Wzór wezwania pracodawcy do zapłaty zaległego wynagrodzenia

Pracownik wzywa pracodawcę do zapłaty, wskazując zaległe składniki (wynagrodzenie za konkretne miesiące, nadgodziny, ekwiwalent za urlop, odprawę), ich kwoty, termin zapłaty i rachunek. Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu wypłaca się najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca, a od spóźnionej wypłaty należą się odsetki ustawowe za opóźnienie. Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się po 3 latach od wymagalności.

Aktualizacja:

Wezwanie jest pierwszym krokiem przed skargą do PIP albo pozwem do sądu pracy. Dokumentuje zaległość i datę, od której pracownik upomina się o pieniądze.

Uporczywe niewypłacanie wynagrodzenia może też być podstawą rozwiązania umowy przez pracownika bez wypowiedzenia z winy pracodawcy — to osobny wzór.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Pracodawca spóźnia się z pensją lub płaci jej część.
  • Po zakończeniu pracy nie otrzymałeś ekwiwalentu za urlop lub odprawy.
  • Pracodawca nie płaci za nadgodziny.

Co musi zawierać

  • Dane pracownika i pracodawcy, okres zatrudnienia.
  • Zestawienie zaległych składników z kwotami i terminami.
  • Termin zapłaty i rachunek.
  • Żądanie odsetek.
  • Zapowiedź skargi do PIP lub pozwu.

Wzór gotowy do skopiowania

WEZWANIE DO ZAPŁATY WYNAGRODZENIA

[IMIĘ I NAZWISKO PRACOWNIKA], [ADRES], PESEL [PESEL]

[NAZWA PRACODAWCY], [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Jestem [byłym] pracownikiem [NAZWA PRACODAWCY], zatrudnionym/-ną na podstawie umowy o pracę z dnia [DATA] na stanowisku [STANOWISKO] [do dnia DATA].

Wzywam do zapłaty następujących należności ze stosunku pracy: wynagrodzenie za [MIESIĄC ROK] — [KWOTA] zł netto, termin wypłaty [DATA]; wynagrodzenie za [MIESIĄC ROK] — [KWOTA] zł netto, termin wypłaty [DATA]; [dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych za OKRES — KWOTA zł; ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za LICZBA dni — KWOTA zł]. Łącznie: [KWOTA] zł.

Proszę o zapłatę powyższej kwoty wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia następującego po terminie wypłaty każdej należności w terminie [7] dni od doręczenia wezwania na rachunek nr [NUMER RACHUNKU].

W razie braku zapłaty złożę skargę do Państwowej Inspekcji Pracy i pozew do sądu pracy.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO PRACOWNIKA]

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 85 (termin wypłaty wynagrodzenia), art. 171 (ekwiwalent za urlop), art. 291 § 1 (przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy); Kodeks cywilny, art. 481 w zw. z art. 300 k.p.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Zbierz umowę, paski płacowe, wyciągi z konta i ewidencję godzin.
  2. Policz zaległości osobno dla każdego miesiąca i składnika.
  3. Wyślij wezwanie listem poleconym na adres siedziby pracodawcy.
  4. Po terminie złóż skargę do PIP lub pozew do sądu pracy.
  5. Pilnuj 3-letniego terminu przedawnienia.

Błędy, które potem się mszczą

  • Mieszanie kwot netto i brutto w zestawieniu.
  • Zwlekanie ponad 3 lata — roszczenie się przedawnia.
  • Brak dowodów na przepracowane nadgodziny.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Do kiedy pracodawca musi wypłacić pensję?

Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

Czy mogę żądać odsetek od spóźnionej pensji?

Tak, odsetki ustawowe za opóźnienie należą się od dnia następującego po dniu, w którym wynagrodzenie powinno zostać wypłacone.

Czy pozew o wynagrodzenie kosztuje?

Pracownik nie płaci kosztów sądowych, jeśli wartość przedmiotu sporu nie przekracza 50 000 zł.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.