Wzór umowy zlecenia ze studentem do 26 roku życia

Umowa zlecenia ze studentem lub uczniem, który nie ukończył 26 lat, ma tę samą treść co każda umowa zlecenia, ale z niej nie odprowadza się składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne. Zleceniodawca musi mieć potwierdzenie statusu — oświadczenie studenta i najlepiej kopię legitymacji — oraz pilnować dnia 26. urodzin i końca studiów, bo od tego momentu składki są obowiązkowe. Zlecenie może też korzystać z ulgi dla młodych w PIT, do ustawowego limitu przychodów.

Aktualizacja:

Brak składek sprawia, że student dostaje „na rękę” prawie całe wynagrodzenie, a zleceniodawca nie ponosi dodatkowych kosztów. To też najczęstsze źródło błędów: student skończył studia albo 26 lat, a nikt tego nie zauważył.

Wzór zawiera klauzulę, w której student zobowiązuje się poinformować o utracie statusu.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Zatrudniasz studenta lub ucznia na umowę zlecenia.
  • Student pracuje w wakacje, w weekendy lub na część etatu.
  • Chcesz mieć dokumenty potwierdzające zwolnienie ze składek na wypadek kontroli ZUS.

Co musi zawierać

  • Dane studenta, uczelni i numer legitymacji.
  • Datę urodzenia (kontrola 26 lat).
  • Zakres zlecenia, stawkę godzinową i ewidencję godzin.
  • Oświadczenie o statusie studenta i obowiązek informowania o zmianach.
  • Wypłatę co najmniej raz w miesiącu i wypowiedzenie.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA ZLECENIA

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA FIRMY], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP], reprezentowaną przez [IMIĘ I NAZWISKO], zwaną dalej Zleceniodawcą,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], urodzonym/-ną w dniu [DATA URODZENIA], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], studentem/-ką [NAZWA UCZELNI], kierunek [KIERUNEK], nr legitymacji [NUMER], zwanym/-ną dalej Zleceniobiorcą.

§ 1. Przedmiot umowy

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania: [OPIS USŁUG].

§ 2. Czas trwania

Umowa zostaje zawarta na czas od dnia [DATA] do dnia [DATA].

§ 3. Wynagrodzenie

Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości [KWOTA] zł brutto za godzinę wykonywania zlecenia, nie niższe od minimalnej stawki godzinowej, wypłacane co miesiąc do [DZIEŃ] dnia następnego miesiąca na rachunek nr [NUMER RACHUNKU], na podstawie rachunku i ewidencji godzin.

§ 4. Ewidencja godzin

Zleceniobiorca potwierdza liczbę godzin wykonywania zlecenia w ewidencji przekazywanej Zleceniodawcy do [DZIEŃ] dnia następnego miesiąca.

§ 5. Status studenta

Zleceniobiorca oświadcza, że posiada status studenta, nie ukończył 26 lat i przedstawił do wglądu ważną legitymację studencką. Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni, poinformować Zleceniodawcę o utracie statusu studenta (w szczególności o ukończeniu studiów, skreśleniu z listy studentów lub urlopie dziekańskim, jeśli wpływa na status) oraz o innych zmianach danych zawartych w oświadczeniu do celów ZUS i podatkowych.

§ 6. Odpowiedzialność za oświadczenie

W razie podania nieprawdziwych informacji lub niepoinformowania o utracie statusu studenta Zleceniobiorca pokryje część składek, która obciążałaby go jako ubezpieczonego, jeżeli Zleceniodawca będzie zobowiązany do ich zapłaty za okres po utracie statusu.

§ 7. Wypowiedzenie

Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem [tygodniowego] okresu wypowiedzenia, a z ważnych powodów — ze skutkiem natychmiastowym.

§ 8. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o zleceniu i ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zmiany wymagają formy pisemnej.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załącznik: oświadczenie Zleceniobiorcy do celów ZUS i podatkowych, kopia legitymacji studenckiej.

______________________________ Zleceniodawca
______________________________ Zleceniobiorca

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zwolnienie uczniów i studentów do 26 lat); ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (ulga dla młodych); Kodeks cywilny, art. 734–751.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź legitymację studencką i datę urodzenia — zapisz w kalendarzu dzień 26. urodzin.
  2. Zbierz oświadczenie studenta do celów ZUS i podatkowych.
  3. Jeśli student chce korzystać z ulgi dla młodych przy zleceniu, poproś o oświadczenie o niepobieraniu zaliczek.
  4. Prowadź ewidencję godzin i płać co miesiąc.
  5. W dniu utraty statusu zgłoś zleceniobiorcę do ubezpieczeń w ZUS.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak kontroli ukończenia studiów — po obronie i skreśleniu z listy studentów student traci status, nawet przed 26. urodzinami.
  • Stosowanie zwolnienia po 26. urodzinach — składki należą się od tego dnia.
  • Traktowanie absolwenta studiów I stopnia w wakacje przed studiami II stopnia jako studenta — do czasu rozpoczęcia kolejnych studiów statusu zwykle nie ma.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Do kiedy student jest zwolniony ze składek ZUS przy zleceniu?

Do dnia poprzedzającego 26. urodziny albo do utraty statusu studenta (np. po ukończeniu studiów), w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Czy student na zleceniu płaci podatek?

Jeśli ma mniej niż 26 lat, może korzystać z ulgi dla młodych do ustawowego limitu przychodów. Przy zleceniu zleceniodawca nie pobiera zaliczek, jeśli student złoży oświadczenie o korzystaniu z ulgi.

Czy uczeń szkoły średniej też jest zwolniony ze składek?

Tak, zwolnienie dotyczy uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów do ukończenia 26 lat. Przy zatrudnianiu osoby niepełnoletniej trzeba jeszcze zgody przedstawiciela ustawowego.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.