Wzór oświadczenia o uznaniu długu

Uznanie długu to oświadczenie dłużnika, w którym potwierdza on, że jest winien wierzycielowi określoną kwotę z określonego tytułu. Uznanie roszczenia przez dłużnika przerywa bieg przedawnienia, które po przerwaniu biegnie na nowo (art. 123 § 1 pkt 2 i art. 124 k.c.). Oświadczenie powinno wskazywać kwotę, źródło długu i najlepiej termin lub harmonogram spłaty — wtedy jest też mocnym dowodem w sądzie.

Aktualizacja:

Wierzyciel, któremu dłużnik obiecuje spłatę „za miesiąc”, powinien poprosić o pisemne uznanie długu. To jedno zdanie może uratować roszczenie przed przedawnieniem i skrócić ewentualny proces.

Uznanie można połączyć z ustaleniem rat — wtedy jest to zarazem porozumienie o spłacie.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Dłużnik przyznaje, że jest winien, ale nie ma pieniędzy na spłatę.
  • Zbliża się termin przedawnienia roszczenia.
  • Chcesz mieć dowód długu przed wniesieniem pozwu.

Co musi zawierać

  • Dane dłużnika i wierzyciela.
  • Kwotę długu i jego tytuł (umowa, faktura, pożyczka).
  • Wyraźne uznanie długu.
  • Termin lub harmonogram spłaty.
  • Datę i podpis dłużnika.

Wzór gotowy do skopiowania

OŚWIADCZENIE O UZNANIU DŁUGU

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Ja, niżej podpisany/-na [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA DŁUŻNIKA], zamieszkały/-ła w [ADRES] / z siedzibą w [ADRES], PESEL / NIP [NUMER],

oświadczam, że uznaję swój dług wobec [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA WIERZYCIELA], [ADRES], PESEL / NIP [NUMER], w kwocie [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych), wynikający z [umowy pożyczki z dnia DATA / faktury nr NUMER z dnia DATA / INNY TYTUŁ], na którą składa się należność główna [KWOTA] zł oraz odsetki naliczone do dnia [DATA] w kwocie [KWOTA] zł.

Zobowiązuję się spłacić dług [jednorazowo do dnia DATA / w LICZBA ratach po KWOTA zł płatnych do DZIEŃ dnia każdego miesiąca, począwszy od MIESIĄC ROK] na rachunek nr [NUMER RACHUNKU].

Przyjmuję do wiadomości, że w razie opóźnienia w zapłacie którejkolwiek raty wierzyciel może żądać zapłaty całej pozostałej kwoty wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie.

Oświadczenie sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla dłużnika i wierzyciela.

______________________________ podpis dłużnika
Przyjmuję oświadczenie i zgadzam się na spłatę na powyższych warunkach: ______________________________ (wierzyciel)

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 123 § 1 pkt 2 (przerwanie biegu przedawnienia przez uznanie roszczenia) i art. 124 (przedawnienie biegnie na nowo).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Wpisz dokładną kwotę i tytuł długu — z numerem faktury lub datą umowy.
  2. Rozbij kwotę na należność główną i odsetki.
  3. Uzgodnij termin lub raty i wpisz je do oświadczenia.
  4. Poproś dłużnika o własnoręczny podpis; przy firmie — osoby uprawnionej do reprezentacji.
  5. Zachowaj oryginał — to dowód w ewentualnym procesie.

Błędy, które potem się mszczą

  • Ogólnik „uznaję zadłużenie” bez kwoty i tytułu.
  • Podpis osoby, która nie może reprezentować firmy-dłużnika.
  • Czekanie z uznaniem do chwili, gdy roszczenie już się przedawniło.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy uznanie długu przerywa przedawnienie?

Tak. Uznanie roszczenia przez dłużnika przerywa bieg przedawnienia, a po przerwaniu przedawnienie biegnie od nowa.

Czy częściowa spłata to uznanie długu?

Zapłata części długu może być uznana za tzw. niewłaściwe uznanie długu, jeśli z okoliczności wynika, że dłużnik przyznaje istnienie całego zobowiązania. Pisemne oświadczenie usuwa jednak wątpliwości.

Czy dłużnik może później zakwestionować uznany dług?

Może podnosić zarzuty, ale musi udowodnić, że dług nie istnieje lub jest niższy. Uznanie przerzuca na niego ciężar tego dowodu.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.