نموذج توكيل عام تأسيس وتعديل وتمثيل شركات جاهز للطباعة Word و PDF

تأسيس شركة في مصر رحلة بين هيئة الاستثمار والسجل التجاري والغرفة التجارية ومصلحة الضرائب والبنك، وكل جهة تريد توقيع الشركاء أو من يمثلهم بتوكيل يذكرها بالاسم. لذلك يوقّع الشركاء عادةً توكيلاً واحداً للمحامي أو لأحدهم يخوّله التأسيس والتعديل والتمثيل، بدل حضور الجميع في كل خطوة. وهو توكيل «عام» في نطاق الشركات: يمتد لكل ما يخص الشركة لا لإجراء واحد.

الصيغة المقبولة تذكر الأفعال بالتفصيل: التوقيع على عقد التأسيس والنظام الأساسي وتعديلاتهما، القيد بالسجل التجاري، استخراج البطاقة الضريبية والسجل، فتح الحساب البنكي وإيداع رأس المال واستلام شهادة الإيداع، والتمثيل أمام الهيئة في كل ما يلزم. من ينسى «التعديل» يضطر لتوكيل جديد عند أول زيادة رأس مال أو دخول شريك.

النموذج التالي هو مسودة تذهب بها إلى الشهر العقاري لتوثيقها، ثم تُودع صورتها في ملف الشركة. إن كنت تريد توكيلاً في إدارة الشركة اليومية بعد التأسيس فذلك شأن نظام الشركة ومحاضر مجلس إدارتها، لا هذا المحرر.

افتح مولّد العقود على «توكيل عام» واختر «الشركات»

متى يُكتب توكيل تأسيس وتمثيل الشركات؟

  • شركاء يؤسسون شركة ويوكّلون محامياً أو مكتب تأسيس لإنهاء الإجراءات كلها.
  • شريك مقيم بالخارج يوكّل شريكه في التوقيع على عقد التأسيس والتعديلات.
  • تعديل عقد شركة قائمة: زيادة رأس المال، دخول أو خروج شريك، تغيير الغرض أو المقر أو الاسم.
  • تمثيل الشركة أمام هيئة الاستثمار والسجل التجاري والضرائب في المعاملات الدورية.
  • فتح حساب الشركة البنكي وإيداع رأس المال واستلام شهادة الإيداع.

ما الذي يجب أن يحتويه توكيل الشركات؟

  • بيانات الموكِّل (الشريك) والوكيل كاملة؛ وإن كان الموكِّل شركة: اسمها وسجلها ومن يمثلها وصفته.
  • اسم الشركة المزمع تأسيسها أو القائمة ونوعها (ذات مسؤولية محدودة، مساهمة، تضامن…) إن تحدد.
  • التأسيس: التوقيع على عقد التأسيس والنظام الأساسي، وسداد الرسوم، والقيد بالسجل التجاري، والحصول على البطاقة الضريبية والسجل.
  • التعديل: التوقيع على عقود التعديل ومحاضر الجمعيات، والتأشير بها في السجل، وزيادة أو تخفيض رأس المال، ودخول وخروج الشركاء.
  • التمثيل: أمام الهيئة العامة للاستثمار والسجل التجاري والغرفة التجارية ومصلحة الضرائب والهيئة القومية للتأمين الاجتماعي والبنوك.
  • البنوك: فتح حساب التأسيس وإيداع رأس المال واستلام شهادة الإيداع، وفتح حساب الشركة بعد القيد.
  • حق توكيل الغير (ضروري لمكاتب التأسيس)، ومدة السريان، وخانة التوثيق.

نموذج توكيل عام تأسيس وتعديل وتمثيل شركات كامل (الصيغة المصرية)

توكيل عام في تأسيس وتعديل وتمثيل الشركات

إنه في يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) بمدينة (المدينة)، تحرر هذا التوكيل من:

الموكِّل: السيد/ (الاسم رباعياً)، (الجنسية)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ومحله المقيم في (العنوان)، هاتف (الرقم) — بصفته شريكاً (مؤسساً / قائماً) في شركة (الاسم).

الوكيل: (الأستاذ/ اسم المحامي، المقيد بنقابة المحامين تحت رقم … / السيد/ الاسم رباعياً، بطاقة رقم قومي …)، ومحله (العنوان).

أقر أنا الموقّع أدناه، وأنا بكامل أهليتي المعتبرة شرعاً وقانوناً، بأنني وكّلت (اسم الوكيل) وكالةً عامةً في تأسيس وتعديل وتمثيل الشركات نيابةً عني، وعلى وجه الخصوص شركة (الاسم) (نوعها)، وله في سبيل ذلك:

أولاً — التأسيس: التوقيع على عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي وكافة ملاحقهما، واختيار اسمها وتحديد غرضها ومقرها ورأس مالها وحصصي فيها، وسداد الرسوم، والحصول على الموافقات، وقيدها بالسجل التجاري، واستخراج البطاقة الضريبية ورقم التسجيل والسجل التجاري والقيد بالغرفة التجارية، والنشر في الصحيفة الرسمية.

ثانياً — التعديل: التوقيع على عقود تعديل الشركة ومحاضر جمعياتها العامة وقراراتها، وزيادة رأس المال أو تخفيضه، ودخول الشركاء وخروجهم، والتنازل عن الحصص وقبولها، وتغيير الاسم أو الغرض أو المقر أو المدة أو الإدارة، والتأشير بذلك في السجل التجاري.

ثالثاً — التمثيل: تمثيلي أمام الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة ومكاتب السجل التجاري والغرف التجارية ومصلحة الضرائب والهيئة القومية للتأمين الاجتماعي والشهر العقاري وكافة الجهات الحكومية وغير الحكومية، وتقديم واستلام المستندات والتوقيع على الطلبات والإقرارات.

رابعاً — البنوك: فتح حساب تأسيس الشركة وإيداع رأس المال واستلام شهادة الإيداع، وفتح حساب الشركة بعد قيدها، واستلام دفاتر الشيكات، والتوقيع على ما تطلبه البنوك لذلك.

وللوكيل أن يوكّل غيره في كل ما تقدم أو بعضه وأن يعزل من يوكّله. ويظل هذا التوكيل سارياً حتى (تاريخ) أو إلى أن يُلغى بإخطار كتابي، وكل تصرف يجريه الوكيل في حدوده يُعد صادراً مني وملزماً لي.

ملاحظة: يُقدَّم هذا المحرر إلى مكتب الشهر العقاري المختص لتوثيقه، ولا تعتد به الجهات إلا بعد التوثيق، ويُدوَّن رقمه وتاريخه في ذيله.

حُرِّر من نسختين، بيد الوكيل نسخة للعمل بموجبها بعد التوثيق، والثانية لدى الموكِّل.

الموكِّل: الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………
الوكيل (بالقبول): الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………
بيانات التوثيق: مكتب توثيق (المكتب) — محرر رقم (الرقم) لسنة (السنة) بتاريخ (التاريخ).

بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.

اعمل توكيل تأسيس وتمثيل شركات جاهزاً PDF أو Word في دقيقة

أخطاء تعيدك إلى مكتب التوثيق مرة ثانية

  • توكيل «تأسيس» فقط: أول تعديل في رأس المال أو الشركاء يحتاج توكيلاً جديداً. اكتب «تأسيس وتعديل وتمثيل».
  • إغفال البنك: إيداع رأس المال واستلام شهادة الإيداع خطوة لا تكتمل بدونها، والبنك يطلب ذكره صراحة.
  • نسيان حق توكيل الغير: مكاتب التأسيس توزع الإجراءات على أكثر من مندوب.
  • توكيل بلا اسم الشركة عند التأسيس: إن لم يتحدد الاسم بعد فاكتب «الشركة المزمع تأسيسها بالاسم الذي يُعتمد» حتى لا يُرفض.
  • الخلط بين توكيل التأسيس وإدارة الشركة: الإدارة بعد القيد شأن النظام الأساسي والمدير المعين، لا هذا التوكيل.
  • ترك التوكيل سارياً بعد انتهاء العلاقة بالمحامي: ألغه كتابةً وأخطر الهيئة والسجل.

أسئلة شائعة

هل يكفي توكيل واحد من كل الشركاء أم توكيل لكل شريك؟

كل شريك يوقّع توكيله بنفسه لأن التوكيل تصرف شخصي، ويمكن أن يكون الوكيل واحداً في كل التوكيلات. بعض مكاتب التوثيق تقبل محرراً واحداً يوقّعه الشركاء جميعاً بحضورهم معاً.

هل يصلح هذا التوكيل لتمثيل الشركة بعد تأسيسها؟

يصلح لتمثيل الشريك في شؤون الشركة أمام الجهات (تعديلات، سجل، ضرائب). أما تمثيل الشركة كشخص اعتباري في تعاقداتها فيكون لمديرها أو من يفوضه نظامها، ويُوثق تفويضه بمحضر أو توكيل من الشركة نفسها.

هل يمكن للوكيل أن يبيع حصتي في الشركة؟

النموذج يذكر «التنازل عن الحصص وقبولها» ضمن التعديلات، فإن كنت لا تريد ذلك فاحذفه أو استثنه صراحة، أو اشترط حداً أدنى للثمن.

كيف أحصل على نموذج توكيل تأسيس شركات Word أو PDF؟

النموذج أعلاه كامل ويُنسخ كما هو. أو افتح المولّد من الزر أسفل الصفحة، اختر «توكيل عام» ثم «تأسيس وتعديل وتمثيل الشركات»، واكتب اسم الشركة في خانة التخصيص، ونزّله PDF أو Word ثم اذهب به إلى التوثيق.

الشريك الأجنبي المقيم بالخارج كيف يوقّع التوكيل؟

يوقّعه أمام القنصلية المصرية في بلد إقامته أو أمام كاتب العدل هناك ثم يُصدَّق عليه ويُترجم إن لزم، وفق ما تطلبه الهيئة. النموذج يُعد له بالعربية والإنجليزية من المولّد.

هل يختلف التوكيل باختلاف نوع الشركة؟

الصيغة واحدة، والاختلاف في المستندات التي ستُوقَّع بموجبها (عقد شركة أشخاص أو نظام أساسي لشركة أموال). اذكر نوع الشركة إن تحدد، أو اتركه عاماً كما في النموذج.

النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.

اعمل توكيل تأسيس وتمثيل شركات جاهزاً PDF أو Word في دقيقة

افتح مولّد العقود على «توكيل عام» واختر «الشركات»