Wzór umowy B2B o świadczenie usług

Umowa B2B to umowa o świadczenie usług między dwoma przedsiębiorcami — np. firmą a programistą, grafikiem czy konsultantem prowadzącym jednoosobową działalność — do której stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 k.c.). Powinna określać zakres usług, sposób ich rozliczania (ryczałt lub stawka), fakturowanie i termin płatności, poufność, przeniesienie praw autorskich do rezultatów, zasady przetwarzania danych osobowych i wypowiedzenie. Jeśli współpraca w praktyce wygląda jak praca na etacie (podporządkowanie, stałe godziny i miejsce), sąd lub ZUS mogą uznać ją za stosunek pracy.

Aktualizacja:

Kontrakty B2B są popularne w IT, marketingu i doradztwie. Dają elastyczność obu stronom, ale wymagają starannie spisanych zasad, bo nie chroni ich Kodeks pracy — urlop, wypowiedzenie czy odpowiedzialność wynikają tylko z umowy.

Najważniejsze postanowienia to zakres usług i prawa do rezultatów pracy. Bez przeniesienia praw autorskich zleceniodawca może nie mieć prawa do kodu czy projektów, za które zapłacił.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Firma współpracuje z samozatrudnionym specjalistą.
  • Konsultant lub agencja świadczy stałe usługi dla klienta.
  • Przechodzisz z etatu na kontrakt B2B.

Co musi zawierać

  • Dane firm z NIP i reprezentacją.
  • Zakres usług i sposób ich zlecania.
  • Wynagrodzenie, fakturowanie i termin płatności.
  • Poufność i ochrona danych osobowych.
  • Przeniesienie praw autorskich z polami eksploatacji.
  • Odpowiedzialność, przerwy w świadczeniu usług, wypowiedzenie.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA FIRMY ZLECENIODAWCY], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP], KRS [NUMER], reprezentowaną przez [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA], zwaną dalej Zleceniodawcą,

a

[IMIĘ I NAZWISKO] prowadzącym/-cą działalność gospodarczą pod firmą [NAZWA], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP], REGON [REGON], zwanym/-ną dalej Wykonawcą.

§ 1. Przedmiot umowy

Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zleceniodawcy usługi w zakresie [OPIS, np. projektowania i rozwoju oprogramowania / obsługi marketingowej / doradztwa], szczegółowo określone w załączniku nr 1 oraz w zleceniach przekazywanych [e-mailem / w systemie NAZWA].

§ 2. Sposób wykonywania

Wykonawca świadczy usługi samodzielnie, z należytą starannością wymaganą od profesjonalisty, organizując czas i miejsce pracy we własnym zakresie, z uwzględnieniem uzgodnionych terminów i potrzeb projektu. Wykonawca może korzystać z podwykonawców wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy.

§ 3. Wynagrodzenie

Za usługi Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie [ryczałtowe w wysokości KWOTA zł netto miesięcznie / w wysokości KWOTA zł netto za każdą godzinę świadczenia usług, rozliczane na podstawie miesięcznego raportu], powiększone o VAT według obowiązującej stawki.

§ 4. Faktury i płatność

Wykonawca wystawia fakturę po zakończeniu każdego miesiąca zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie w terminie [14] dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na rachunek Wykonawcy nr [NUMER RACHUNKU].

§ 5. Przerwy w świadczeniu usług

Wykonawca może nie świadczyć usług łącznie przez [LICZBA] dni roboczych w roku, po uprzedzeniu Zleceniodawcy z co najmniej [LICZBA]-dniowym wyprzedzeniem. [W tym okresie wynagrodzenie ryczałtowe nie ulega obniżeniu / ulega proporcjonalnemu obniżeniu.]

§ 6. Poufność

Wykonawca zachowa w poufności wszelkie informacje uzyskane w związku z umową, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy, w trakcie umowy i przez [LICZBA] lat po jej zakończeniu.

§ 7. Prawa autorskie

Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dany okres Wykonawca przenosi na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach usług, w tym kodu źródłowego i dokumentacji, na polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie, wprowadzanie do pamięci komputera, modyfikowanie i tłumaczenie, rozpowszechnianie, udostępnianie w sieci, wprowadzanie do obrotu, [INNE], wraz z prawem zezwalania na wykonywanie praw zależnych. Wynagrodzenie z § 3 obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie praw.

§ 8. Dane osobowe

Jeżeli w ramach usług Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe w imieniu Zleceniodawcy, strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z art. 28 RODO, stanowiącą załącznik nr 2.

§ 9. Odpowiedzialność

Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ogranicza się do [wysokości wynagrodzenia za ostatnie LICZBA miesięcy], z wyjątkiem szkód wyrządzonych umyślnie.

§ 10. Czas trwania i wypowiedzenie

Umowa zostaje zawarta na czas [nieokreślony / określony do dnia DATA]. Każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem [jednomiesięcznego] okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, a z ważnych powodów — ze skutkiem natychmiastowym.

§ 11. Postanowienia końcowe

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki: 1) zakres usług; 2) umowa powierzenia przetwarzania danych (jeśli dotyczy).

______________________________ Zleceniodawca
______________________________ Wykonawca

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 734–751 (zlecenie i umowy o świadczenie usług); ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, art. 41 i 53; RODO, art. 28; Kodeks pracy, art. 22 § 1² (zakaz zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz zakres usług w załączniku — konkretnie, bez języka etatowego („podlega przełożonemu”).
  2. Wybierz model rozliczenia: ryczałt czy stawka godzinowa.
  3. Wpisz pola eksploatacji przy przeniesieniu praw autorskich.
  4. Jeśli wykonawca ma dostęp do danych osobowych, podpiszcie umowę powierzenia.
  5. Ustal zasady przerw i wypowiedzenia — Kodeks pracy ich tu nie zapewni.

Błędy, które potem się mszczą

  • Umowa B2B z elementami etatu: stałe godziny, polecenia przełożonego, urlop „wypoczynkowy” — ryzyko uznania stosunku pracy.
  • Brak przeniesienia praw autorskich do kodu lub projektów.
  • Brak limitu odpowiedzialności wykonawcy.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy na B2B przysługuje urlop?

Nie z mocy prawa. Strony mogą umówić się na płatne lub bezpłatne przerwy w świadczeniu usług — i warto to zapisać.

Jaki termin płatności faktury można ustalić?

Między przedsiębiorcami co do zasady nie dłuższy niż 60 dni od doręczenia faktury, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej, a termin nie jest rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela.

Czy umowa B2B może zawierać zakaz konkurencji?

Tak, strony mogą go ustalić. W przeciwieństwie do umowy o pracę przepisy nie wymagają odszkodowania, ale zakaz bez rekompensaty i zbyt szeroki może zostać uznany za sprzeczny z zasadami współżycia społecznego.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.