Modelo de declaração de extravio de documento

A declaração de extravio é o documento em que a pessoa informa que perdeu ou não encontra um documento — carteirinha, diploma, crachá, cartão de acesso, contrato, recibo —, com o número, a data e as circunstâncias da perda, para pedir a segunda via ou o cancelamento do original. Escolas, empresas e entidades costumam aceitá-la. Para documentos oficiais, cada órgão define o que exige, e sempre que houver suspeita de furto ou roubo o caminho é registrar boletim de ocorrência, o que em muitos estados pode ser feito pela internet.

Atualizado em:

A declaração protege você: com a data da perda registrada, fica mais fácil contestar o uso indevido do documento por outra pessoa a partir dali.

Se o item perdido pertence a uma empresa ou escola — crachá, carteirinha, chave, cartão de acesso —, a declaração também explica a situação e afasta a suspeita de que ele foi entregue a terceiros.

Quando usar este documento

  • Segunda via de carteirinha de estudante, crachá, diploma ou histórico escolar.
  • Perda de contrato, recibo ou comprovante que precisa ser substituído.
  • Perda de cartão de acesso, chave ou equipamento da empresa.
  • Exigência de declaração por banco, clube, conselho profissional ou associação.

O que o documento precisa ter

  • Qualificação completa do declarante.
  • Tipo e número do documento, emissor e data de emissão, se souber.
  • Data aproximada, local e circunstâncias da perda.
  • Informação de que não houve furto ou roubo, ou o número do boletim de ocorrência.
  • Pedido de cancelamento do original e de segunda via.
  • Compromisso de devolver o original se for encontrado.

Modelo pronto para copiar

DECLARAÇÃO DE EXTRAVIO DE DOCUMENTO

À [NOME DA INSTITUIÇÃO / EMPRESA / ÓRGÃO]

[SETOR: secretaria / RH / atendimento]

Eu, [NOME COMPLETO], [nacionalidade], [estado civil], portador(a) do RG nº [NÚMERO] e inscrito(a) no CPF sob o nº [NÚMERO], residente em [ENDEREÇO COMPLETO], telefone [NÚMERO], DECLARO que extraviei o seguinte documento: [TIPO DE DOCUMENTO], nº [NÚMERO], emitido por [EMISSOR] em [DATA DE EMISSÃO], em nome de [TITULAR].

O extravio ocorreu por volta de [DATA], [em LOCAL / em local que não sei precisar], nas seguintes circunstâncias: [DESCRIÇÃO: percebi a falta do documento ao chegar em casa depois de usar o transporte público / o documento não foi localizado após a mudança de endereço].

Não houve furto nem roubo. [ou: Por haver suspeita de furto, registrei o Boletim de Ocorrência nº NÚMERO, em DATA, na DELEGACIA / pela delegacia eletrônica de UF, cuja cópia anexo.]

Solicito o cancelamento do documento extraviado e a emissão de segunda via, e me comprometo a devolver o original caso venha a encontrá-lo.

Declaro, sob as penas da lei, que as informações acima são verdadeiras.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

_______________________________
[NOME COMPLETO]
CPF: [NÚMERO]

Como preencher, passo a passo

  1. Pergunte ao emissor o que ele exige: declaração, boletim de ocorrência ou só o pedido de segunda via.
  2. Informe o número do documento, se tiver uma cópia ou foto antiga.
  3. Descreva a perda com a data mais precisa que puder.
  4. Se houver suspeita de furto ou roubo, registre antes o boletim de ocorrência e cite o número.
  5. Entregue a declaração com protocolo e guarde uma cópia.

Erros que dão problema depois

  • Declarar extravio de um documento que foi furtado: nesse caso, registre boletim de ocorrência.
  • Demorar para comunicar a perda de cartão bancário ou de acesso: o bloqueio deve ser imediato, pelo canal do emissor.
  • Não pedir o cancelamento do original e deixar dois documentos válidos em circulação.
  • Não guardar cópia da declaração, que prova a data da comunicação.

Para terminar o documento

Perguntas frequentes

Preciso fazer boletim de ocorrência por perda de documento?

Nem sempre. Muitos órgãos emitem segunda via apenas com o pedido, e escolas e empresas costumam aceitar a declaração. O boletim é recomendado quando há suspeita de furto ou roubo e quando o emissor o exige.

Onde pedir a segunda via do documento perdido?

No próprio emissor: secretaria da escola para diploma e histórico, Detran para habilitação e documento do veículo, órgão de identificação do estado para a carteira de identidade. A declaração acompanha o pedido quando é exigida.

A declaração de extravio impede que usem meu documento?

Ela não bloqueia o documento, mas registra a data em que você comunicou a perda, o que ajuda a contestar o uso indevido a partir dali. Acompanhe também o seu CPF em serviços de consulta de crédito e avise o banco.

Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.