Pełnomocnictwo notarialne – kiedy jest wymagane i wzór jego treści

Pełnomocnictwo musi mieć formę aktu notarialnego, gdy czynność, do której upoważnia, wymaga tej formy — np. sprzedaż, zakup lub darowizna nieruchomości, ustanowienie odrębnej własności lokalu (art. 99 § 1 k.c.). Gdy czynność wymaga podpisu notarialnie poświadczonego (np. zbycie udziałów w spółce z o.o.), wystarczy pełnomocnictwo z podpisem poświadczonym przez notariusza. Poza tym banki i niektóre urzędy mogą żądać notarialnej formy dla własnego bezpieczeństwa. Notariusz sam redaguje akt, ale warto przygotować mu treść zakresu.

Aktualizacja:

Najczęstsza sytuacja: właściciel mieszkania mieszka za granicą, a sprzedaż odbywa się w Polsce. Pełnomocnictwo do sprzedaży musi być wtedy aktem notarialnym — sporządzonym w Polsce, przez konsula RP albo przez notariusza zagranicznego z apostille i tłumaczeniem przysięgłym.

Im dokładniej opiszesz nieruchomość i warunki, tym mniejsze ryzyko, że notariusz przy akcie sprzedaży uzna pełnomocnictwo za niewystarczające.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Ktoś ma w Twoim imieniu sprzedać, kupić lub darować mieszkanie, dom lub działkę.
  • Pełnomocnik ma zbyć Twoje udziały w spółce z o.o. (wystarczy podpis poświadczony).
  • Bank wymaga notarialnego pełnomocnictwa do rachunku lub kredytu.

Co musi zawierać

  • Dane mocodawcy i pełnomocnika.
  • Dokładny opis nieruchomości: adres, numer księgi wieczystej, działka.
  • Rodzaj czynności: sprzedaż, zakup, darowizna, ustanowienie hipoteki.
  • Warunki: cena minimalna, sposób zapłaty, termin wydania.
  • Uprawnienia pomocnicze: odbiór ceny, wnioski do KW, wymeldowanie, protokół.
  • Prawo lub zakaz zawarcia umowy z samym sobą, substytucja.

Wzór gotowy do skopiowania

PEŁNOMOCNICTWO (treść do aktu notarialnego)

Mocodawca: [IMIĘ I NAZWISKO], syn/córka [IMIONA RODZICÓW], zamieszkały/-ła w [ADRES], PESEL [PESEL], legitymujący/-ca się [dowodem osobistym / paszportem] seria i numer [SERIA I NUMER].

Pełnomocnik: [IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkały/-ła w [ADRES], PESEL [PESEL].

§ 1

Mocodawca oświadcza, że przysługuje mu [prawo własności / spółdzielcze własnościowe prawo do] lokalu mieszkalnego nr [NUMER] położonego w [MIEJSCOWOŚĆ] przy ul. [ULICA I NUMER], dla którego Sąd Rejonowy w [MIEJSCOWOŚĆ] prowadzi księgę wieczystą nr [NUMER KW].

§ 2

Mocodawca udziela Pełnomocnikowi pełnomocnictwa do sprzedaży lokalu opisanego w § 1 wraz z prawami związanymi, za cenę i na warunkach według uznania Pełnomocnika, jednak za cenę nie niższą niż [KWOTA] zł, w tym do zawarcia umowy przedwstępnej i umowy sprzedaży, także w formie aktu notarialnego.

§ 3

Pełnomocnik jest umocowany do: odbioru ceny lub zadatku [na rachunek Mocodawcy nr NUMER RACHUNKU], pokwitowania jej odbioru, wydania lokalu, podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, składania wniosków wieczystoksięgowych, uzyskiwania zaświadczeń i wypisów z rejestrów, zaświadczeń o braku zaległości i osób zameldowanych oraz reprezentowania Mocodawcy przed notariuszami, sądami wieczystoksięgowymi, urzędami, spółdzielnią i wspólnotą mieszkaniową w sprawach związanych ze sprzedażą.

§ 4

[Opcjonalnie:] Pełnomocnik jest umocowany do wyrażenia zgody na wykreślenie hipoteki i do spłaty z ceny kredytu zabezpieczonego hipoteką w [NAZWA BANKU].

§ 5

Pełnomocnik [nie może / może] zawrzeć umowy z samym sobą i [nie może / może] ustanawiać dalszych pełnomocników.

§ 6

Pełnomocnictwo jest ważne do dnia [DATA].

Akt został odczytany, przyjęty i podpisany.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

______________________________ Mocodawca
______________________________ Notariusz / Konsul RP

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 99 § 1 (forma pełnomocnictwa), art. 108 (czynność z samym sobą), art. 158 (akt notarialny przy przeniesieniu własności nieruchomości); ustawa Prawo o notariacie.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Ustal z notariuszem, który będzie sporządzał akt sprzedaży, wymagany zakres pełnomocnictwa.
  2. Przygotuj dane nieruchomości: adres, numer KW, rodzaj prawa.
  3. Umów wizytę u notariusza w Polsce albo u konsula RP za granicą.
  4. Za granicą u miejscowego notariusza zadbaj o apostille i tłumaczenie przysięgłe na polski.
  5. Przekaż pełnomocnikowi wypis aktu.

Błędy, które potem się mszczą

  • Pełnomocnictwo zwykłe pisemne do sprzedaży mieszkania — sprzedaż będzie nieważna.
  • Zbyt wąski zakres — pełnomocnik nie może np. odebrać ceny albo złożyć wniosku o wykreślenie hipoteki.
  • Pełnomocnictwo zagraniczne bez apostille lub tłumaczenia — polski notariusz go nie przyjmie.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czym różni się akt notarialny od poświadczenia podpisu?

Przy akcie notarialnym notariusz sporządza cały dokument. Przy poświadczeniu podpisu potwierdza tylko, że podpis złożyła dana osoba. Forma aktu jest potrzebna, gdy czynność wymaga aktu (np. sprzedaż nieruchomości), a poświadczenie — gdy wymaga podpisu poświadczonego (np. zbycie udziałów w sp. z o.o.).

Jak udzielić pełnomocnictwa notarialnego z zagranicy?

U konsula RP, który może sporządzać akty notarialne, albo u notariusza w kraju pobytu — wtedy dokument potrzebuje apostille (lub legalizacji) i tłumaczenia przysięgłego na język polski.

Czy pełnomocnictwo notarialne można odwołać?

Tak, w każdym czasie, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego. O odwołaniu warto zawiadomić pełnomocnika i instytucje, przed którymi mógłby działać.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.