Wzór wypowiedzenia umowy najmu zawartej na czas określony

Umowę najmu na czas określony można wypowiedzieć tylko w przypadkach wskazanych w umowie (art. 673 § 3 k.c.). Pismo musi więc powołać konkretny paragraf umowy, opisać przyczynę, która go uruchamia, i zachować przewidziany w nim okres wypowiedzenia. Jeśli umowa nie przewiduje żadnych przypadków wypowiedzenia, pozostaje porozumienie z drugą stroną albo wypowiedzenie z przyczyn ustawowych, np. z powodu wad lokalu.

Aktualizacja:

Umowa na rok daje obu stronom stabilność, ale też wiąże: najemca, który znalazł tańsze mieszkanie, nie może odejść tylko dlatego, że chce. Dlatego tak ważne jest, co strony wpisały do umowy w paragrafie o wypowiedzeniu.

Przeczytaj ten paragraf przed napisaniem pisma. Jeśli Twoja sytuacja do niego nie pasuje, zaproponuj wynajmującemu porozumienie — np. z nowym najemcą na Twoje miejsce.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Masz umowę najmu na czas określony i zaszła okoliczność, która według umowy pozwala ją wypowiedzieć.
  • Zmieniasz pracę lub miasto, a umowa przewiduje taki przypadek.
  • Jako wynajmujący wypowiadasz umowę z przyczyny wskazanej w umowie i w ustawie.

Co musi zawierać

  • Oznaczenie umowy z datą i okresem, na jaki ją zawarto.
  • Numer paragrafu, który pozwala na wypowiedzenie.
  • Opis okoliczności, która je uzasadnia, z datami.
  • Okres wypowiedzenia z umowy i datę rozwiązania najmu.
  • Termin zwrotu lokalu i rozliczenia kaucji.

Wzór gotowy do skopiowania

WYPOWIEDZENIE UMOWY NAJMU ZAWARTEJ NA CZAS OKREŚLONY

[IMIĘ I NAZWISKO NADAWCY], [ADRES]

[IMIĘ I NAZWISKO ADRESATA], [ADRES]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

Działając na podstawie § [NUMER] ust. [NUMER] umowy najmu lokalu mieszkalnego położonego w [ADRES LOKALU], zawartej w dniu [DATA] na czas określony do dnia [DATA], wypowiadam tę umowę z zachowaniem [LICZBA]-miesięcznego okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie.

Przyczyną wypowiedzenia jest [zmiana miejsca pracy — od dnia DATA podejmuję pracę w MIEJSCOWOŚĆ, co potwierdza załączona kopia umowy / INNA PRZYCZYNA WSKAZANA W UMOWIE], co odpowiada przypadkowi wskazanemu w § [NUMER] umowy.

Umowa ulegnie rozwiązaniu z dniem [DATA].

Lokal wraz z kluczami przekażę w dniu [DATA], po spisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. Proszę o zwrot kaucji w kwocie [KWOTA] zł na rachunek nr [NUMER RACHUNKU] w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu.

Jednocześnie jestem gotów/gotowa rozwiązać umowę wcześniej za porozumieniem stron, jeżeli znajdzie Pan/Pani nowego najemcę przed końcem okresu wypowiedzenia.

Z poważaniem

______________________________ [IMIĘ I NAZWISKO]
Załącznik: [dokument potwierdzający przyczynę wypowiedzenia].

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 673 § 3 (wypowiedzenie najmu na czas oznaczony), art. 664 § 2 i art. 682 (wypowiedzenie z powodu wad lokalu).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Znajdź w umowie paragraf o wypowiedzeniu i sprawdź, czy Twoja sytuacja do niego pasuje.
  2. Zbierz dokument potwierdzający przyczynę (np. umowę o pracę w innym mieście).
  3. Wpisz okres wypowiedzenia dokładnie taki, jak w umowie, i datę rozwiązania najmu.
  4. Doręcz pismo za potwierdzeniem odbioru.
  5. Jeśli umowa nie daje podstawy, zamiast wypowiedzenia wyślij propozycję porozumienia stron.

Błędy, które potem się mszczą

  • Wypowiedzenie umowy na czas określony bez podstawy w umowie — jest nieskuteczne i najemca nadal odpowiada za czynsz.
  • Ogólnikowe „z przyczyn osobistych”, gdy umowa wymienia konkretne przypadki.
  • Pominięcie okresu wypowiedzenia z umowy i wyprowadzka z dnia na dzień.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Co jeśli umowa na czas określony nie przewiduje wypowiedzenia?

Wtedy żadna strona nie może jej wypowiedzieć bez przyczyny ustawowej. Pozostaje porozumienie stron albo wypowiedzenie z powodu poważnych wad lokalu, np. zagrażających zdrowiu.

Czy mogę po prostu znaleźć nowego najemcę na swoje miejsce?

Możesz to zaproponować. Jeśli wynajmujący się zgodzi, podpiszcie porozumienie o rozwiązaniu Twojej umowy z dniem, od którego obowiązuje umowa z nowym najemcą.

Czy wynajmujący może wypowiedzieć mi najem na czas określony?

Tylko w przypadkach wskazanych w umowie i zgodnie z ustawą o ochronie praw lokatorów — na piśmie, z podaniem przyczyny, np. przy zaległościach za trzy pełne okresy płatności po wcześniejszym uprzedzeniu.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.