Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy o dzieło

Zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło w trzech sytuacjach: gdy wykonawca tak opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem dzieła, że nie jest prawdopodobne ukończenie go w terminie — nawet przed upływem terminu (art. 635 k.c.); gdy wykonawca wykonuje dzieło wadliwie i nie zmienia tego mimo wezwania z odpowiednim terminem (art. 636 k.c.); oraz w każdej chwili przed ukończeniem dzieła, płacąc umówione wynagrodzenie pomniejszone o to, co wykonawca zaoszczędził (art. 644 k.c.). Oświadczenie składa się na piśmie ze wskazaniem podstawy.

Aktualizacja:

Odstąpienie kończy umowę, ale jego skutki zależą od podstawy. Przy odstąpieniu z winy wykonawcy zamawiający może żądać zwrotu zaliczki i odszkodowania; przy odstąpieniu z art. 644 to on płaci wynagrodzenie.

Dlatego wzór zawiera trzy warianty uzasadnienia — wybierz jeden i opisz fakty.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Fachowiec nie rozpoczął prac mimo upływu umówionego terminu.
  • Wykonawca robi dzieło niezgodnie z umową i ignoruje uwagi.
  • Nie potrzebujesz już dzieła i chcesz przerwać prace.

Co musi zawierać

  • Oznaczenie umowy i stron.
  • Podstawę prawną odstąpienia.
  • Opis faktów: opóźnienie, wady, wcześniejsze wezwanie.
  • Żądanie zwrotu zaliczki lub rozliczenia.
  • Wezwanie do wydania materiałów i dokumentacji.

Wzór gotowy do skopiowania

OŚWIADCZENIE O ODSTĄPIENIU OD UMOWY O DZIEŁO

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO], [ADRES]

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA WYKONAWCY], [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Oświadczam, że odstępuję od umowy o dzieło z dnia [DATA], której przedmiotem jest [OPIS DZIEŁA].

[Wariant A — art. 635 k.c.:] Wykonawca miał rozpocząć prace w dniu [DATA] i zakończyć je do dnia [DATA]. Do dziś [nie rozpoczął prac / wykonał jedynie OPIS], wobec czego nie jest prawdopodobne, by ukończył dzieło w umówionym terminie.

[Wariant B — art. 636 § 1 k.c.:] Wykonawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy, tj. [OPIS WAD]. Pismem z dnia [DATA] wezwałem/-am go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyłem/-am termin do dnia [DATA], który upłynął bezskutecznie.

[Wariant C — art. 644 k.c.:] Odstępuję od umowy przed ukończeniem dzieła i zapłacę umówione wynagrodzenie pomniejszone o kwotę, którą Wykonawca zaoszczędził z powodu niewykonania dzieła. Proszę o przedstawienie rozliczenia w terminie [14] dni.

[Dla wariantów A i B:] Wzywam do zwrotu zapłaconej zaliczki w kwocie [KWOTA] zł w terminie [7] dni na rachunek nr [NUMER RACHUNKU] oraz do wydania powierzonych materiałów [LISTA]. Zastrzegam prawo dochodzenia odszkodowania i kar umownych.

Z poważaniem

______________________________ [PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO]

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 635, art. 636 § 1 i art. 644 (odstąpienie od umowy o dzieło); art. 494 (skutki odstąpienia od umowy wzajemnej).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Ustal podstawę: opóźnienie, wadliwe wykonywanie czy odstąpienie z własnej woli.
  2. Przy wadliwym wykonywaniu najpierw wyślij wezwanie z terminem na poprawę.
  3. Zbierz dowody: zdjęcia, korespondencję, harmonogram.
  4. Wyślij oświadczenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
  5. Rozlicz zaliczkę i odbierz materiały.

Błędy, które potem się mszczą

  • Odstąpienie z powodu wad bez wcześniejszego wezwania do poprawy.
  • Odstąpienie z art. 644, gdy zamawiający liczy na zwrot zaliczki — przy tej podstawie to on płaci.
  • Brak dowodów opóźnienia lub wad.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy mogę odstąpić od umowy przed terminem wykonania dzieła?

Tak, jeśli opóźnienie jest tak duże, że nie jest prawdopodobne ukończenie dzieła w terminie. Nie trzeba wtedy wyznaczać dodatkowego terminu.

Czy muszę płacić, gdy odstąpię od umowy o dzieło?

Przy odstąpieniu z winy wykonawcy — nie, a zaliczka podlega zwrotowi. Przy odstąpieniu bez przyczyny przed ukończeniem dzieła płacisz umówione wynagrodzenie pomniejszone o oszczędności wykonawcy.

Czy mogę dać dokończenie prac innemu wykonawcy?

Przy wadliwym wykonywaniu, po bezskutecznym wezwaniu, możesz powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo pierwotnego wykonawcy.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.