Wzór pokwitowania odbioru rzeczy

Pokwitowanie odbioru rzeczy potwierdza, że ktoś przyjął od Ciebie konkretną rzecz — do naprawy, przechowania, sprzedaży komisowej, na wystawę — albo że zwrócono Ci rzecz pożyczoną. Powinno zawierać dokładny opis rzeczy (marka, model, numer seryjny), jej stan i akcesoria, cel przekazania, termin zwrotu i podpis przyjmującego. Przy rzeczach cennych warto dołączyć zdjęcia.

Aktualizacja:

Oddajesz rower do serwisu, sprzęt do naprawy u znajomego fachowca, meble na przechowanie? Bez pokwitowania trudno udowodnić, co i w jakim stanie oddałeś.

To samo pokwitowanie przydaje się, gdy ktoś oddaje Ci pożyczoną rzecz — podpisujesz wtedy jej zwrot.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Oddajesz rzecz do naprawy u osoby lub małego serwisu bez własnego druku.
  • Przekazujesz rzeczy na przechowanie.
  • Odbierasz zwrot pożyczonej rzeczy.

Co musi zawierać

  • Dane stron.
  • Opis rzeczy z numerem seryjnym i akcesoriami.
  • Stan rzeczy przy przekazaniu.
  • Cel przekazania i uzgodnienia (np. zakres naprawy, cena).
  • Termin zwrotu i podpis przyjmującego.

Wzór gotowy do skopiowania

POKWITOWANIE ODBIORU RZECZY

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Przekazujący: [IMIĘ I NAZWISKO, ADRES, TELEFON]. Przyjmujący: [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA, ADRES, TELEFON].

Przyjmujący potwierdza odbiór następującej rzeczy: [OPIS, np. laptop MARKA MODEL, nr seryjny NUMER, z zasilaczem i torbą / rower MARKA MODEL, nr ramy NUMER].

Stan rzeczy przy przekazaniu: [OPIS, np. sprawna, rysy na obudowie, pęknięta szybka ekranu]. [Zdjęcia w załączeniu.]

Cel przekazania: [naprawa — OPIS USTERKI, szacowany koszt KWOTA zł / przechowanie do dnia DATA / sprzedaż komisowa za cenę nie niższą niż KWOTA zł / zwrot rzeczy pożyczonej w dniu DATA].

Przyjmujący zobowiązuje się zwrócić rzecz [po naprawie, do dnia DATA / na każde żądanie przekazującego / do dnia DATA] i odpowiada za jej utratę lub uszkodzenie w czasie, gdy jest w jego posiadaniu.

Pokwitowanie sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ podpis przyjmującego
______________________________ podpis przekazującego

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 462 (pokwitowanie); w zależności od celu — przepisy o umowie o dzieło (naprawa), przechowaniu (art. 835–845) lub komisie (art. 765–773).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Opisz rzecz z numerem seryjnym i akcesoriami.
  2. Zaznacz istniejące uszkodzenia i zrób zdjęcia.
  3. Wpisz cel przekazania i uzgodnioną cenę lub warunki.
  4. Ustal termin zwrotu.
  5. Podpiszcie dwa egzemplarze.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak numeru seryjnego — trudno udowodnić, że to ta sama rzecz.
  • Brak opisu stanu — spór o to, kto porysował obudowę.
  • Brak terminu zwrotu i kosztu naprawy.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy serwis musi wydać pokwitowanie przyjęcia sprzętu?

Profesjonalne serwisy wydają zwykle własne potwierdzenie przyjęcia. Jeśli go brak, poproś o podpis na tym pokwitowaniu.

Kto odpowiada za rzecz oddaną na przechowanie?

Przechowawca — powinien przechowywać rzecz w sposób wynikający z umowy i właściwości rzeczy. Odpowiada za jej utratę lub uszkodzenie, chyba że nastąpiły bez jego winy.

Czy mogę żądać zwrotu rzeczy przed terminem?

Przy przechowaniu składający może żądać zwrotu w każdym czasie. Przy naprawie — zwykle po jej zakończeniu lub po zapłacie za wykonaną część prac.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.