Wzór podania o pracę

Podanie o pracę to krótkie, formalne pismo z prośbą o zatrudnienie na określonym stanowisku, zwykle wymagane w urzędach, szkołach, służbie zdrowia i mniejszych firmach. Zawiera dane kandydata w lewym górnym rogu, miejscowość i datę po prawej, adresata, prośbę o zatrudnienie z nazwą stanowiska, krótkie uzasadnienie (wykształcenie, doświadczenie), listę załączników i podpis. W odróżnieniu od listu motywacyjnego jest krótsze i bardziej urzędowe.

Aktualizacja:

W wielu instytucjach publicznych ogłoszenie o naborze wymienia podanie wśród wymaganych dokumentów, obok CV i kopii dyplomów. Ma ono stałą, formalną budowę.

Jeśli ogłoszenie wymaga listu motywacyjnego, użyj osobnego wzoru — to inny dokument.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Ogłoszenie o naborze wymaga podania o pracę.
  • Aplikujesz do urzędu, szkoły, przychodni lub instytucji kultury.
  • Składasz dokumenty osobiście w firmie.

Co musi zawierać

  • Twoje dane: imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail.
  • Miejscowość i datę.
  • Adresata: nazwę instytucji i osobę (np. dyrektora).
  • Prośbę o zatrudnienie na konkretnym stanowisku, z numerem naboru.
  • Krótkie uzasadnienie: wykształcenie, doświadczenie, uprawnienia.
  • Listę załączników i własnoręczny podpis.

Wzór gotowy do skopiowania

PODANIE O PRACĘ

[IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], tel. [TELEFON], e-mail [E-MAIL]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

[STANOWISKO ADRESATA, np. Dyrektor], [NAZWA INSTYTUCJI / FIRMY], [ADRES]

Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku [STANOWISKO] w [NAZWA INSTYTUCJI / FIRMY] [w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze nr NUMER z dnia DATA].

Ukończyłem/-am [NAZWA SZKOŁY / UCZELNI], kierunek [KIERUNEK], uzyskując [TYTUŁ / KWALIFIKACJE]. Posiadam [LICZBA] lat doświadczenia na stanowisku [STANOWISKO] w [FIRMA / INSTYTUCJA], gdzie odpowiadałem/-am za [ZAKRES OBOWIĄZKÓW].

Posiadam [UPRAWNIENIA / CERTYFIKATY / PRAWO JAZDY] oraz znajomość [PROGRAMY / JĘZYKI]. Mogę rozpocząć pracę od dnia [DATA].

Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania.

Z poważaniem

Załączniki: 1) CV; 2) kopia dyplomu; 3) kopie świadectw pracy; 4) [INNE DOKUMENTY WYMAGANE W OGŁOSZENIU].

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź w ogłoszeniu, jakich dokumentów i oświadczeń wymaga nabór.
  2. Wpisz dokładną nazwę stanowiska i numer naboru.
  3. Uzasadnij prośbę w 2–3 zdaniach, bez powtarzania całego CV.
  4. Wymień załączniki w tej samej kolejności, w jakiej je dołączasz.
  5. Podpisz podanie odręcznie, jeśli składasz je na papierze.

Błędy, które potem się mszczą

  • Brak nazwy stanowiska lub numeru naboru — przy kilku rekrutacjach podanie trafia w niewłaściwe miejsce.
  • Pominięcie wymaganych oświadczeń (np. o niekaralności w urzędach).
  • Niepodpisane podanie złożone w wersji papierowej.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czym podanie o pracę różni się od listu motywacyjnego?

Podanie jest krótką, formalną prośbą o zatrudnienie. List motywacyjny jest dłuższy i opisuje motywację oraz dowody kompetencji. Instytucje publiczne częściej wymagają podania, firmy — listu.

Czy podanie o pracę pisać odręcznie?

Nie, chyba że ogłoszenie wyraźnie tego wymaga. Wydrukowane i własnoręcznie podpisane podanie jest standardem.

Do kogo adresować podanie?

Do kierownika jednostki — dyrektora szkoły, burmistrza, prezesa, kierownika działu — albo do działu kadr, jeśli ogłoszenie tak wskazuje.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.