Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy (ogólny)

Każdą umowę — na czas określony czy nieokreślony — strony mogą rozwiązać za porozumieniem w dowolnym dniu, bez okresu wypowiedzenia i bez podawania przyczyny. Porozumienie powinno wskazywać umowę, dzień jej rozwiązania, sposób rozliczenia wykonanych świadczeń, zwrot mienia i dokumentów oraz to, które obowiązki trwają dalej (np. poufność, gwarancja). Jeśli umowa była zawarta w szczególnej formie, porozumienie warto sporządzić w tej samej formie.

Aktualizacja:

Porozumienie stron to najbezpieczniejszy sposób zakończenia współpracy: obie strony kontrolują datę i rozliczenia, a spór o skuteczność wypowiedzenia nie ma szans powstać.

Dla najmu, pracy i najmu okazjonalnego są osobne wzory z postanowieniami typowymi dla tych umów.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Strony chcą zakończyć współpracę przed terminem.
  • Umowa na czas określony nie przewiduje wypowiedzenia.
  • Chcecie zamknąć rozliczenia jednym dokumentem.

Co musi zawierać

  • Oznaczenie umowy i stron.
  • Dzień rozwiązania umowy.
  • Rozliczenie wynagrodzenia i kosztów.
  • Zwrot mienia, dostępów i dokumentów.
  • Obowiązki, które trwają po rozwiązaniu.
  • Ewentualne zrzeczenie się dalszych roszczeń.

Wzór gotowy do skopiowania

POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY

zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], zwanym dalej Stroną 1,

a

[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], zwanym dalej Stroną 2.

§ 1

Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę [NAZWA UMOWY] nr [NUMER] z dnia [DATA] z dniem [DATA].

§ 2

Za świadczenia wykonane do dnia rozwiązania umowy Strona [1 / 2] zapłaci wynagrodzenie w kwocie [KWOTA] zł na podstawie [faktury / rachunku] w terminie [14] dni od jej doręczenia. Pozostałe wzajemne należności strony rozliczą do dnia [DATA].

§ 3

Do dnia [DATA] strony zwrócą sobie powierzone mienie, dokumenty i dane: [LISTA, np. klucze, karty dostępu, sprzęt, pliki źródłowe], a Strona [1 / 2] wyłączy przyznane dostępy do systemów.

§ 4

Po rozwiązaniu umowy nadal obowiązują jej postanowienia dotyczące [poufności, ochrony danych, praw autorskich, gwarancji] w zakresie w nich określonym.

§ 5

Z chwilą wykonania postanowień § 2 i § 3 strony nie będą miały wobec siebie żadnych roszczeń z tytułu umowy, z wyjątkiem roszczeń wynikających z § 4.

§ 6

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

______________________________ Strona 1
______________________________ Strona 2

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 353¹ (swoboda umów) i art. 77 (forma rozwiązania umowy).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Ustal z drugą stroną dzień rozwiązania.
  2. Podsumuj wykonane świadczenia i należności.
  3. Wypisz mienie i dostępy do zwrotu.
  4. Zdecyduj, które postanowienia umowy mają obowiązywać dalej.
  5. Podpiszcie porozumienie w formie odpowiadającej umowie.

Błędy, które potem się mszczą

  • Zrzeczenie się wszystkich roszczeń przed rozliczeniem płatności.
  • Pominięcie obowiązku poufności i zwrotu danych.
  • Porozumienie ustne przy umowie zawartej na piśmie.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy za porozumieniem można rozwiązać umowę na czas określony?

Tak. Porozumienie stron pozwala zakończyć każdą umowę w dowolnym dniu, niezależnie od postanowień o wypowiedzeniu.

Czy porozumienie musi być na piśmie?

Jeśli umowa zastrzega formę pisemną dla zmian i rozwiązania — tak. W innych przypadkach wystarczy dowolna forma, ale pisemna jest najlepszym dowodem.

Czy po porozumieniu można jeszcze dochodzić roszczeń?

Zależy od treści porozumienia. Jeśli strony zrzekły się dalszych roszczeń, to co do zasady nie — dlatego warto zapisać wyjątki, np. roszczenia z gwarancji.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.