Wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Każdy ma prawo do informacji publicznej — o działalności urzędów, samorządów, spółek komunalnych, szkół czy szpitali publicznych — bez wykazywania interesu prawnego lub faktycznego. Wniosek powinien precyzyjnie określać, jakich informacji dotyczy, i wskazywać sposób udostępnienia (np. skany na e-mail). Podmiot ma na to 14 dni, a jeśli nie może zdążyć — musi powiadomić o przyczynach i nowym terminie, nie dłuższym niż 2 miesiące; odmowa wymaga decyzji administracyjnej.

Aktualizacja:

Wnioski o informację publiczną składają dziennikarze, radni, mieszkańcy i firmy: o wydatkach gminy, umowach, zarobkach na stanowiskach kierowniczych, liczbie wydanych decyzji. Informacja nie musi dotyczyć Ciebie.

Jeśli informacja jest już w Biuletynie Informacji Publicznej, podmiot może odesłać Cię do BIP — sprawdź go najpierw.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Chcesz poznać umowę zawartą przez gminę lub urząd.
  • Interesują Cię wydatki na konkretny cel lub wynagrodzenia na stanowiskach kierowniczych.
  • Potrzebujesz danych o działaniach szkoły, szpitala lub spółki komunalnej.

Co musi zawierać

  • Dane wnioskodawcy (wystarczy imię i nazwisko oraz adres do odpowiedzi).
  • Adresata — podmiot zobowiązany.
  • Precyzyjny opis żądanych informacji.
  • Formę i sposób udostępnienia.
  • Adres e-mail lub pocztowy do odpowiedzi.

Wzór gotowy do skopiowania

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], e-mail [E-MAIL]

[NAZWA PODMIOTU, np. Urząd Miasta NAZWA / Szkoła Podstawowa nr NUMER / NAZWA SPÓŁKI KOMUNALNEJ], [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Na podstawie art. 2 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej wnoszę o udostępnienie następujących informacji:

1) [PRECYZYJNY OPIS, np. kopii umowy zawartej z firmą NAZWA na remont ulicy NAZWA w roku ROK wraz z aneksami];

2) [PRECYZYJNY OPIS, np. informacji o łącznej kwocie wydatków na promocję miasta w roku ROK w podziale na miesiące];

3) [PRECYZYJNY OPIS].

Proszę o udostępnienie informacji w formie [skanów przesłanych na adres e-mail E-MAIL / kopii papierowych przesłanych na adres ADRES].

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, art. 2 (prawo do informacji bez wykazywania interesu), art. 10 (wniosek), art. 13 (termin 14 dni), art. 15 (opłaty), art. 16 (decyzja o odmowie).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź, czy informacja nie jest już w BIP.
  2. Opisz dokładnie, czego chcesz: dokument, okres, zakres.
  3. Wskaż formę udostępnienia — najwygodniejsze są skany na e-mail.
  4. Wyślij wniosek e-mailem, przez ePUAP lub pocztą — nie musi być podpisany kwalifikowanym podpisem.
  5. Po 14 dniach bez odpowiedzi rozważ skargę do sądu administracyjnego na bezczynność.

Błędy, które potem się mszczą

  • Pytania bardzo ogólne („wszystkie dokumenty dotyczące inwestycji NAZWA”) — podmiot może uznać, że to informacja przetworzona, i żądać wykazania interesu publicznego.
  • Wniosek o wyjaśnienia lub opinie zamiast o informacje, które istnieją.
  • Brak adresu do odpowiedzi.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy muszę podawać, po co mi informacja publiczna?

Nie. Od wnioskodawcy nie wolno żądać wykazania interesu prawnego lub faktycznego — wyjątkiem jest informacja przetworzona, gdzie trzeba wykazać szczególnie istotny interes publiczny.

Czy za udostępnienie informacji trzeba płacić?

Co do zasady nie. Podmiot może pobrać opłatę tylko wtedy, gdy wskutek wnioskowanego sposobu udostępnienia poniesie dodatkowe koszty, i musi o tym powiadomić w ciągu 14 dni.

Czy wniosek można złożyć e-mailem?

Tak, przepisy nie wymagają szczególnej formy wniosku o informację publiczną, więc zwykły e-mail jest dopuszczalny.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.