przekraczający miesiąc, która rozwiązałaby się po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu. W czasie ciąży pracodawca co do zasady nie może też wypowiedzieć umowy.

Czy można ponownie zawrzeć okres próbny z tym samym pracownikiem?

Tak, ale tylko gdy pracownik ma wykonywać inny rodzaj pracy albo gdy od zakończenia poprzedniej umowy minęły co najmniej 3 lata, a pracownik ma wykonywać ten sam rodzaj pracy.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.