Wzór umowy o pracę na czas określony

Umowa na czas określony wskazuje datę jej końca, a oprócz tego zawiera te same elementy co każda umowa o pracę: rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie ze składnikami, wymiar czasu pracy i termin rozpoczęcia. Łączny okres zatrudnienia na takich umowach u tego samego pracodawcy nie może przekroczyć 33 miesięcy, a liczba umów trzech; po przekroczeniu umowa staje się umową na czas nieokreślony, chyba że chodzi o zastępstwo, pracę sezonową, kadencję albo obiektywne przyczyny po stronie pracodawcy. Okresy wypowiedzenia są takie same jak przy umowie bezterminowej.

Aktualizacja:

Umowa terminowa pozwala zatrudnić pracownika na sezon, projekt albo w zastępstwie za osobę na urlopie macierzyńskim. Pracodawca musi jednak liczyć zawarte umowy i ich łączną długość — przekroczenie limitu z mocy prawa daje pracownikowi umowę na czas nieokreślony.

Od 2023 roku wypowiedzenie umowy na czas określony przez pracodawcę wymaga podania przyczyny, tak jak przy umowie bezterminowej.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Zatrudniasz na sezon, projekt lub określony czas pracy.
  • Zatrudniasz pracownika w zastępstwie za nieobecnego (umowa na zastępstwo).
  • Po okresie próbnym chcesz jeszcze przez pewien czas zatrudniać na umowę terminową.

Co musi zawierać

  • Rodzaj umowy i datę jej zakończenia (albo zdarzenie — powrót zastępowanego pracownika).
  • Rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie ze składnikami, wymiar czasu pracy.
  • Termin rozpoczęcia pracy.
  • Przy wyjątkach od limitu — wskazanie przyczyny (zastępstwo, praca sezonowa, kadencja, przyczyny obiektywne).
  • Informację o okresie wypowiedzenia lub odesłanie do informacji o warunkach zatrudnienia.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA O PRACĘ NA CZAS OKREŚLONY

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[NAZWA PRACODAWCY], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA], zwanym dalej Pracodawcą,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], zwanym/-ną dalej Pracownikiem.

§ 1. Rodzaj umowy

Strony zawierają umowę o pracę na czas określony od dnia [DATA] do dnia [DATA]. [Wariant na zastępstwo: Umowa zostaje zawarta w celu zastępstwa pracownika IMIĘ I NAZWISKO w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, na czas tej nieobecności.]

§ 2. Umowy poprzednie

Jest to [pierwsza / druga / trzecia] umowa o pracę na czas określony zawarta między stronami. Łączny okres zatrudnienia na podstawie takich umów, wliczając niniejszą, wynosi [LICZBA] miesięcy.

§ 3. Rodzaj pracy i miejsce

Pracownik będzie wykonywał pracę na stanowisku [STANOWISKO] w [ADRES / MIEJSCOWOŚĆ].

§ 4. Wynagrodzenie

Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze [KWOTA] zł brutto (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) miesięcznie oraz [INNE SKŁADNIKI], płatne do [DZIEŃ] dnia następnego miesiąca.

§ 5. Wymiar czasu pracy i rozpoczęcie

Pracownik będzie zatrudniony w [pełnym] wymiarze czasu pracy i rozpocznie pracę w dniu [DATA].

§ 6. Wypowiedzenie

Umowę może wypowiedzieć każda ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w art. 36 § 1 Kodeksu pracy, zależnego od okresu zatrudnienia u Pracodawcy. Wypowiedzenie przez Pracodawcę wymaga wskazania przyczyny. Umowa rozwiązuje się z upływem czasu, na który została zawarta.

§ 7. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu pracy i regulaminów obowiązujących u Pracodawcy. Informację o warunkach zatrudnienia Pracodawca przekaże w terminie 7 dni od dopuszczenia do pracy.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________________ Pracodawca
______________________________ Pracownik

Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 25, art. 25¹ (limit umów na czas określony), art. 29, art. 30 § 4, art. 36 § 1.

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Policz dotychczasowe umowy terminowe z tym pracownikiem i ich łączny czas — nie wlicza się okresu próbnego.
  2. Wpisz datę końca albo, przy zastępstwie, osobę zastępowaną.
  3. Uzupełnij rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie i wymiar etatu.
  4. Podpiszcie umowę przed dniem rozpoczęcia pracy lub najpóźniej w tym dniu.
  5. Zaznacz w kalendarzu datę końca umowy i moment, w którym kolejna przekroczyłaby limit.

Błędy, które potem się mszczą

  • Czwarta umowa na czas określony albo przekroczenie 33 miesięcy — z mocy prawa pracownik ma umowę na czas nieokreślony.
  • Wypowiedzenie przez pracodawcę bez podania przyczyny.
  • Umowa na kilka lat tylko po to, by ominąć ochronę — sąd może uznać ją za obejście prawa.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Ile umów na czas określony można zawrzeć z jednym pracownikiem?

Najwyżej trzy, a łączny okres zatrudnienia na nich nie może przekroczyć 33 miesięcy. Limit nie dotyczy umów na zastępstwo, pracy dorywczej lub sezonowej, pracy przez okres kadencji i sytuacji, w których pracodawca wskaże obiektywne przyczyny.

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na czas określony?

Taki sam jak przy umowie na czas nieokreślony: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od stażu u danego pracodawcy.

Czy umowa na czas określony przedłuża się w ciąży?

Tak, umowa na czas określony, która rozwiązałaby się po upływie trzeciego miesiąca ciąży, przedłuża się do dnia porodu. Wyjątkiem jest umowa na zastępstwo.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.