Modelo de ata de reunião

A ata de reunião é o registro escrito, fiel e resumido do que aconteceu em uma reunião: data, hora e local, quem estava presente, a pauta, o que foi discutido, as decisões tomadas, os responsáveis e prazos, e o encerramento com as assinaturas. Na forma tradicional, é escrita em texto corrido, sem parágrafos nem espaços em branco, e erros são corrigidos com a expressão “digo” ou com um “em tempo” no final, nunca com rasuras.

Atualizado em:

Em empresas e equipes, a ata moderna pode ser em tópicos, desde que registre decisões, responsáveis e prazos. Em associações, condomínios e igrejas, siga o formato exigido pelo estatuto.

A ata só vale como registro depois de lida e aprovada pelos participantes — normalmente no fim da reunião ou no início da seguinte.

Quando usar este documento

  • Reuniões de equipe e de diretoria.
  • Reuniões de associações, igrejas e grêmios.
  • Reuniões com clientes para registrar acordos.
  • Kick-off e reuniões de projeto.

O que o documento precisa ter

  • Número da ata, data, hora e local.
  • Presentes e quem presidiu e secretariou.
  • Pauta.
  • Resumo das discussões.
  • Decisões, responsáveis e prazos.
  • Encerramento e assinaturas.

Modelo pronto para copiar

ATA DA REUNIÃO Nº [NÚMERO]/[ANO]

[NOME DA EMPRESA / ENTIDADE / EQUIPE]

Aos [DIA POR EXTENSO] dias do mês de [MÊS] de [ANO], às [HORA], [na sala XXX, situada em ENDEREÇO / por videoconferência pela plataforma XXX], reuniram-se [NOMES DOS PRESENTES OU “os participantes relacionados na lista de presença anexa”], sob a presidência de [NOME], secretariados por [NOME], para tratar da seguinte pauta: 1) [ITEM 1]; 2) [ITEM 2]; 3) [ITEM 3].

Aberta a reunião, [NOME] apresentou [RESUMO DO ITEM 1]. Após discussão, ficou decidido que [DECISÃO], sob responsabilidade de [NOME], até [DATA].

Passando ao item 2, [RESUMO]. Deliberou-se por [DECISÃO], [por unanimidade / por maioria, com X votos favoráveis e Y contrários].

No item 3, [RESUMO E ENCAMINHAMENTOS].

Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às [HORA], e eu, [NOME DO SECRETÁRIO], lavrei a presente ata, que, lida e aprovada, vai assinada por mim e pelos presentes.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

_______________________________ [PRESIDENTE DA REUNIÃO]
_______________________________ [SECRETÁRIO(A)]
Presentes: ________________ ________________ ________________

Como preencher, passo a passo

  1. Anote durante a reunião: decisões, responsáveis e prazos.
  2. Redija logo depois, enquanto a memória está fresca.
  3. Seja fiel e objetivo: registre decisões, não conversas inteiras.
  4. Leia e aprove com os participantes.
  5. Colha as assinaturas e arquive em ordem numérica.

Erros que dão problema depois

  • Rasuras ou espaços em branco na ata tradicional.
  • Registrar opiniões pessoais do secretário.
  • Decisões sem responsável e prazo.
  • Ata sem aprovação dos participantes.

Para terminar o documento

Perguntas frequentes

Ata precisa ser escrita à mão?

Não. Pode ser digitada e impressa ou registrada em livro próprio, conforme o estatuto ou a prática da entidade.

Como corrigir um erro na ata?

Com “digo” logo após o erro (ex.: “no dia 10, digo, no dia 12”) ou com “Em tempo:” antes das assinaturas. Nunca rasure.

Ata de reunião on-line precisa de assinaturas?

Pode ser assinada digitalmente ou aprovada por e-mail pelos participantes, conforme o estatuto ou a política da empresa.

Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.