Wzór rezygnacji ze studiów i skreślenie z listy studentów
Rezygnacja ze studiów to pisemne oświadczenie studenta — do rektora albo dziekana, zależnie od regulaminu — że z określonym dniem przestaje studiować dany kierunek; wskazuje numer albumu, kierunek, formę i rok studiów. Na jego podstawie uczelnia skreśla studenta z listy studentów: Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce nakazuje skreślenie w przypadku rezygnacji (art. 108 ust. 1 pkt 2), a następuje ono w drodze decyzji administracyjnej. Z dniem skreślenia tracisz status studenta, a z nim legitymację, zniżki, zwolnienie ze składek ZUS przy umowie zlecenia do 26. roku życia i prawo do świadczeń; opłaty rozliczasz według umowy lub regulaminu opłat.
Aktualizacja:
Nie chodzisz na zajęcia od października, ale w systemie uczelni nadal jesteś studentem: naliczane są raty czesnego, biblioteka upomina się o książki, a legitymacja daje zniżki, do których nie masz już prawa. Samo przestanie studiowania nic nie zmienia — dopiero oświadczenie o rezygnacji uruchamia skreślenie. Rezygnacja nie wymaga uzasadnienia; dziekanat potrzebuje tylko jednoznacznej daty, pełnych danych i podpisu. Wzór poniżej zawiera też prośbę o rozliczenie opłat i o wykaz zaliczonych przedmiotów, który przyda się na innej uczelni.
Skreślenie jest decyzją administracyjną, od której przysługuje odwołanie w terminie z pouczenia — przy rezygnacji nie ma po co go składać, ale data z decyzji wyznacza koniec Twoich praw i obowiązków. Od tego dnia zleceniodawca musi zgłosić Cię do ubezpieczeń społecznych, jeśli pracujesz na umowie zlecenia i masz mniej niż 26 lat, a o opłacie za rozpoczęty semestr decyduje umowa albo regulamin opłat uczelni. Sprawdź w regulaminie studiów, do kogo kierujesz oświadczenie i czy uczelnia przyjmuje je przez system.
Kiedy potrzebny jest ten dokument
Zmieniasz kierunek lub uczelnię i chcesz zabrać wykaz zaliczonych przedmiotów z punktami ECTS.
Podejmujesz pracę albo wyjeżdżasz i nie wrócisz na studia w tym roku akademickim.
Studia płatne przestały być dla Ciebie opłacalne i chcesz zatrzymać naliczanie czesnego.
Rozpoczęte studia nie spełniły oczekiwań i wolisz zakończyć je formalnie, zanim przyjdzie wezwanie do zapłaty.
Co musi zawierać
Imię i nazwisko, numer albumu, adres do korespondencji i e-mail.
Wydział, kierunek, poziom (pierwszego, drugiego stopnia, jednolite magisterskie), forma i rok studiów.
Oświadczenie o rezygnacji z dokładną datą, od której przestajesz studiować.
Prośba o skreślenie z listy studentów i doręczenie decyzji na wskazany adres.
Przy studiach płatnych — prośba o rozliczenie opłat zgodnie z umową i numer rachunku do zwrotu nadpłaty.
Prośba o wykaz zaliczonych przedmiotów z ocenami i punktami ECTS albo o zaświadczenie o przebiegu studiów.
Informacja o zwrocie legitymacji i rozliczeniu z biblioteką.
Data i własnoręczny podpis.
Wzór gotowy do skopiowania
OŚWIADCZENIE O REZYGNACJI ZE STUDIÓW
[IMIĘ I NAZWISKO], nr albumu [NUMER], [ADRES], e-mail [E-MAIL]
[Rektor / Dziekan Wydziału NAZWA], [NAZWA UCZELNI]
[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.
Oświadczam, że z dniem [DATA] rezygnuję ze studiów [pierwszego / drugiego stopnia / jednolitych magisterskich] na kierunku [KIERUNEK], w formie [stacjonarnej / niestacjonarnej], na [ROK] roku, prowadzonych przez [WYDZIAŁ, NAZWA UCZELNI], numer albumu [NUMER].
Proszę o skreślenie mnie z listy studentów na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz o doręczenie decyzji na adres wskazany powyżej [albo: na moje konto w systemie uczelni].
[Przy studiach płatnych:] Proszę o rozliczenie opłat za studia zgodnie z umową z dnia [DATA] i zwrot nadpłaty w kwocie [KWOTA] zł na rachunek nr [NUMER RACHUNKU]. Oświadczam, że nie mam zaległości wobec uczelni [albo: zobowiązuję się uregulować zaległość w kwocie KWOTA zł do dnia DATA].
Proszę o wydanie [zaświadczenia o przebiegu studiów / wykazu zaliczonych przedmiotów z ocenami i punktami ECTS] oraz o informację o terminie zwrotu legitymacji studenckiej i rozliczenia z biblioteką.
Z poważaniem
______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, art. 108 ust. 1 pkt 2 (skreślenie z listy studentów w przypadku rezygnacji ze studiów) i ust. 3 (skreślenie następuje w drodze decyzji administracyjnej); regulamin studiów i regulamin opłat uczelni.
Jak wypełnić, krok po kroku
Sprawdź w regulaminie studiów adresata (rektor lub dziekan) i formę: pismo w dziekanacie, skan e-mailem z konta uczelnianego albo wniosek w systemie.
Wybierz datę rezygnacji świadomie: przed terminem płatności kolejnej raty, a jeśli zależy Ci na statusie studenta do końca miesiąca — po jego zakończeniu.
Wpisz numer albumu i pełną nazwę kierunku, poziomu i formy; dziekanat musi jednoznacznie zidentyfikować Twój tok studiów.
Poproś w tym samym piśmie o wykaz zaliczonych przedmiotów z ECTS — na innej uczelni uznaje się na jego podstawie efekty uczenia się.
Zwróć książki, rozlicz legitymację i zachowaj potwierdzenie złożenia oświadczenia oraz decyzję o skreśleniu.
Powiadom zleceniodawcę o utracie statusu studenta i sprawdź, czy nie korzystasz z innych uprawnień zależnych od statusu, na przykład renty rodzinnej.
Błędy, które potem się mszczą
Przestanie chodzenia na zajęcia bez oświadczenia — czesne i odsetki rosną do dnia skreślenia, a skreślenie za nieuiszczenie opłat nie kasuje długu.
Brak prośby o wykaz zaliczonych przedmiotów; po skreśleniu każdy dokument to osobny wniosek i czas oczekiwania.
Dalsze korzystanie z legitymacji i zniżek po skreśleniu — przy umowie zlecenia oznacza to zaległe składki ZUS u zleceniodawcy.
Rezygnacja e-mailem z prywatnego adresu bez podpisu; uczelnia może jej nie uznać i będzie czekać na pismo.
Nie. Rezygnacja jest oświadczeniem woli studenta, a ustawa nakazuje uczelni skreślić go z listy bez badania powodów. Uzasadnienie bywa potrzebne tylko wtedy, gdy wraz z rezygnacją prosisz o zwrot opłat w większym zakresie, niż przewiduje umowa.
Czy po rezygnacji mogę wrócić na studia?
Zazwyczaj tak, w trybie wznowienia studiów opisanym w regulaminie: po przerwie, w określonym terminie, często z koniecznością uzupełnienia różnic programowych. Jeśli przerwa jest dłuższa, niż regulamin dopuszcza, pozostaje rekrutacja od nowa, a zaliczone przedmioty można przenieść na podstawie wykazu z punktami ECTS.
Czy po rezygnacji muszę zapłacić czesne za cały semestr?
To zależy od umowy o warunkach odpłatności lub regulaminu opłat: część uczelni rozlicza opłatę proporcjonalnie do dnia skreślenia, inne wymagają opłaty za rozpoczęty semestr. Postanowienia, które każą płacić za okres po skreśleniu, można kwestionować jako niedozwolone — pomoże miejski lub powiatowy rzecznik konsumentów.
Od kiedy po rezygnacji tracę status studenta?
Z dniem skreślenia wskazanym w decyzji, nie z dniem złożenia pisma. Od tego dnia nie korzystasz już z legitymacji i zniżek, a jeśli pracujesz na umowie zlecenia i masz mniej niż 26 lat, zleceniodawca musi zgłosić Cię do ubezpieczeń społecznych — poinformuj go niezwłocznie, bo ma na to 7 dni.
Czy rezygnację mogę złożyć przez e-mail?
Tylko jeśli regulamin studiów to dopuszcza — wiele uczelni przyjmuje skan podpisanego oświadczenia wysłany z konta w domenie uczelni albo wniosek w systemie. Zwykły e-mail bez podpisu dziekanat może potraktować jako zapowiedź, nie oświadczenie, i czekać na pismo.
Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.
