Wzór umowy o współpracy między firmami

Umowa o współpracy reguluje stałe działania dwóch firm na rzecz wspólnego celu handlowego — np. polecanie klientów za prowizję, wspólną ofertę, dystrybucję produktów czy działania marketingowe. Nie jest odrębnym typem umowy w Kodeksie cywilnym, więc wszystko zależy od jej treści: zakresu współpracy, obowiązków każdej strony, zasad naliczania i wypłaty prowizji, ewentualnej wyłączności, korzystania z marki partnera, poufności i czasu trwania.

Aktualizacja:

Umowy o współpracy zawierają agencje i freelancerzy polecający sobie klientów, sklepy i producenci, firmy wspólnie startujące w przetargach. Im więcej pieniędzy zależy od prowizji, tym dokładniej trzeba opisać, kiedy prowizja się należy.

Jeśli jedna strona stale pośredniczy w zawieraniu umów w imieniu drugiej za prowizję, może to być umowa agencyjna z Kodeksu cywilnego — z odrębnymi przepisami.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Firmy polecają sobie klientów za prowizję.
  • Dwa podmioty tworzą wspólną ofertę lub pakiet usług.
  • Producent współpracuje z partnerem sprzedającym jego produkty.

Co musi zawierać

  • Dane stron i cel współpracy.
  • Obowiązki każdej strony.
  • Prowizję: podstawę, wysokość, moment powstania prawa, rozliczenie.
  • Wyłączność (terytorium, branża) lub jej brak.
  • Zasady korzystania z marek i materiałów.
  • Poufność, czas trwania, wypowiedzenie.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA O WSPÓŁPRACY

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA FIRMY 1], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP], reprezentowaną przez [IMIĘ I NAZWISKO], zwaną dalej Partnerem 1,

a

[NAZWA FIRMY 2], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP], reprezentowaną przez [IMIĘ I NAZWISKO], zwaną dalej Partnerem 2.

§ 1. Cel współpracy

Strony podejmują współpracę w celu [OPIS, np. pozyskiwania klientów na usługi Partnera 2 przez Partnera 1 / wspólnego oferowania usług NAZWA].

§ 2. Obowiązki Partnera 1

Partner 1 zobowiązuje się: [OBOWIĄZKI, np. polecać usługi Partnera 2 swoim klientom, przekazywać dane kontaktowe zainteresowanych za ich zgodą, prezentować materiały Partnera 2].

§ 3. Obowiązki Partnera 2

Partner 2 zobowiązuje się: [OBOWIĄZKI, np. obsługiwać poleconych klientów na warunkach nie gorszych niż cennik, przekazywać Partnerowi 1 informacje o zawartych umowach, dostarczać materiały marketingowe].

§ 4. Prowizja

Za każdą umowę zawartą przez Partnera 2 z klientem poleconym przez Partnera 1 w okresie [LICZBA] miesięcy od polecenia Partnerowi 1 przysługuje prowizja w wysokości [PROCENT]% wartości netto [pierwszej faktury / faktur wystawionych klientowi w ciągu LICZBA miesięcy]. Prawo do prowizji powstaje z chwilą zapłaty przez klienta. Partner 2 przekazuje zestawienie do [DZIEŃ] dnia miesiąca, a prowizja jest płatna na podstawie faktury w terminie [14] dni.

§ 5. Wyłączność

[Współpraca nie ma charakteru wyłącznego. / Partner 1 nie będzie polecał usług konkurencyjnych wobec Partnera 2 w zakresie ZAKRES na terytorium TERYTORIUM przez czas trwania umowy.]

§ 6. Marki i materiały

Każda ze stron może używać nazwy i logo drugiej strony wyłącznie w celu realizacji umowy i zgodnie z jej wytycznymi. Prawa do marek i materiałów pozostają przy ich właścicielach.

§ 7. Poufność i dane

Strony zachowają w poufności informacje uzyskane w związku ze współpracą. Dane osobowe klientów będą przekazywane wyłącznie za ich zgodą lub na innej podstawie prawnej zgodnie z RODO.

§ 8. Czas trwania i wypowiedzenie

Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem [trzymiesięcznego] okresu wypowiedzenia. Prowizje za umowy zawarte przed rozwiązaniem umowy są należne na dotychczasowych zasadach.

§ 9. Postanowienia końcowe

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Partner 1
______________________________ Partner 2

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 353¹ (swoboda umów); przy stałym pośredniczeniu za prowizję — art. 758–764⁹ (umowa agencyjna).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz cel i obowiązki obu stron konkretnie.
  2. Zdefiniuj, kiedy klient jest „polecony” i jak długo prowizja jest należna.
  3. Ustal moment powstania prawa do prowizji — najlepiej po zapłacie klienta.
  4. Zdecyduj o wyłączności i jej zakresie.
  5. Uregulujcie korzystanie z marek i danych klientów.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak definicji „poleconego klienta” — spór o prowizję.
  • Prowizja od podpisania umowy przez klienta, który potem nie zapłacił.
  • Przekazywanie danych klientów bez podstawy prawnej.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czym różni się umowa o współpracy od umowy agencyjnej?

Umowa agencyjna to uregulowany w Kodeksie cywilnym typ umowy, w której agent stale pośredniczy w zawieraniu umów z klientami lub je zawiera w imieniu zleceniodawcy za prowizję — z przepisami m.in. o prowizji po rozwiązaniu umowy. Umowa o współpracy jest pojęciem ogólnym.

Czy prowizja za polecenie jest opodatkowana?

Tak, to przychód firmy, która ją otrzymuje, zwykle dokumentowany fakturą.

Czy mogę przekazać partnerowi dane moich klientów?

Tylko na podstawie przewidzianej w RODO, np. za zgodą klienta. Najbezpieczniej, gdy klient sam kontaktuje się z partnerem albo wyraża zgodę na przekazanie danych.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.