Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego przy sprzedaży mieszkania

Protokół wydania mieszkania kupującemu potwierdza, kiedy lokal faktycznie przeszedł w jego posiadanie, i rozdziela koszty: od dnia wydania opłaty dla wspólnoty lub spółdzielni i media ponosi nabywca. Powinien zawierać odwołanie do aktu notarialnego (repertorium), stany wszystkich liczników, liczbę kluczy i pilotów, listę pozostawionego wyposażenia, informację o wymeldowaniu osób i o braku zaległości oraz podpisy. Na jego podstawie strony przepisują umowy z dostawcami mediów.

Aktualizacja:

Termin wydania mieszkania często jest późniejszy niż akt notarialny — sprzedający potrzebuje kilku tygodni na przeprowadzkę. Protokół zamyka ten etap i pozwala kupującemu przejąć lokal bez sporów o rachunki.

Przy zakupie od dewelopera obowiązuje osobna procedura odbioru z listą wad — ten wzór dotyczy rynku wtórnego.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Sprzedający wydaje mieszkanie kupującemu po akcie notarialnym.
  • Strony chcą rozliczyć media i opłaty na dzień wydania.
  • Kupujący przejmuje wyposażenie pozostawione w lokalu.

Co musi zawierać

  • Odwołanie do aktu notarialnego (data, Rep. A).
  • Datę i godzinę wydania lokalu.
  • Stany liczników z numerami urządzeń.
  • Klucze, piloty, karty, kody.
  • Pozostawione wyposażenie.
  • Informację o wymeldowaniu i braku zaległości.

Wzór gotowy do skopiowania

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY LOKALU MIESZKALNEGO

sporządzony w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] w lokalu nr [NUMER] położonym w [ADRES], sprzedanym na podstawie umowy sprzedaży zawartej w formie aktu notarialnego z dnia [DATA], Rep. A nr [NUMER].

Sprzedający: [IMIĘ I NAZWISKO]. Kupujący: [IMIĘ I NAZWISKO].

1. Wydanie lokalu

Sprzedający wydaje, a Kupujący przyjmuje lokal wraz z [piwnicą / komórką lokatorską nr NUMER / miejscem postojowym nr NUMER]. Od dnia wydania na Kupującego przechodzą korzyści i ciężary związane z lokalem.

2. Liczniki

Energia elektryczna, licznik nr [NUMER]: [STAN] kWh; gaz, licznik nr [NUMER]: [STAN] m³; woda zimna, wodomierz nr [NUMER]: [STAN] m³; woda ciepła, wodomierz nr [NUMER]: [STAN] m³; ciepło: [STAN / odczyty podzielników w załączniku].

3. Klucze i dostęp

Przekazano: [LICZBA] kluczy do drzwi wejściowych, [LICZBA] do skrzynki pocztowej, [LICZBA] do piwnicy, [LICZBA] pilotów lub kart do bramy i garażu, kody do [domofonu / bramy].

4. Wyposażenie

W lokalu pozostaje wyposażenie zgodnie z umową: [LISTA, np. zabudowa kuchenna z płytą i piekarnikiem, szafa wnękowa, oświetlenie]. Instrukcje i gwarancje urządzeń przekazano Kupującemu.

5. Stan lokalu

Kupujący oświadcza, że lokal odpowiada stanowi z dnia zawarcia umowy [z wyjątkiem: OPIS].

6. Meldunek i zaległości

Sprzedający oświadcza, że w lokalu nie są zameldowane żadne osoby [albo: osoby IMIONA wymeldują się do dnia DATA], a opłaty na rzecz [wspólnoty / spółdzielni] i dostawców mediów są uregulowane do dnia wydania lokalu.

7. Rozliczenia

Strony rozliczą media według stanów liczników na dzień wydania. Dopłaty lub nadpłaty z rozliczeń okresowych za okres do dnia wydania przypadają Sprzedającemu, a za okres późniejszy — Kupującemu.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Sprzedający
______________________________ Kupujący

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Umówcie wydanie w dniu, od którego kupujący przejmuje koszty.
  2. Sfotografujcie liczniki z numerami i stanami.
  3. Sprawdźcie wyposażenie z listą z umowy.
  4. Przekażcie klucze, piloty i dokumenty urządzeń.
  5. Kupujący zgłasza się ze stanami liczników do dostawców mediów i zarządcy.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak stanów liczników — spór o ostatnie rachunki.
  • Wydanie lokalu bez potwierdzenia wymeldowania osób.
  • Pominięcie rozliczenia ogrzewania za bieżący sezon.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Od kiedy kupujący płaci czynsz do spółdzielni?

Od dnia wydania lokalu, jeśli strony tak ustaliły w umowie. Warto zgłosić zarządcy zmianę właściciela i datę wydania.

Co jeśli sprzedający nie wymeldował się?

Zameldowanie nie daje mu prawa do lokalu. Nowy właściciel może wystąpić do urzędu o wymeldowanie osoby, która nie mieszka już w lokalu.

Czym różni się odbiór od dewelopera?

Przy zakupie od dewelopera obowiązuje ustawa deweloperska: w protokole odbioru wpisuje się wady, deweloper ma 14 dni na ustosunkowanie się do nich i 30 dni na usunięcie uznanych wad.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.