Wzór umowy użyczenia mieszkania (także w rodzinie)

Umowa użyczenia mieszkania pozwala bezpłatnie w nim mieszkać — biorący nie płaci czynszu, ale zwykle pokrywa opłaty eksploatacyjne i media, bo to zwykłe koszty utrzymania. Umowa powinna określać czas trwania lub cel, osoby, które mogą w lokalu mieszkać, zasady remontów i zwrotu. Użyczenie od członka rodziny z I lub II grupy podatkowej nie rodzi podatku; gdy mieszkanie użycza ktoś spoza rodziny, wartość bezpłatnego korzystania może być przychodem biorącego.

Aktualizacja:

Rodzice użyczają mieszkanie dorosłemu dziecku, dziadkowie wnukom na czas studiów. Umowa ustala, że to nadal ich mieszkanie, kto płaci rachunki i kiedy lokal ma zostać zwolniony — co bywa ważne np. przy rozwodzie dziecka.

Umowa użyczenia jest też podstawą do zameldowania biorącego. Zameldowanie nie daje jednak żadnego prawa do lokalu po zakończeniu użyczenia.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Rodzice udostępniają mieszkanie dziecku lub wnukom.
  • Właściciel wyjeżdża i pozwala zamieszkać krewnym bez czynszu.
  • Potrzebny jest dokument do meldunku lub świadczeń.

Co musi zawierać

  • Adres lokalu i podstawę prawa użyczającego.
  • Osoby, które mogą w lokalu mieszkać.
  • Czas trwania lub cel użyczenia.
  • Kto płaci opłaty eksploatacyjne i media.
  • Zasady remontów i zmian w lokalu.
  • Wypowiedzenie i termin opróżnienia lokalu.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA UŻYCZENIA LOKALU MIESZKALNEGO

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Użyczającym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Biorącym, będącym [STOPIEŃ POKREWIEŃSTWA] Użyczającego.

§ 1. Przedmiot użyczenia

Użyczający oświadcza, że jest właścicielem lokalu mieszkalnego nr [NUMER] położonego w [ADRES], o powierzchni [METRAŻ] m², księga wieczysta nr [NUMER KW], i oddaje go Biorącemu do bezpłatnego używania w celach mieszkaniowych wraz z wyposażeniem opisanym w protokole.

§ 2. Osoby zamieszkujące

W lokalu może zamieszkiwać Biorący oraz [IMIONA I NAZWISKA / członkowie jego najbliższej rodziny]. Oddanie lokalu lub jego części do używania innym osobom wymaga zgody Użyczającego.

§ 3. Czas trwania

Umowa zostaje zawarta na czas [określony od dnia DATA do dnia DATA / nieoznaczony].

§ 4. Koszty

Biorący pokrywa opłaty eksploatacyjne należne [wspólnocie / spółdzielni] oraz koszty energii, gazu, wody, ogrzewania i internetu, a także drobne naprawy związane ze zwykłym używaniem lokalu. Podatek od nieruchomości i koszty napraw instalacji i konstrukcji ponosi Użyczający.

§ 5. Remonty

Remonty i zmiany w lokalu wymagają pisemnej zgody Użyczającego. Nakłady poczynione przez Biorącego pozostają w lokalu bez obowiązku zwrotu ich wartości, chyba że strony ustalą inaczej na piśmie.

§ 6. Meldunek

Użyczający wyraża zgodę na zameldowanie Biorącego i osób wymienionych w § 2 na pobyt [stały / czasowy]. Biorący zobowiązuje się wymeldować te osoby w ciągu [14] dni od zakończenia umowy.

§ 7. Wypowiedzenie

Użyczający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem [trzymiesięcznego] okresu wypowiedzenia, a bez zachowania terminu, jeżeli Biorący używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub oddaje go innym osobom bez zgody. Biorący może wypowiedzieć umowę w każdym czasie z zachowaniem [jednomiesięcznego] okresu wypowiedzenia.

§ 8. Zwrot

Po zakończeniu umowy Biorący opróżni lokal i zwróci go wraz z kluczami w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia.

§ 9. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o użyczeniu. Zmiany wymagają formy pisemnej.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Użyczający
______________________________ Biorący

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 710–719 (użyczenie) i art. 365¹ (wypowiedzenie zobowiązania bezterminowego); ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (nieodpłatne świadczenia od członków rodziny).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz lokal i wpisz wszystkie osoby, które mogą w nim mieszkać.
  2. Rozdziel koszty: opłaty i media zwykle po stronie biorącego.
  3. Ustal okres wypowiedzenia — przy umowie na czas nieoznaczony to ważne.
  4. Spiszcie protokół z wyposażeniem i licznikami.
  5. Jeśli użyczasz komuś spoza najbliższej rodziny, sprawdź skutki podatkowe dla biorącego.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak okresu wypowiedzenia — przy sporze nie wiadomo, kiedy biorący ma się wyprowadzić.
  • Pobieranie „symbolicznego czynszu” — to przekształca użyczenie w najem.
  • Brak zapisu o nakładach — po latach biorący żąda zwrotu kosztów remontu.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy od użyczenia mieszkania w rodzinie płaci się podatek?

Nie, jeśli użycza osoba z I lub II grupy podatkowej (m.in. rodzice, dziadkowie, rodzeństwo, dzieci, teściowie, wujostwo). Przy użyczeniu przez osobę spoza tych grup wartość bezpłatnego mieszkania może być przychodem biorącego.

Czy mogę wyrzucić krewnego, któremu użyczyłem mieszkanie?

Po wypowiedzeniu umowy biorący powinien opuścić lokal. Jeśli tego nie zrobi, potrzebny jest wyrok eksmisyjny — samodzielne usunięcie go z lokalu jest niedozwolone.

Czy na podstawie użyczenia można się zameldować?

Tak. Umowa użyczenia jest dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu, a zameldowanie nie daje żadnych praw do mieszkania po zakończeniu umowy.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.