Wzór umowy użyczenia rzeczy

Przez umowę użyczenia użyczający zezwala biorącemu na bezpłatne używanie oddanej mu rzeczy przez czas oznaczony lub nieoznaczony (art. 710 k.c.). Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy, nie może oddać jej osobie trzeciej bez zgody użyczającego i po zakończeniu umowy zwraca ją w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem zużycia wynikającego z prawidłowego używania. Jeśli za korzystanie jest opłata, to już nie użyczenie, lecz najem.

Aktualizacja:

Użyczenie to „pożyczenie” rzeczy do używania: sprzętu, narzędzi, przyczepy, maszyny. Umowa na piśmie przydaje się przy rzeczach cennych i przy dłuższym użyczeniu — ustala, kto płaci za naprawy i kiedy rzecz ma wrócić.

Dla mieszkania, lokalu pod firmę, samochodu i gruntu są osobne wzory z postanowieniami typowymi dla tych rzeczy.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Użyczasz sprzętu, narzędzi lub maszyny znajomemu albo członkowi rodziny.
  • Przekazujesz rzecz do bezpłatnego używania na dłuższy czas.
  • Chcesz udokumentować, że rzecz pozostaje Twoją własnością.

Co musi zawierać

  • Opis rzeczy i jej stanu.
  • Czas użyczenia (oznaczony lub cel, do którego służy).
  • Zwykłe koszty utrzymania po stronie biorącego.
  • Zakaz oddawania rzeczy osobom trzecim.
  • Odpowiedzialność za szkody i utratę.
  • Termin i miejsce zwrotu.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA UŻYCZENIA

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Użyczającym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Biorącym.

§ 1. Przedmiot użyczenia

Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania [OPIS RZECZY: nazwa, marka, model, numer seryjny] wraz z [WYPOSAŻENIE], w stanie opisanym w protokole przekazania.

§ 2. Czas trwania

Użyczenie trwa od dnia [DATA] do dnia [DATA] [albo: na czas nieoznaczony, w celu OPIS CELU].

§ 3. Sposób używania

Biorący będzie używał rzeczy zgodnie z jej przeznaczeniem i instrukcją, wyłącznie w celu [CEL]. Biorący nie może oddać rzeczy do używania osobie trzeciej bez zgody Użyczającego.

§ 4. Koszty

Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy, w szczególności [materiały eksploatacyjne, paliwo, bieżącą konserwację]. Koszty napraw niewynikających z używania rzeczy przez Biorącego ponosi Użyczający.

§ 5. Odpowiedzialność

Biorący odpowiada za uszkodzenie lub utratę rzeczy, chyba że nastąpiły one wskutek okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności. Jeżeli Biorący używa rzeczy niezgodnie z umową lub oddaje ją innej osobie, odpowiada także za jej przypadkową utratę lub uszkodzenie.

§ 6. Zwrot

Po zakończeniu umowy Biorący zwróci rzecz w [MIEJSCE] w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zużycia wynikającego z prawidłowego używania.

§ 7. Wypowiedzenie

Użyczający może wypowiedzieć umowę, jeżeli Biorący używa rzeczy w sposób sprzeczny z umową lub z jej właściwościami, powierza ją osobie trzeciej bez upoważnienia albo jeżeli rzecz stanie się Użyczającemu potrzebna z powodów, których nie przewidział przy zawarciu umowy.

§ 8. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o użyczeniu. Zmiany wymagają formy pisemnej.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Użyczający
______________________________ Biorący

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 710–719 (użyczenie), w tym art. 713 (koszty), art. 714 (odpowiedzialność), art. 716 (wypowiedzenie), art. 718 (zwrot), art. 719 (przedawnienie).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz rzecz i jej stan, najlepiej ze zdjęciami.
  2. Wpisz czas użyczenia albo cel, do którego rzecz służy.
  3. Ustal, jakie koszty ponosi biorący.
  4. Podpiszcie umowę i protokół przekazania.
  5. Przy zwrocie sprawdź stan rzeczy — roszczenia z użyczenia przedawniają się po 6 miesiącach od zwrotu.

Błędy, które potem się mszczą

  • Pobieranie opłaty za „użyczenie” — to już najem z innymi skutkami.
  • Brak opisu stanu rzeczy przy przekazaniu.
  • Zwlekanie z roszczeniami o uszkodzenia dłużej niż 6 miesięcy od zwrotu.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czym użyczenie różni się od najmu?

Użyczenie jest bezpłatne, a najem odpłatny. Jeśli biorący płaci za korzystanie cokolwiek poza zwykłymi kosztami utrzymania, umowa jest w rzeczywistości najmem.

Kto płaci za naprawę użyczonej rzeczy?

Zwykłe koszty utrzymania, np. materiały eksploatacyjne i drobną konserwację, ponosi biorący. Większe naprawy niezwiązane z jego winą obciążają właściciela.

Czy użyczenie musi być na piśmie?

Nie, ale pisemna umowa jest dowodem, że rzecz nie została podarowana i że ma wrócić w określonym terminie.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.