Wzór umowy lojalnościowej o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych

Umowa lojalnościowa określa, jakie koszty nauki pokrywa pracodawca i przez jaki czas po jej ukończeniu pracownik zobowiązuje się pracować — nie dłużej niż 3 lata. Jeśli pracownik bez uzasadnionej przyczyny przerwie naukę, zostanie zwolniony dyscyplinarnie albo sam wypowie umowę w tym okresie (z wyjątkiem odejścia z powodu mobbingu), zwraca koszty proporcjonalnie do czasu, który pozostał do odpracowania. Umowa nie może być dla pracownika mniej korzystna niż przepisy Kodeksu pracy.

Aktualizacja:

Pracodawca płaci za studia podyplomowe, certyfikat albo kurs uprawniający do zawodu i chce, żeby pracownik po nauce nie odszedł od razu do konkurencji. Umowa lojalnościowa daje mu prawo do zwrotu części kosztów, ale tylko na warunkach z Kodeksu pracy.

Umowę zawiera się przed rozpoczęciem nauki. Podpisana po fakcie nie obejmie już poniesionych kosztów w taki sam sposób.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Pracodawca finansuje pracownikowi studia, studia podyplomowe lub kurs.
  • Szkolenie jest kosztowne i daje pracownikowi kwalifikacje cenne na rynku.
  • Pracownik otrzymuje płatne dni wolne na naukę i egzaminy.

Co musi zawierać

  • Rodzaj nauki: nazwa kursu lub studiów, organizator, czas trwania.
  • Koszty ponoszone przez pracodawcę i ich szacunkowa wysokość.
  • Świadczenia dla pracownika: urlop szkoleniowy, zwolnienia z części dnia pracy.
  • Okres, przez który pracownik ma pozostać w zatrudnieniu (maks. 3 lata).
  • Przypadki zwrotu kosztów i zasadę proporcjonalności.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA O PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA PRACODAWCY], z siedzibą w [ADRES], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA], zwanym dalej Pracodawcą,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], PESEL [PESEL], zatrudnionym/-ną na stanowisku [STANOWISKO], zwanym/-ną dalej Pracownikiem.

§ 1. Przedmiot umowy

Pracownik podnosi kwalifikacje zawodowe z inicjatywy lub za zgodą Pracodawcy poprzez udział w [NAZWA STUDIÓW / KURSU] organizowanym przez [ORGANIZATOR], trwającym od [DATA] do [DATA].

§ 2. Świadczenia Pracodawcy

Pracodawca pokrywa koszty [czesnego / opłaty za kurs / egzaminu / przejazdów i zakwaterowania] w łącznej wysokości nie wyższej niż [KWOTA] zł, płacąc je bezpośrednio organizatorowi lub zwracając Pracownikowi na podstawie rachunków.

§ 3. Urlop szkoleniowy i zwolnienia

Pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy i zwolnienia z całości lub części dnia pracy w wymiarze wynikającym z Kodeksu pracy [oraz dodatkowo LICZBA dni], z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

§ 4. Obowiązek pozostania w zatrudnieniu

Pracownik zobowiązuje się pozostawać w zatrudnieniu u Pracodawcy przez okres [LICZBA] miesięcy (nie dłużej niż 3 lata) od dnia ukończenia nauki.

§ 5. Zwrot kosztów

Pracownik zwróci koszty poniesione przez Pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji, jeżeli: a) bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie nauki albo ją przerwie; b) Pracodawca rozwiąże z nim stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy w trakcie nauki lub w okresie z § 4; c) w okresie z § 4 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia z powodu mobbingu; d) w okresie z § 4 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia w przypadkach, w których przepisy przewidują obowiązek zwrotu.

§ 6. Wysokość zwrotu

Zwrot następuje w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu nauki lub okresu zatrudnienia w czasie nauki, w terminie [30] dni od dnia rozwiązania stosunku pracy, na rachunek Pracodawcy.

§ 7. Postanowienia końcowe

Postanowienia umowy nie mogą być mniej korzystne dla Pracownika niż przepisy Kodeksu pracy. W sprawach nieuregulowanych stosuje się art. 103¹–103⁶ Kodeksu pracy.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

______________________________ Pracodawca
______________________________ Pracownik

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 103¹–103⁶ (podnoszenie kwalifikacji zawodowych).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Podpisz umowę przed rozpoczęciem nauki.
  2. Wpisz dokładnie, jakie koszty pokrywasz i do jakiej kwoty.
  3. Ustal okres odpracowania — maksymalnie 3 lata od ukończenia nauki.
  4. Opisz zasady zwrotu tylko w granicach z Kodeksu pracy.
  5. Gromadź faktury i potwierdzenia płatności — będą podstawą wyliczenia zwrotu.

Błędy, które potem się mszczą

  • Okres odpracowania dłuższy niż 3 lata albo zwrot pełnej kwoty bez proporcjonalności.
  • Żądanie zwrotu od pracownika zwolnionego przez pracodawcę za wypowiedzeniem.
  • Umowa podpisana po zakończeniu kursu, gdy pracownik już złożył wypowiedzenie.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy pracownik musi zwrócić koszty szkolenia, gdy pracodawca go zwolni?

Nie, jeśli pracodawca wypowiedział umowę. Zwrot grozi przy zwolnieniu dyscyplinarnym z winy pracownika oraz gdy to pracownik rozwiązuje umowę w okresie odpracowania.

Ile dni urlopu szkoleniowego przysługuje?

Kodeks pracy przewiduje 6 dni dla przystępującego do egzaminów eksternistycznych, egzaminu maturalnego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy.

Czy umowa lojalnościowa dotyczy krótkich szkoleń?

Przepisy o podnoszeniu kwalifikacji dotyczą zdobywania lub uzupełniania wiedzy z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Obowiązkowe szkolenia BHP czy stanowiskowe są obowiązkiem pracodawcy i nie powinny być podstawą zwrotu kosztów.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.