نموذج إقرار استلام العمل جاهز للطباعة PDF و Word

إقرار استلام العمل (ويسمى أيضاً إقرار القيام بالعمل) ورقة يوقّعها الموظف عند تسلّمه عمله لأول مرة، أو عند العودة من إجازة، أو بعد النقل أو الندب، ويعتمدها رئيسه المباشر وشؤون العاملين. تاريخ هذا الإقرار هو ما يُحسب منه الأجر والأقدمية، ولذلك يُطلب في أغلب الجهات الحكومية والشركات.

آخر تحديث:

في كثير من الجهات لا يبدأ صرف المرتب ولا تُحسب الأقدمية إلا من تاريخ «استلام العمل»، لا من تاريخ قرار التعيين. لهذا فإن تأخر هذه الورقة أو كتابتها بتاريخ خاطئ يمكن أن يكلّف الموظف أياماً أو شهوراً من حقه.

الإقرار قصير لكنه دقيق: بيانات الموظف كما في قرار تعيينه أو نقله، والوظيفة والإدارة، ورقم القرار وتاريخه، ثم تاريخ الاستلام الفعلي، وتوقيع الرئيس المباشر الذي يشهد بأن الموظف تسلّم فعلاً.

أغلب الجهات الحكومية لها نموذجها المطبوع؛ استخدمه إن وُجد. هذا النموذج للجهات والشركات التي تقبل صيغة حرة، أو لتعرف ما يجب أن يحتويه النموذج الرسمي قبل أن توقّعه.

افتح مولّد العقود على «إقرار» واكتب بيانات الاستلام
نموذج إقرار استلام العمل (القيام بالعمل)
صورة إقرار استلام العمل — النص الكامل أسفل الصفحة جاهز للنسخ والتعديل

متى يُكتب إقرار استلام العمل؟

  • عند التعيين الجديد وتسلّم العمل لأول مرة.
  • عند العودة من إجازة طويلة (رعاية طفل، بدون أجر، مرضية).
  • عند النقل أو الندب إلى جهة أو إدارة جديدة.
  • عند العودة بعد انتهاء إعارة أو بعثة.

ما الذي يجب أن يحتويه إقرار استلام العمل؟

  • بيانات الموظف: الاسم رباعياً، الرقم القومي، الرقم الوظيفي إن وُجد.
  • الوظيفة والدرجة والإدارة أو القسم.
  • سبب الاستلام: تعيين، أو عودة من إجازة، أو نقل، مع رقم القرار وتاريخه.
  • تاريخ الاستلام الفعلي (اليوم والتاريخ).
  • توقيع الموظف.
  • اعتماد الرئيس المباشر وشؤون العاملين أو الموارد البشرية بالتوقيع والختم.

نموذج إقرار استلام العمل (القيام بالعمل)

إقرار استلام عمل

السيد/ مدير (الإدارة / شؤون العاملين) بـ (اسم الجهة) — تحية طيبة وبعد،

أقر أنا/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، الرقم الوظيفي (الرقم)، الوظيفة (المسمى الوظيفي) بالدرجة (الدرجة)،

بأنني قد تسلّمت العمل بـ (الإدارة / القسم) بـ (اسم الجهة) اعتباراً من يوم (اليوم) الموافق (التاريخ).

وذلك (تنفيذاً لقرار التعيين رقم (الرقم) بتاريخ (التاريخ) / بعد انتهاء الإجازة (نوعها) الممنوحة بالقرار رقم (الرقم) من (التاريخ) إلى (التاريخ) / تنفيذاً لقرار النقل أو الندب رقم (الرقم) بتاريخ (التاريخ)).

وأتعهد بالالتزام بمواعيد العمل وتعليمات الجهة ولوائحها.

وهذا إقرار مني بذلك، تحريراً في (التاريخ).

المقر: الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………
يُعتمد، الرئيس المباشر: الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………
شؤون العاملين / الموارد البشرية: الاسم: (الاسم) — التوقيع والختم: ……………

بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.

اعمل إقرار استلام العمل جاهزاً PDF أو Word

أخطاء شائعة في إقرار استلام العمل

  • كتابة تاريخ قرار التعيين بدل تاريخ الاستلام الفعلي: هما تاريخان مختلفان.
  • التأخر في تقديم الإقرار: قد يُحسب الأجر من تاريخ تقديمه.
  • غياب توقيع الرئيس المباشر: الإقرار بلا اعتماد لا يكتمل.
  • عدم الاحتفاظ بصورة مختومة: اطلب صورة عليها ختم الوارد أو الاعتماد.
  • نسيان رقم قرار الإجازة أو النقل: هو ما يربط الاستلام بسببه.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين إقرار استلام العمل وإقرار القيام بالعمل؟

التسميتان لورقة واحدة في أغلب الجهات: إقرار من الموظف بأنه تسلّم عمله أو قام به من تاريخ محدد، يعتمده رئيسه المباشر.

هل المرتب يُحسب من تاريخ القرار أم من تاريخ الاستلام؟

في أغلب الجهات من تاريخ استلام العمل الفعلي، ولذلك يهم أن يُكتب الإقرار في يوم الاستلام نفسه. راجع لوائح جهتك أو شؤون العاملين.

رجعت من إجازة رعاية طفل، أكتب إقرار استلام؟

نعم، إقرار استلام عمل بعد انتهاء الإجازة، يُذكر فيه رقم قرار الإجازة ومدتها وتاريخ العودة، ويعتمده الرئيس المباشر.

كيف أحصل على نموذج إقرار استلام العمل PDF أو Word؟

انسخ النموذج أعلاه وأكمل بياناته، أو افتح مولّد العقود على «إقرار» واكتب موضوعه، ثم نزّله PDF أو Word. وإن كانت لجهتك استمارة رسمية فاستخدمها.

النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.

اعمل إقرار استلام العمل جاهزاً PDF أو Word

افتح مولّد العقود على «إقرار» واكتب بيانات الاستلام