Oświadczenie to pisemne potwierdzenie faktu lub woli przez osobę, która je podpisuje — np. że mieszka pod danym adresem, nie prowadzi działalności, zna regulamin. Powinno zawierać dane składającego (PESEL lub numer dowodu), jasną treść, cel i adresata, datę oraz podpis. Klauzula „Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia” ma skutek prawny tylko wtedy, gdy przepis przewiduje składanie danego oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej; w innych przypadkach jest jedynie deklaracją, choć nieprawdziwe oświadczenie wciąż może mieć konsekwencje.
Aktualizacja:
Urzędy, szkoły, pracodawcy i banki coraz częściej zamiast zaświadczeń przyjmują oświadczenia. To szybsze, ale odpowiedzialność za prawdziwość treści spoczywa na podpisującym.
Jeśli instytucja ma własny formularz oświadczenia, użyj go — zwykle zawiera dokładnie te informacje, których potrzebuje.
Kiedy potrzebny jest ten dokument
Urząd lub pracodawca prosi o oświadczenie zamiast zaświadczenia.
Chcesz potwierdzić na piśmie fakt znany tylko Tobie.
Potrzebujesz dokumentu do wniosku o świadczenie lub zniżkę.
Co musi zawierać
Tytuł i dane składającego oświadczenie.
Jednoznaczną treść: co dokładnie potwierdzasz.
Adresata i cel oświadczenia.
Klauzulę o odpowiedzialności karnej, jeśli wymaga jej przepis.
Miejsce, datę i własnoręczny podpis.
Wzór gotowy do skopiowania
OŚWIADCZENIE
[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL]
[NAZWA INSTYTUCJI / ADRESAT]
[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.
Ja, niżej podpisany/-na [IMIĘ I NAZWISKO], legitymujący/-ca się dowodem osobistym seria i numer [SERIA I NUMER], oświadczam, że [TREŚĆ OŚWIADCZENIA, np. od dnia DATA zamieszkuję pod adresem ADRES / nie prowadzę pozarolniczej działalności gospodarczej / zapoznałem się z regulaminem NAZWA i akceptuję jego postanowienia].
Oświadczenie składam w celu [CEL, np. przedłożenia w postępowaniu w sprawie NAZWA / uzyskania świadczenia NAZWA].
[Jeśli przepis przewiduje składanie oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej:] Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Z poważaniem
______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]
Podstawa prawna: Kodeks karny, art. 233 § 6 (fałszywe oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, gdy przewiduje to ustawa).
Jak wypełnić, krok po kroku
Zapytaj instytucję, czy ma własny wzór i czego dokładnie oczekuje.
Sformułuj treść jednym–dwoma zdaniami, bez ogólników.
Dodaj klauzulę karną tylko wtedy, gdy wymaga jej przepis lub instytucja.
Podpisz odręcznie lub podpisem elektronicznym, jeśli składasz online.
Zachowaj kopię.
Błędy, które potem się mszczą
Oświadczenie niezgodne z prawdą „bo to tylko oświadczenie” — może skutkować utratą świadczenia, obowiązkiem zwrotu, a w niektórych sprawach odpowiedzialnością karną.
Niejasna treść, z której nie wynika, co dokładnie potwierdzasz.
Brak daty — nie wiadomo, na jaki dzień fakt był aktualny.
Kiedy klauzula o odpowiedzialności karnej ma znaczenie?
Gdy ustawa przewiduje złożenie danego oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie. Wtedy klauzula zastępuje pouczenie organu, a za nieprawdę grozi odpowiedzialność z Kodeksu karnego.
Czy oświadczenie trzeba podpisywać przy urzędniku?
Zwykle nie. Wystarczy własnoręczny podpis. Niektóre instytucje mogą wymagać złożenia oświadczenia osobiście lub z poświadczeniem podpisu.
Czy oświadczenie może zastąpić zaświadczenie?
W wielu postępowaniach urzędowych tak — przepisy pozwalają zastąpić zaświadczenie oświadczeniem strony. Instytucje prywatne decydują same, czy je przyjmą.
Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.
Kreator CV 
Faktury 
Certyfikaty