Wniosek urlopowy to prośba pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego w określonym terminie; podaje się w nim daty od–do i liczbę dni roboczych, bo urlop liczy się w dniach pracy, a nie kalendarzowych. Pracodawca udziela urlopu zgodnie z planem urlopów albo po porozumieniu z pracownikiem, a co najmniej jedna część urlopu w roku powinna trwać minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wymiar urlopu wynosi 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat.
Aktualizacja:
W wielu firmach wniosek składa się w systemie kadrowym, ale papierowy formularz nadal jest wymagany tam, gdzie takiego systemu nie ma, a także w szkołach, urzędach i małych firmach.
Wzór zawiera pola, o które pytają kadry: rodzaj urlopu, rok, z którego pochodzi (bieżący czy zaległy), zastępstwo i podpis przełożonego.
Kiedy potrzebny jest ten dokument
Planujesz wyjazd lub wolne i chcesz zarezerwować termin urlopu.
Wykorzystujesz zaległy urlop z poprzedniego roku.
Pracodawca nie prowadzi elektronicznego systemu wniosków.
Co musi zawierać
Imię i nazwisko, stanowisko, dział.
Rodzaj urlopu: wypoczynkowy (bieżący lub zaległy).
Daty od–do i liczbę dni roboczych.
Osobę zastępującą (jeśli firma tego wymaga).
Podpis pracownika, akceptację przełożonego i adnotację kadr.
Wzór gotowy do skopiowania
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU WYPOCZYNKOWEGO
[IMIĘ I NAZWISKO], [STANOWISKO], [DZIAŁ]
[NAZWA PRACODAWCY]
[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.
Proszę o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego [bieżącego za rok ROK / zaległego za rok ROK] w terminie od dnia [DATA] do dnia [DATA], tj. w wymiarze [LICZBA] dni roboczych.
W czasie mojej nieobecności obowiązki będzie wykonywać [IMIĘ I NAZWISKO OSOBY ZASTĘPUJĄCEJ], z którą uzgodniłem/-am przekazanie bieżących spraw.
Kontakt w pilnych sprawach: [TELEFON / BRAK KONTAKTU].
Z poważaniem
______________________________ podpis pracownika
Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody: ______________________________ (data i podpis przełożonego)
Adnotacja kadr — pozostały wymiar urlopu: [LICZBA] dni ______________________________
Podstawa prawna: Kodeks pracy, art. 152–154 (prawo i wymiar urlopu), art. 162 (część urlopu co najmniej 14 dni), art. 163 (plan urlopów), art. 168 (urlop zaległy).
Jak wypełnić, krok po kroku
Sprawdź w kadrach lub systemie, ile dni urlopu Ci zostało.
Policz dni robocze w wybranym okresie, pomijając weekendy i święta.
Uzgodnij termin z przełożonym i osobą zastępującą.
Złóż wniosek z wyprzedzeniem wymaganym w regulaminie pracy.
Zachowaj kopię z podpisem przełożonego.
Błędy, które potem się mszczą
Podanie liczby dni kalendarzowych zamiast roboczych.
Wyjazd przed akceptacją wniosku — bez zgody pracodawcy nieobecność jest nieusprawiedliwiona.
Odkładanie zaległego urlopu — trzeba go wykorzystać najpóźniej do 30 września następnego roku.
20 dni przy stażu pracy poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat. Do stażu wlicza się też okresy nauki, np. ukończenie szkoły wyższej liczy się jako 8 lat.
Czy pracodawca może odmówić urlopu w wybranym terminie?
Może, jeśli termin koliduje z planem urlopów lub potrzebami firmy. Nie może jednak w ogóle nie udzielić urlopu w danym roku — to naruszenie praw pracownika.
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
Urlop niewykorzystany w danym roku należy udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego.
Czy urlop na żądanie wymaga takiego samego wniosku?
Urlop na żądanie zgłasza się najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia — nie trzeba czekać na zgodę jak przy zwykłym wniosku. Ma na to osobny wzór.
Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.
Kreator CV 
Faktury 
Certyfikaty