Wzór umowy podnajmu mieszkania lub pokoju

Podnajem to umowa, w której najemca oddaje wynajmowane mieszkanie lub jego część kolejnej osobie. Najemca lokalu mieszkalnego może to zrobić wyłącznie za zgodą wynajmującego (art. 688² k.c.), a podnajem kończy się najpóźniej razem z głównym najmem. Umowa podnajmu powinna więc powoływać się na zgodę właściciela i nie może trwać dłużej niż umowa najmu.

Aktualizacja:

Podnajem bywa wygodny, gdy najemca wyjeżdża na kilka miesięcy albo chce dzielić czynsz ze współlokatorem. Bez zgody właściciela jest jednak naruszeniem umowy, które daje podstawę do jej wypowiedzenia.

Wzór zawiera oświadczenie najemcy o uzyskanej zgodzie i zasady, które chronią podnajemcę, gdy główna umowa się skończy.

Kiedy potrzebny jest ten dokument

  • Wyjeżdżasz na kilka miesięcy i nie chcesz płacić czynszu za puste mieszkanie.
  • Podnajmujesz jeden pokój w wynajmowanym mieszkaniu współlokatorowi.
  • Firma najmuje mieszkanie i oddaje je w podnajem pracownikowi.

Co musi zawierać

  • Dane najemcy (podnajmującego) i podnajemcy.
  • Wskazanie głównej umowy najmu i pisemnej zgody właściciela.
  • Przedmiot podnajmu: całe mieszkanie albo konkretny pokój.
  • Czas trwania nie dłuższy niż główny najem.
  • Czynsz, opłaty i kaucja.
  • Obowiązek przestrzegania warunków głównej umowy.

Wzór gotowy do skopiowania

UMOWA PODNAJMU LOKALU MIESZKALNEGO

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], dowód osobisty [SERIA I NUMER], zwanym/-ną dalej Podnajmującym,

a

[IMIĘ I NAZWISKO], zamieszkałym/-łą w [ADRES], PESEL [PESEL], dowód osobisty [SERIA I NUMER], zwanym/-ną dalej Podnajemcą.

§ 1. Podstawa podnajmu

Podnajmujący oświadcza, że na podstawie umowy najmu z dnia [DATA] zawartej z [IMIĘ I NAZWISKO WŁAŚCICIELA] na czas do dnia [DATA] jest najemcą lokalu mieszkalnego położonego w [MIEJSCOWOŚĆ] przy ul. [ULICA I NUMER], oraz że właściciel lokalu wyraził pisemną zgodę na podnajem w zakresie objętym niniejszą umową. Kopia zgody stanowi załącznik nr 1.

§ 2. Przedmiot podnajmu

Podnajmujący oddaje Podnajemcy do używania [cały lokal / pokój o powierzchni METRAŻ m² wraz z prawem korzystania z kuchni i łazienki] z wyposażeniem opisanym w protokole zdawczo-odbiorczym.

§ 3. Czas trwania

Umowa zostaje zawarta na czas od dnia [DATA] do dnia [DATA]. Umowa wygasa najpóźniej z dniem zakończenia umowy najmu, o której mowa w § 1, o czym Podnajmujący zawiadomi Podnajemcę niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji.

§ 4. Czynsz i opłaty

Podnajemca płaci Podnajmującemu czynsz w wysokości [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych) miesięcznie do [DZIEŃ] dnia miesiąca na rachunek nr [NUMER RACHUNKU], a ponadto [pokrywa koszty mediów według liczników / udział w opłatach w wysokości KWOTA zł].

§ 5. Kaucja

Podnajemca wpłaca kaucję w wysokości [KWOTA] zł, zwracaną w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności z tytułu podnajmu.

§ 6. Warunki głównej umowy

Podnajemca zobowiązuje się używać lokalu zgodnie z warunkami umowy najmu, z którymi się zapoznał, w szczególności w zakresie porządku domowego, zwierząt, palenia i zmian w lokalu. Podnajemca nie może oddać lokalu w dalszy podnajem.

§ 7. Odpowiedzialność

Podnajmujący pozostaje odpowiedzialny wobec właściciela za lokal. Podnajemca odpowiada wobec Podnajmującego za szkody wyrządzone w lokalu przez siebie i osoby, które przyjmuje.

§ 8. Wypowiedzenie

Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem [jednomiesięcznego] okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadkach: [PRZYPADKI]. Podnajmujący może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu, jeżeli Podnajemca swoim zachowaniem naraża go na wypowiedzenie głównej umowy najmu.

§ 9. Zwrot lokalu

W dniu zakończenia umowy Podnajemca zwróci lokal lub pokój w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia, wraz z kluczami.

§ 10. Postanowienia końcowe

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o najmie.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załącznik nr 1: pisemna zgoda właściciela lokalu na podnajem.

______________________________ Podnajmujący
______________________________ Podnajemca

Podstawa prawna: Kodeks cywilny, art. 668 (podnajem) i art. 688² (zgoda wynajmującego lokal mieszkalny).

Jak wypełnić, krok po kroku

  1. Poproś właściciela o pisemną zgodę na podnajem i dołącz ją do umowy.
  2. Sprawdź datę końca swojej umowy najmu i nie wpisuj późniejszej daty w podnajmie.
  3. Pokaż podnajemcy warunki głównej umowy, które będzie musiał przestrzegać.
  4. Spiszcie protokół z wyposażeniem i stanem liczników.
  5. Pamiętaj, że przychód z podnajmu rozliczasz w podatku jak przychód z najmu.

Błędy, które potem się mszczą

  • Podnajem bez zgody właściciela — to podstawa do wypowiedzenia Tobie głównej umowy.
  • Umowa podnajmu dłuższa niż główny najem: podnajemca zostaje bez mieszkania, a Ty odpowiadasz za szkodę.
  • Brak zapisu o warunkach głównej umowy — podnajemca trzyma psa, choć właściciel tego zabronił.

Żeby dokończyć dokument

Najczęstsze pytania

Czy podnajem mieszkania jest legalny?

Tak, jeśli właściciel wyraził na niego zgodę. Bez zgody najemca lokalu mieszkalnego nie może ani podnająć, ani oddać mieszkania do bezpłatnego używania.

Czy od podnajmu płaci się podatek?

Tak. Najemca, który podnajmuje lokal, uzyskuje przychód z najmu i rozlicza go ryczałtem, tak jak właściciel wynajmujący mieszkanie.

Co się dzieje z podnajmem, gdy kończy się umowa najmu?

Podnajem kończy się najpóźniej razem z głównym najmem. Dlatego podnajemca powinien znać datę końca umowy najmu i mieć ją wpisaną w swojej umowie.

Wzory na tej stronie to teksty pomocnicze, a nie porada prawna. Terminy, kwoty i wymogi zależą od sytuacji; przy umowach na duże kwoty lub w sprawach spornych poproś prawnika o sprawdzenie treści przed podpisaniem.