Wzór umowy o wykonanie remontu mieszkania

Umowa na remont to zwykle umowa o dzieło, w której wykonawca zobowiązuje się wykonać określone prace, a inwestor zapłacić wynagrodzenie. Musi jasno określać zakres prac (najlepiej kosztorys w załączniku), kto kupuje materiały, termin rozpoczęcia i zakończenia, wynagrodzenie ryczałtowe lub kosztorysowe z harmonogramem płatności, sposób odbioru i usuwania usterek oraz odpowiedzialność za wady. Przy wynagrodzeniu ryczałtowym wykonawca nie może żądać podwyższenia, nawet jeśli nie przewidział rozmiaru lub kosztów prac, chyba że zmiana stosunków grozi mu rażącą stratą.

Aktualizacja:

Najwięcej sporów przy remontach dotyczy trzech rzeczy: „dodatkowych prac” za dodatkowe pieniądze, opóźnień i jakości. Dobra umowa rozstrzyga je z góry: zakres w kosztorysie, prace dodatkowe tylko po pisemnej akceptacji, kary za zwłokę i odbiór z listą usterek.

Jeśli wykonawca prowadzi firmę, poproś o fakturę i sprawdź go w CEIDG lub KRS; przy osobie prywatnej przyda się rachunek do umowy o dzieło.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Remontujesz mieszkanie, łazienkę lub kuchnię.
  • Zlecasz wykończenie mieszkania z rynku pierwotnego.
  • Zlecasz prace ekipie remontowej lub pojedynczemu fachowcowi.

Co musi zawierać

  • Adres lokalu i zakres prac z kosztorysem w załączniku.
  • Kto kupuje materiały i kto odpowiada za ich jakość.
  • Termin rozpoczęcia, harmonogram i termin zakończenia.
  • Wynagrodzenie, zaliczka i płatności etapami.
  • Zasady prac dodatkowych — tylko po pisemnej akceptacji.
  • Odbiór, usuwanie usterek, rękojmia i gwarancja.
  • Kary umowne i odpowiedzialność za szkody (np. zalanie sąsiada).

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA O WYKONANIE PRAC REMONTOWYCH

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Inwestorem,

a

[NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], NIP / PESEL [NUMER], zwanym dalej Wykonawcą.

§ 1. Przedmiot umowy

Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace remontowe w lokalu położonym w [ADRES LOKALU], w zakresie określonym w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 1, obejmujące w szczególności: [np. skucie płytek i wykonanie nowej glazury w łazience, wymianę instalacji wodnej, montaż armatury, malowanie ścian w 3 pokojach].

§ 2. Materiały

Materiały zapewnia [Inwestor / Wykonawca]. [Jeśli Wykonawca: Wykonawca kupuje materiały zgodnie ze specyfikacją z załącznika nr 1, a ich koszt jest wliczony w wynagrodzenie / rozliczany według faktur.] Wykonawca sprawdzi materiały dostarczone przez Inwestora i niezwłocznie zgłosi ich wady.

§ 3. Terminy

Rozpoczęcie prac nastąpi w dniu [DATA], a zakończenie i zgłoszenie do odbioru — do dnia [DATA], zgodnie z harmonogramem z załącznika nr 2. Wykonawca pracuje w dni robocze w godzinach [GODZINY], z zachowaniem regulaminu budynku.

§ 4. Wynagrodzenie

Wynagrodzenie ma charakter [ryczałtowy i wynosi KWOTA zł brutto / kosztorysowy według stawek z załącznika nr 1, szacunkowo KWOTA zł brutto] (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych).

§ 5. Płatności

Inwestor zapłaci: zaliczkę [KWOTA] zł w dniu rozpoczęcia prac, [KWOTA] zł po odbiorze etapu [NAZWA ETAPU] oraz pozostałą kwotę w terminie [7] dni od podpisania protokołu odbioru końcowego bez istotnych usterek, na podstawie [faktury / rachunku], przelewem na rachunek nr [NUMER RACHUNKU].

§ 6. Prace dodatkowe

Prace nieobjęte kosztorysem Wykonawca wykona wyłącznie po pisemnej (także e-mailowej) akceptacji ich zakresu i ceny przez Inwestora. Prace dodatkowe wykonane bez akceptacji nie podlegają zapłacie.

§ 7. Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca wykona prace zgodnie ze sztuką budowlaną i przepisami, zabezpieczy lokal i części wspólne budynku, będzie na bieżąco usuwał odpady i gruz na swój koszt oraz odpowiada za szkody wyrządzone Inwestorowi i osobom trzecim, w tym sąsiadom, w związku z prowadzonymi pracami.

§ 8. Odbiór

Po zakończeniu prac strony dokonają odbioru, spisując protokół z listą ewentualnych usterek. Wykonawca usunie usterki w terminie [14] dni. Usterki nieistotne nie wstrzymują odbioru, ale uprawniają Inwestora do zatrzymania [PROCENT]% wynagrodzenia do czasu ich usunięcia.

§ 9. Kary umowne

Za zwłokę w zakończeniu prac Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości [PROCENT]% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż [PROCENT]% wynagrodzenia. Inwestor może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę.

§ 10. Rękojmia i gwarancja

Wykonawca odpowiada za wady na zasadach rękojmi i udziela gwarancji na wykonane prace na okres [LICZBA] miesięcy od odbioru końcowego. W okresie gwarancji Wykonawca usunie zgłoszone wady w terminie [14] dni od zgłoszenia.

§ 11. Odstąpienie

Inwestor może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub prowadzeniem prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne ukończenie ich w terminie, albo wykonuje je wadliwie i nie zmienia sposobu wykonania mimo wezwania i wyznaczenia odpowiedniego terminu.

§ 12. Postanowienia końcowe

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej (e-mail). W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o umowie o dzieło.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki: 1) zakres prac i kosztorys; 2) harmonogram; 3) specyfikacja materiałów.

______________________________ Inwestor
______________________________ Wykonawca

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 627–646 (umowa o dzieło), w tym art. 632 (wynagrodzenie ryczałtowe), art. 635–636 (odstąpienie przy opóźnieniu i wadliwym wykonaniu), art. 638 (rękojmia).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Przygotuj z wykonawcą szczegółowy zakres prac i kosztorys — to najważniejszy załącznik.
  2. Ustal, kto kupuje materiały i jak rozlicza się ich koszt.
  3. Rozłóż płatności na etapy, a zaliczkę ogranicz do kosztu materiałów na start.
  4. Zawiadom wspólnotę lub spółdzielnię o remoncie, jeśli wymaga tego regulamin.
  5. Na odbiorze spisz wszystkie usterki i termin ich usunięcia.

Błędy, które potem się mszczą

  • Umowa bez kosztorysu — każda praca może stać się „dodatkowa”.
  • Wysoka zaliczka bez harmonogramu — przy zniknięciu wykonawcy trudno ją odzyskać.
  • Zapłata całości przed odbiorem i usunięciem usterek.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy umowa na remont musi być na piśmie?

Nie jest to wymagane dla ważności, ale bez pisemnej umowy trudno udowodnić zakres, termin i cenę. Przy remontach spory są tak częste, że umowa pisemna to podstawa.

Czy mogę odstąpić od umowy, gdy fachowiec się spóźnia?

Tak. Jeśli opóźnienie jest tak duże, że nie jest prawdopodobne ukończenie prac w terminie, możesz odstąpić jeszcze przed upływem terminu, bez wyznaczania dodatkowego czasu.

Wynagrodzenie ryczałtowe czy kosztorysowe?

Ryczałt daje pewność ceny, ale wymaga dokładnego zakresu. Kosztorys lepiej odpowiada pracom, których rozmiaru nie da się przewidzieć, np. przy starych instalacjach.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.