Wzór pokwitowania odbioru gotówki

Pokwitowanie odbioru gotówki to pisemne potwierdzenie przez wierzyciela, że otrzymał od dłużnika określoną kwotę; dłużnik spełniający świadczenie może żądać pokwitowania (art. 462 k.c.). Powinno zawierać dane wystawiającego i płacącego, kwotę cyframi i słownie, tytuł płatności (np. „zwrot pożyczki z umowy z dnia [DATA]”), miejsce, datę i podpis osoby, która przyjmuje pieniądze. Między przedsiębiorcami płatności powyżej 15 000 zł muszą przechodzić przez rachunek płatniczy, a nie gotówką.

Aktualizacja:

Gotówka nie zostawia śladu w banku — bez pokwitowania trudno udowodnić, że pieniądze zostały przekazane. To prosty dokument, który zamyka wiele przyszłych sporów.

Pokwitowanie podpisuje ten, kto przyjmuje pieniądze. Płacący zatrzymuje oryginał.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Oddajesz pożyczkę lub jej ratę gotówką.
  • Płacisz gotówką za rzecz, usługę lub czynsz.
  • Przekazujesz pieniądze w imieniu innej osoby.

Co musi zawierać

  • Dane osoby przyjmującej i płacącej.
  • Kwotę cyframi i słownie.
  • Tytuł płatności.
  • Miejsce i datę.
  • Podpis przyjmującego.

Wzór gotowy do skopiowania

POKWITOWANIE

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Ja, niżej podpisany/-na [IMIĘ I NAZWISKO PRZYJMUJĄCEGO], zamieszkały/-ła w [ADRES], PESEL [PESEL], dowód osobisty [SERIA I NUMER],

kwituję odbiór od [IMIĘ I NAZWISKO PŁACĄCEGO], zamieszkałego/-łej w [ADRES], PESEL [PESEL], kwoty [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych [GROSZE]/100) w gotówce,

tytułem [TYTUŁ, np. zwrotu pożyczki udzielonej na podstawie umowy z dnia DATA / zapłaty ceny za NAZWA RZECZY / czynszu za MIESIĄC ROK].

[Opcjonalnie:] Powyższa kwota zaspokaja [w całości / częściowo, pozostaje do zapłaty KWOTA zł] moje roszczenie z tego tytułu.

Pokwitowanie wystawiono w jednym egzemplarzu, który otrzymuje płacący.

______________________________ podpis przyjmującego pieniądze

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 462 (prawo do pokwitowania); ustawa Prawo przedsiębiorców (płatności między przedsiębiorcami powyżej 15 000 zł przez rachunek płatniczy).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Przelicz pieniądze przy obu stronach.
  2. Wpisz kwotę cyframi i słownie — słownie trudniej ją przerobić.
  3. Określ tytuł płatności jak najdokładniej.
  4. Poproś przyjmującego o podpis przy Tobie.
  5. Zachowaj oryginał, a przyjmujący może zrobić sobie kopię.

Błędy, które potem się mszczą

  • Pokwitowanie bez tytułu — nie wiadomo, za co zapłacono.
  • Podpis płacącego zamiast przyjmującego.
  • Płatność gotówką między firmami powyżej 15 000 zł.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Kto podpisuje pokwitowanie?

Osoba, która przyjmuje pieniądze. To ona potwierdza, że je otrzymała.

Czy pokwitowanie musi być odręczne?

Nie. Może być wydrukowane, byle zawierało własnoręczny podpis przyjmującego (albo podpis elektroniczny).

Czy mogę żądać pokwitowania?

Tak. Dłużnik, który płaci, może żądać od wierzyciela pokwitowania, a przy odmowie — wstrzymać się ze spełnieniem świadczenia.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.