Wzór rachunku do umowy zlecenia

Rachunek do umowy zlecenia wystawia zleceniobiorca, który nie prowadzi działalności gospodarczej — to nie jest faktura. Zawiera numer i datę, dane zleceniobiorcy i zleceniodawcy, podstawę (umowę zlecenia z datą), okres rozliczenia, liczbę godzin i stawkę, kwotę brutto cyframi i słownie oraz numer rachunku bankowego. Składki i zaliczkę na podatek potrąca zleceniodawca jako płatnik, więc na rachunku podaje się kwotę brutto.

Aktualizacja:

Przy stawce godzinowej rachunek powinien zgadzać się z ewidencją godzin — kontrola PIP sprawdza właśnie te dwa dokumenty obok siebie.

Zleceniodawca może dopisać na rachunku wyliczenie potrąceń i kwotę do wypłaty; zleceniobiorca podpisuje rachunek, potwierdzając wykonanie zlecenia.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Rozliczasz miesiąc pracy na umowie zlecenia.
  • Kończysz jednorazowe zlecenie i chcesz otrzymać wynagrodzenie.
  • Zleceniodawca prosi o rachunek jako podstawę wypłaty.

Co musi zawierać

  • Numer i datę wystawienia rachunku.
  • Dane zleceniobiorcy (PESEL, adres) i zleceniodawcy (NIP).
  • Podstawę: umowę zlecenia z datą.
  • Okres, liczbę godzin i stawkę.
  • Kwotę brutto cyframi i słownie.
  • Numer rachunku bankowego i podpis.

Wzór gotowy do skopiowania

RACHUNEK NR [NUMER]/[ROK]

Wystawiający (Zleceniobiorca): [IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL]

Płatnik (Zleceniodawca): [NAZWA FIRMY], [ADRES], NIP [NIP]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Za wykonanie usług na podstawie umowy zlecenia z dnia [DATA] w okresie od [DATA] do [DATA]: [OPIS USŁUG].

Liczba godzin wykonywania zlecenia: [LICZBA] (zgodnie z ewidencją za miesiąc [MIESIĄC ROK]). Stawka: [KWOTA] zł brutto za godzinę.

Kwota brutto: [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych [GROSZE]/100).

Proszę o przelew kwoty do wypłaty na rachunek nr [NUMER RACHUNKU].

Wyliczenie płatnika (wypełnia Zleceniodawca): składki na ubezpieczenia społeczne [KWOTA] zł; składka zdrowotna [KWOTA] zł; koszty uzyskania przychodu [KWOTA] zł; zaliczka na podatek [KWOTA] zł; do wypłaty [KWOTA] zł.

Potwierdzam wykonanie zlecenia w podanym zakresie.

______________________________ podpis Zleceniobiorcy
Sprawdzono pod względem merytorycznym: ______________________________ (Zleceniodawca)

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 734–751; ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (potwierdzanie godzin).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Nadaj rachunkowi kolejny numer, np. 1/2026.
  2. Przepisz liczbę godzin z ewidencji i pomnóż przez stawkę.
  3. Zapisz kwotę brutto słownie — pomoże konwerter liczby na słowa.
  4. Podpisz rachunek i przekaż go razem z ewidencją godzin.
  5. Zachowaj kopię do rozliczenia rocznego (PIT-11 od zleceniodawcy).

Błędy, które potem się mszczą

  • Wystawienie „faktury” przez osobę bez działalności gospodarczej.
  • Kwota netto zamiast brutto — potrącenia robi płatnik.
  • Liczba godzin niezgodna z ewidencją.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy rachunek do umowy zlecenia jest obowiązkowy?

Przepisy nie wymagają go wprost, ale zwykle umowa przewiduje wypłatę na podstawie rachunku. To też wygodny dokument potwierdzający wykonanie zlecenia.

Czy na rachunku piszę kwotę brutto czy netto?

Brutto. Zleceniodawca jako płatnik oblicza i potrąca składki oraz zaliczkę na podatek, a na konto przelewa kwotę netto.

Czy rachunek musi mieć numer?

Nie ma takiego wymogu ustawowego, ale numeracja porządkuje rozliczenia i ułatwia księgowość zleceniodawcy.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.