نموذج إقرار استلام جاهز للطباعة PDF و Word لكل الحالات

إقرار الاستلام هو الورقة التي تُثبت أن شيئًا انتقل من يد إلى يد في تاريخ معين وبحالة معينة. تبدو بديهية، لكنها الفارق في كل نزاع لاحق: المشتري الذي يقول إن السيارة سُلمت بعداد مختلف، الموظف الذي يقول إنه لم يتسلم اللاب توب، المورّد الذي يقول إن البضاعة وصلت كاملة والعميل يقول ناقصة. الإقرار يُغلق الباب قبل أن يُفتح.

ولأن الإقرار يصلح لكل شيء فإن قيمته في تفاصيله: ما الذي سُلم بالضبط (بالعدد والوصف والأرقام المسلسلة)، بأي حالة (جديد، مستعمل، به خدش هنا)، أين ومتى، ومن مَن. الإقرار الذي يقول «استلمت السيارة» لا يحمي أحدًا؛ الذي يقول «استلمت السيارة رقم كذا بعداد كذا ومعها الرخصة والمفتاحان وإطار احتياطي، بحالة جيدة عدا خدش بالباب الأيمن» يحمي الطرفين.

النموذج التالي بالصيغة المصرية يصلح لاستلام سيارة أو عهدة عمل أو مستندات أو بضاعة أو مبلغ، بتغيير بيان المستلَم. لاستلام مبلغ مقابل التزام مالي انظر سند القبض، ولاستلام شيء على سبيل الأمانة انظر إيصال الأمانة.

افتح مولّد العقود، اختر «إقرار استلام»، اكتب بيان المستلَم وحالته ومكان الاستلام، ونزّل الإقرار PDF أو Word في دقيقة.

متى يُكتب إقرار الاستلام؟

استلام سيارة بعد شرائها أو عند استلامها من ورشة أو تأجير — بالعداد والحالة والمفاتيح والمستندات.
استلام عهدة عمل: لاب توب، هاتف، أدوات، سيارة شركة، مفاتيح — ليُرد عند انتهاء العمل.
استلام مستندات أصلية: شهادات، عقود، جواز سفر، رخصة.
استلام بضاعة أو توريد أو أثاث، بالكمية والحالة.
استلام شقة من مالك أو مقاول بحالتها وعداداتها.
استلام مستحقات أو مبلغ نقدي لا يترتب عليه إبراء نهائي (وإلا فالمخالصة أنسب).

ما الذي يجب أن يحتويه إقرار الاستلام؟

التاريخ والمكان، وبيانات المستلم (من يقر) والمسلِّم كاملة.
بيان المستلَم بالتفصيل: النوع، العدد، الماركة، الأرقام المسلسلة أو المميزة.
الحالة عند الاستلام بصراحة: جديد / مستعمل / به عيب كذا.
ما يصاحبه: مستندات، مفاتيح، ملحقات، شواحن.
الغرض إن لزم: عهدة تُرد، أو ملكية انتقلت، أو أمانة.
عبارة «عاينته المعاينة التامة» أو التحفظ الصريح على ما به من عيب.
توقيع المستلم بخط يده، وتوقيع المسلِّم، ونسخة لكل طرف.

نموذج إقرار استلام كامل (الصيغة المصرية)

إقرار استلام

إنه في يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) بمدينة (المدينة)، حُرِّر هذا الإقرار من:

المستلم (المقر): السيد/ (الاسم رباعيًا)، (الجنسية)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ومحله المقيم في (العنوان)، هاتف (الرقم)، (بصفته موظفًا بشركة … / مشتريًا / …).

المسلِّم: السيد/ (الاسم رباعيًا)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ومحله المقيم في (العنوان) — أو — شركة (الاسم) ويمثلها السيد/ (الاسم).

أقر أنا الموقّع أدناه بأنني استلمت من (اسم المسلِّم) ما يلي: (بيان المستلَم — مثال: سيارة ماركة (…) موديل (…) رقم اللوحة (…) بقراءة عداد (…) كم، ومعها رخصة السيارة وعدد 2 مفتاح وإطار احتياطي وطقم عدة) — أو — (جهاز لاب توب ماركة (…) رقم مسلسل (…) مع شاحنه وحقيبته، على سبيل العهدة) — أو — (المستندات الأصلية الآتية: (…))، وذلك بـ(مكان الاستلام).

وحالته عند الاستلام: (جيدة / جديدة / مستعملة بحالة جيدة عدا (وصف العيب إن وُجد))، وقد عاينته المعاينة التامة النافية للجهالة وتسلمته بهذه الحالة.

(للعهدة:) وأتعهد بالمحافظة عليه واستعماله في أغراض العمل، ورده عند الطلب أو عند انتهاء عملي بذات الحالة عدا ما ينشأ عن الاستعمال العادي، وأتحمل ما يلحقه من تلف أو فقد بسبب إهمالي.

ولا يحق لي المطالبة بأي شيء آخر بخصوص هذا الاستلام، وحُرِّر هذا الإقرار للعمل بموجبه عند اللزوم.

حُرِّر من نسختين، بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها.

المستلم: الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………

المسلِّم: الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………

بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.

اعمل إقرار استلام جاهزًا PDF في دقيقة

أخطاء تجعل الإقرار بلا فائدة

بيان عام: «استلمت الأجهزة» لا يحدد شيئًا. اكتب العدد والماركة والرقم المسلسل.
إخفاء العيب مجاملةً: إن كان بالشيء عيب فاكتبه، وإلا تحمّلته أنت عند الرد.
إقرار بلا تاريخ ومكان: تاريخ الاستلام هو الفاصل في المسؤولية (حادث، مخالفة، تلف).
توقيع المستلم فقط: وقّع المسلِّم أيضًا حتى لا يُدّعى أن الإقرار مزوّر أو أن التسليم لم يتم.
استلام سيارة بلا قراءة عداد ومستوى وقود وصور: العداد والوقود في الإقرار، والصور على الهاتف بتاريخها.
استلام عهدة بلا تحديد الغرض: اكتب أنها عهدة عمل تُرد، وإلا فُهم أنها انتقلت إليك.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين إقرار الاستلام وسند القبض وإيصال الأمانة؟

إقرار الاستلام يثبت انتقال شيء إلى يدك بحالته، أيًا كان سببه. سند القبض خاص بالمبالغ المالية ويُبرئ ذمة الدافع. إيصال الأمانة يثبت أن ما استلمته ليس ملكك وتردّه بعينه. اختر بحسب الواقع: مبلغ عن التزام = سند قبض؛ شيء تحفظه لغيرك = أمانة؛ شيء انتقل إليك أو عهدة عمل = إقرار استلام.

هل يصلح النموذج كإقرار استلام سيارة مع عقد البيع؟

نعم، وهو الاستعمال الأكثر. اكتب في البيان بيانات السيارة وقراءة العداد والمستندات والمفاتيح، وأشر إلى عقد البيع المؤرخ كذا، ووقّع الطرفان يوم التسليم الفعلي.

هل يصلح لإقرار استلام راتب أو مستحقات؟

لاستلام مبلغ عن راتب شهر أو مستحقات جزئية يصلح، مع ذكر المبلغ بالرقم والحروف والفترة. أما الاستلام النهائي لكل المستحقات فهو المخالصة، ونموذجها في الموقع.

كيف أكتب إقرار استلام عهدة لموظف؟

نفس النموذج مع صفة المستلم «موظفًا بالشركة»، وذكر «على سبيل العهدة» والتعهد بالرد عند انتهاء العمل، وتوقيع ممثل الشركة كمسلِّم. احتفظ بنسخة في ملف الموظف لتُغلق بإخلاء الطرف.

هل أحتاج شهودًا على إقرار الاستلام؟

لا عادةً؛ توقيع الطرفين يكفي. أضف شاهدًا إن كان الشيء ذا قيمة كبيرة أو كان هناك خلاف متوقع على الحالة.

النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.