Wzór umowy o pracę na czas nieokreślony

Umowa o pracę musi określać strony, rodzaj umowy, datę zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wynagrodzenie ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy i termin rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1 k.p.). Zawiera się ją na piśmie; jeśli tego nie zrobiono, pracodawca musi potwierdzić warunki na piśmie jeszcze przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Dodatkowo pracownik dostaje informację o warunkach zatrudnienia w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy.

Aktualizacja:

Umowa na czas nieokreślony to podstawowa forma zatrudnienia i najpełniejsza ochrona pracownika: wypowiedzenie wymaga uzasadnienia, a okres wypowiedzenia rośnie ze stażem. Dla pracodawcy to dokument, który PIP sprawdza przy każdej kontroli.

Wzór zawiera obowiązkowe elementy z Kodeksu pracy. Pozostałe sprawy — normy czasu pracy, termin wypłaty, urlop, okres wypowiedzenia — przekazuje się w osobnej informacji o warunkach zatrudnienia albo reguluje w regulaminie pracy.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Zatrudniasz pracownika po okresie próbnym albo od razu na stałe.
  • Kolejna umowa na czas określony przekroczyłaby limit 33 miesięcy lub trzech umów.
  • Zmieniasz pracownikowi umowę cywilnoprawną na umowę o pracę.

Co musi zawierać

  • Strony: pracodawca (nazwa, NIP, reprezentant) i pracownik (imię, nazwisko, adres).
  • Rodzaj umowy i datę jej zawarcia.
  • Rodzaj pracy (stanowisko i zakres), miejsce lub miejsca wykonywania pracy.
  • Wynagrodzenie ze wszystkimi składnikami.
  • Wymiar czasu pracy (etat).
  • Termin rozpoczęcia pracy.
  • Podpisy obu stron i potwierdzenie odbioru egzemplarza.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA O PRACĘ NA CZAS NIEOKREŚLONY

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA PRACODAWCY], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP], REGON [REGON], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA], zwanym dalej Pracodawcą,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Pracownikiem.

§ 1. Rodzaj umowy

Strony zawierają umowę o pracę na czas nieokreślony.

§ 2. Rodzaj pracy

Pracownik będzie wykonywał pracę na stanowisku [STANOWISKO] w [DZIAŁ / KOMÓRKA ORGANIZACYJNA]. Szczegółowy zakres obowiązków określa zakres czynności przekazany Pracownikowi na piśmie.

§ 3. Miejsce pracy

Miejscem wykonywania pracy jest [ADRES ZAKŁADU / MIEJSCOWOŚĆ / OBSZAR, np. województwo]. [Pracownik może wykonywać pracę zdalnie na zasadach określonych w porozumieniu lub regulaminie pracy zdalnej.]

§ 4. Wynagrodzenie

Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości [KWOTA] zł brutto (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) miesięcznie oraz [premia regulaminowa / dodatek funkcyjny w wysokości KWOTA zł / inne składniki], na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania. Wynagrodzenie jest płatne raz w miesiącu, do [DZIEŃ] dnia następnego miesiąca, na rachunek bankowy wskazany przez Pracownika.

§ 5. Wymiar czasu pracy

Pracownik będzie zatrudniony w [pełnym / 1/2 / 3/4] wymiarze czasu pracy. [Przy niepełnym etacie: dopuszczalna liczba godzin pracy ponad określony wymiar, której przekroczenie uprawnia do dodatku, wynosi LICZBA godzin w okresie rozliczeniowym.]

§ 6. Termin rozpoczęcia pracy

Pracownik rozpocznie pracę w dniu [DATA].

§ 7. Informacja o warunkach zatrudnienia

Pracodawca przekaże Pracownikowi na piśmie lub w postaci elektronicznej informację o warunkach zatrudnienia, w tym o normach i rozkładzie czasu pracy, przerwach, odpoczynku, zasadach pracy w godzinach nadliczbowych, terminie wypłaty wynagrodzenia, wymiarze urlopu i okresie wypowiedzenia, nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia Pracownika do pracy.

§ 8. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu pracy oraz [regulamin pracy / regulamin wynagradzania / układ zbiorowy pracy]. Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Potwierdzam otrzymanie egzemplarza umowy w dniu [DATA].

______________________________ Pracodawca (podpis osoby reprezentującej)
______________________________ Pracownik

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 25, art. 29 (treść i forma umowy), art. 85 (termin wypłaty wynagrodzenia).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Sprawdź w KRS lub CEIDG, kto może podpisać umowę w imieniu pracodawcy.
  2. Opisz rodzaj pracy tak, by obejmował faktyczne obowiązki — zbyt wąski opis utrudnia późniejsze polecenia.
  3. Wpisz wszystkie składniki wynagrodzenia, także dodatki i premie regulaminowe.
  4. Podpiszcie umowę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy i daj pracownikowi jego egzemplarz.
  5. W ciągu 7 dni przekaż informację o warunkach zatrudnienia i skieruj pracownika na szkolenie BHP i badania wstępne przed dopuszczeniem do pracy.

Błędy, które potem się mszczą

  • Dopuszczenie do pracy przed podpisaniem umowy lub pisemnym potwierdzeniem warunków — to wykroczenie przeciwko prawom pracownika.
  • Wynagrodzenie bez składników („wynagrodzenie zgodnie z regulaminem”) — przepis wymaga ich wskazania.
  • Pominięcie badań wstępnych i szkolenia BHP przed rozpoczęciem pracy.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy umowę o pracę można podpisać elektronicznie?

Tak, formę pisemną zastępuje kwalifikowany podpis elektroniczny obu stron. Zwykły skan podpisanej umowy nie jest formą pisemną.

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony?

Zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące po co najmniej 3 latach.

Czy w umowie trzeba wpisać godziny pracy?

Nie. Umowa określa wymiar czasu pracy (etat), a rozkład godzin wynika z regulaminu pracy, harmonogramu lub informacji o warunkach zatrudnienia.

Co jeśli pracownik zaczął pracę bez umowy?

Stosunek pracy i tak powstał. Pracodawca musiał potwierdzić warunki na piśmie przed dopuszczeniem do pracy — brak takiego potwierdzenia grozi grzywną przy kontroli PIP.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.