Wzór oświadczenia o niekaralności

Oświadczenie o niekaralności to deklaracja, że składający nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo (lub za określone przestępstwa) i że nie orzeczono wobec niego zakazów, np. zajmowania stanowiska. Pracodawca może żądać informacji o niekaralności tylko wtedy, gdy przepis tego wymaga — np. przy pracy z dziećmi, w oświacie, ochronie czy finansach; w wielu takich przypadkach potrzebne jest zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, a nie samo oświadczenie. Klauzula o odpowiedzialności karnej działa tylko wtedy, gdy ustawa przewiduje oświadczenie pod takim rygorem.

Aktualizacja:

Oświadczenie o niekaralności pojawia się w rekrutacjach do urzędów, przy wolontariacie z dziećmi, w przetargach czy przy rejestracji niektórych działalności. Przed podpisaniem sprawdź, czego dokładnie wymaga ogłoszenie — często chodzi o konkretne przestępstwa.

Zaświadczenie z KRK można uzyskać przez internet na gov.pl w kilka minut, jeśli instytucja go wymaga.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Ogłoszenie o naborze wymaga oświadczenia o niekaralności.
  • Podejmujesz wolontariat lub pracę związaną z dziećmi.
  • Składasz ofertę w przetargu lub dokumenty w organizacji.

Co musi zawierać

  • Dane składającego (imię, nazwisko, PESEL, nazwiska poprzednie).
  • Treść: brak prawomocnego skazania (ogólnie lub za określone przestępstwa).
  • Informację o braku orzeczonych zakazów, jeśli wymagana.
  • Cel oświadczenia i adresata.
  • Klauzulę karną, jeśli wymaga jej przepis.
  • Datę i podpis.

Wzór gotowy do skopiowania

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI

[IMIĘ I NAZWISKO], nazwisko rodowe [NAZWISKO RODOWE], PESEL [PESEL], [ADRES]

[NAZWA PRACODAWCY / INSTYTUCJI]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Oświadczam, że nie byłem/-am skazany/-a prawomocnym wyrokiem sądu za [przestępstwo umyślne / przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe / PRZESTĘPSTWA WSKAZANE W OGŁOSZENIU].

Oświadczam, że nie orzeczono wobec mnie zakazu zajmowania określonych stanowisk, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności [ani zakazu działalności związanej z wychowaniem, edukacją lub opieką nad małoletnimi], a także że nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne [jeśli wymaga tego ogłoszenie].

Oświadczam, że korzystam z pełni praw publicznych [jeśli wymagane].

Oświadczenie składam w związku z [naborem na stanowisko NAZWA / postępowaniem NAZWA].

[Jeśli przepis przewiduje oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej:] Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 22¹ (dane kandydata, gdy wymagają tego przepisy); ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym; Kodeks karny, art. 233 § 6.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Przepisz z ogłoszenia dokładny zakres, którego ma dotyczyć oświadczenie.
  2. Podaj nazwisko rodowe i poprzednie nazwiska, jeśli instytucja o nie prosi.
  3. Dodaj klauzulę karną, jeśli wymaga jej przepis lub ogłoszenie.
  4. Jeśli wymagane jest zaświadczenie z KRK, pobierz je przez gov.pl.
  5. Zachowaj kopię oświadczenia.

Błędy, które potem się mszczą

  • Oświadczenie szersze lub węższe niż wymaga ogłoszenie.
  • Oświadczenie zamiast zaświadczenia z KRK, gdy przepis wymaga zaświadczenia.
  • Przekonanie, że zatarte skazanie trzeba ujawniać — po zatarciu skazanie uważa się za niebyłe.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca może żądać zaświadczenia o niekaralności?

Tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy — np. przy pracy w szkole, z dziećmi, w ochronie, w niektórych instytucjach finansowych i publicznych. W innych przypadkach pracodawca nie może tego żądać.

Jak zdobyć zaświadczenie z KRK?

Przez internet na gov.pl z profilem zaufanym lub e-dowodem — zaświadczenie w postaci elektronicznej przychodzi zwykle szybko — albo w punkcie informacyjnym KRK w sądzie.

Co z wyrokiem, który uległ zatarciu?

Z chwilą zatarcia skazanie uważa się za niebyłe, a wpis usuwa się z rejestru. Możesz wtedy oświadczyć, że nie byłeś skazany.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.