Wzór wypowiedzenia umowy (ogólny)

Wypowiedzenie umowy to jednostronne oświadczenie, które kończy umowę po upływie okresu wypowiedzenia. Umowę zawartą na czas nieoznaczony można wypowiedzieć z zachowaniem terminu z umowy, z ustawy lub zwyczajowego, a gdy żadnego nie ma — ze skutkiem niezwłocznym (art. 365¹ k.c.); umowę na czas oznaczony — tylko w przypadkach przewidzianych w umowie lub ustawie. Pismo powinno wskazywać umowę (numer, datę), podstawę, okres wypowiedzenia i datę rozwiązania, a dla bezpieczeństwa — mieć formę, jakiej wymaga umowa.

Aktualizacja:

Ten wzór sprawdzi się przy umowach z firmami ochroniarskimi, serwisowymi, sprzątającymi, abonamentach, członkostwach i umowach o współpracy. Dla najmu, pracy, zlecenia, OC i telekomunikacji są osobne wzory z przepisami, które warto przywołać.

Przed wysłaniem przeczytaj paragraf o rozwiązaniu umowy: często określa formę (pisemna, e-mail, panel klienta) i dzień, na który liczy się okres wypowiedzenia.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Rezygnujesz z usługi świadczonej na podstawie umowy ciągłej.
  • Kończysz współpracę z kontrahentem.
  • Umowa odnawia się automatycznie i chcesz temu zapobiec.

Co musi zawierać

  • Dane stron i numer umowy lub klienta.
  • Datę zawarcia umowy.
  • Podstawę wypowiedzenia (paragraf umowy lub przepis).
  • Okres wypowiedzenia i datę rozwiązania umowy.
  • Prośbę o potwierdzenie i rozliczenie.
  • Podpis zgodny z formą wymaganą w umowie.

Wzór gotowy do skopiowania

WYPOWIEDZENIE UMOWY

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], numer klienta [NUMER]

[NAZWA DRUGIEJ STRONY], [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Niniejszym wypowiadam umowę [NAZWA UMOWY, np. o świadczenie usług ochrony / serwisu / współpracy] nr [NUMER] zawartą w dniu [DATA].

Wypowiedzenie następuje na podstawie [§ NUMER umowy / art. 365¹ Kodeksu cywilnego], z zachowaniem [LICZBA]-[dniowego / miesięcznego] okresu wypowiedzenia. Umowa ulegnie rozwiązaniu z dniem [DATA].

[Jeśli umowa odnawia się automatycznie:] Jednocześnie oświadczam, że nie wyrażam zgody na przedłużenie umowy na kolejny okres.

Proszę o pisemne potwierdzenie przyjęcia wypowiedzenia i daty rozwiązania umowy, rozliczenie należności na ten dzień oraz [zwrot kaucji / zwrot urządzeń / wyłączenie usług] zgodnie z umową.

Zwrot ewentualnej nadpłaty proszę przekazać na rachunek nr [NUMER RACHUNKU].

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO / osoba reprezentująca]

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 61 (skuteczność oświadczenia woli), art. 365¹ (wypowiedzenie zobowiązania bezterminowego), art. 77 (forma rozwiązania umowy).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Znajdź w umowie paragraf o wypowiedzeniu: okres, formę, adres.
  2. Policz okres wypowiedzenia od dnia doręczenia i wpisz datę rozwiązania.
  3. Przy umowach odnawianych automatycznie wyślij wypowiedzenie przed terminem odnowienia.
  4. Doręcz pismo w sposób wskazany w umowie i zachowaj potwierdzenie.
  5. Po dacie rozwiązania sprawdź, czy nie naliczono kolejnych opłat.

Błędy, które potem się mszczą

  • Wypowiedzenie przez telefon, gdy umowa wymaga formy pisemnej.
  • Liczenie okresu od dnia wysłania, a nie doręczenia.
  • Przegapienie terminu przed automatycznym przedłużeniem umowy.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy można wypowiedzieć umowę na czas określony?

Tylko wtedy, gdy umowa lub przepis to przewidują, albo z ważnych przyczyn wskazanych w ustawie. W przeciwnym razie pozostaje porozumienie stron.

Jaki jest okres wypowiedzenia, jeśli umowa go nie określa?

Przy umowach bezterminowych liczy się termin ustawowy lub zwyczajowy; gdy go brak, umowa wygasa niezwłocznie po wypowiedzeniu. Dla wielu umów, np. najmu czy zlecenia, obowiązują szczególne przepisy.

Czy wypowiedzenie wysłane e-mailem jest ważne?

Jeśli umowa dopuszcza e-mail albo nie wymaga szczególnej formy — tak. Gdy umowa zastrzega formę pisemną, bezpieczniej wysłać podpisane pismo lub użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.