نموذج مخالصة نهائية وإبراء ذمة جاهز للطباعة PDF و Word

المخالصة هي الورقة التي تُغلق علاقة مالية: يقر فيها طرف بأنه استلم كل ما له من مستحقات ناشئة عن علاقة بعينها — عقد عمل انتهى، دين سُدد، عقد مقاولة تم، إيجار انتهى — ويُبرئ ذمة الطرف الآخر من أي مطالبة بعد ذلك. وهي أهم ورقة يطلبها صاحب العمل من الموظف عند انتهاء خدمته، وأهم ورقة يطلبها المدين من الدائن عند اكتمال السداد.

لأن المخالصة تُسقط الحق في المطالبة فإن قراءتها قبل التوقيع فرض: هل المبلغ المكتوب هو ما استلمته فعلًا؟ هل تشمل بنودًا لم تُحسب (بدل إجازة، مكافأة نهاية خدمة، عمولات)؟ هل هي مؤرخة؟ والموظف الذي يوقّع مخالصة مع عقد التعيين «للاحتياط» يوقّع على إسقاط حق لم ينشأ بعد.

النموذج التالي بالصيغة المصرية بسيناريو مخالصة الموظف عند انتهاء الخدمة، وهو الأكثر بحثًا، مع الإشارة إلى كيفية تحويله لمخالصة دين أو عقد. راجع محاميًا قبل توقيع مخالصة بمبلغ كبير أو عن علاقة فيها نزاع.

افتح مولّد العقود، اختر «مخالصة نهائية»، اكتب العلاقة محل المخالصة والمبلغ وتاريخ الانتهاء، ونزّلها PDF أو Word بتفقيط المبلغ وخانات الشهود.

متى تُكتب المخالصة؟

انتهاء خدمة موظف (استقالة أو انتهاء عقد أو فصل) وصرف مستحقاته.
اكتمال سداد دين، لتُغلق ورقة سند الدين.
إتمام عقد مقاولة أو توريد واستلام كامل قيمته.
انتهاء عقد إيجار ورد التأمين وتسوية المرافق.
تسوية نزاع مالي وديًا بمبلغ متفق عليه.
رد أمانة كاملة وإغلاق إيصال الأمانة.

ما الذي يجب أن تحتويه المخالصة؟

التاريخ والمكان، وبيانات المُبرِئ (من يقر) والمُبرَّأ ذمته كاملة.
تحديد العلاقة محل المخالصة بدقة: عقد العمل المؤرخ كذا والمنتهي بتاريخ كذا، أو سند الدين المؤرخ كذا.
المبلغ المستلم بالرقم والحروف، وطريقة استلامه.
عبارة «على سبيل التسوية النهائية والكاملة لكافة مستحقاتي».
تعداد ما يشمله الإبراء (أجر، بدلات، مكافآت، بدل إجازة، مكافأة نهاية خدمة، تعويضات) لقطع أي تفسير.
إقرار بالإرادة الحرة والأهلية وقراءة المستند وفهمه.
توقيع المُبرِئ بخط يده، وختم الجهة إن كانت شركة، وشاهدان يُفضّلان.

نموذج مخالصة نهائية كامل (الصيغة المصرية)

مخالصة نهائية وإبراء ذمة

إنه في يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) بمدينة (المدينة)، حُرِّرت هذه المخالصة من:

المُبرِئ (المقر): السيد/ (الاسم رباعيًا)، (الجنسية)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ومحله المقيم في (العنوان)، هاتف (الرقم).

المُبرَّأ ذمته: شركة (اسم الشركة)، سجل تجاري رقم (الرقم)، ومقرها (العنوان)، ويمثلها السيد/ (الاسم) بصفته (الصفة). — أو — السيد/ (الاسم رباعيًا)، بطاقة رقم قومي (الرقم).

أقر أنا الموقّع أدناه بأنني استلمت من (اسم الشركة / الشخص) مبلغًا وقدره (المبلغ رقمًا) جنيه مصري (المبلغ بالحروف فقط لا غير)، (نقدًا / بتحويل بنكي رقم (الرقم))، وذلك على سبيل التسوية النهائية والكاملة لكافة مستحقاتي الناشئة عن عقد العمل المؤرخ (التاريخ) بوظيفة (المسمى الوظيفي)، والمنتهية علاقة العمل بموجبه بتاريخ (تاريخ انتهاء الخدمة).

وأقر بأنه لم يعد لي في ذمته أي مستحقات من أي نوع كانت — أجرًا أو بدلًا أو مكافأة أو بدل إجازة أو مكافأة نهاية خدمة أو عمولة أو تعويضًا — وأُبرئ ذمته إبراءً تامًا نهائيًا من كل مطالبة تنشأ عن تلك العلاقة، حاضرة أو مستقبلة.

كما أقر بأنني سلّمت ما بعهدتي من أدوات ومستندات وأجهزة، وبأنني لا أحتفظ بأي بيانات أو أسرار تخص العمل.

وقد حُرِّرت هذه المخالصة بمحض إرادتي الحرة وأنا بكامل أهليتي المعتبرة شرعًا وقانونًا، بعد أن قرأتها وأحطت بمضمونها، للعمل بموجبها عند اللزوم.

حُرِّرت من نسختين، بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها عند اللزوم.

المُبرِئ: الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………

عن المُبرَّأ ذمته: الاسم: (الاسم) — الصفة: (الصفة) — التوقيع والختم: ……………

شاهد أول: (الاسم) — التوقيع: ……………

شاهد ثانٍ: (الاسم) — التوقيع: ……………

بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.

اعمل مخالصة نهائية جاهزة PDF في دقيقة

قبل أن توقّع مخالصة

راجع الحساب سطرًا سطرًا قبل التوقيع: الراتب حتى آخر يوم، بدل الإجازات غير المستعملة، المكافآت المستحقة، أي عمولات. ما يُنسى هنا لا يُطالب به بعدها.
لا توقّع مخالصة بلا مبلغ أو بلا تاريخ، ولا مخالصة «مقدمة» مع عقد التعيين.
اطلب صرف المبلغ فعليًا (تحويل أو نقد مقابل إيصال) قبل أو مع التوقيع، لا وعدًا بالصرف لاحقًا.
إن كان هناك بند تتحفظ عليه فاكتب التحفظ صراحة: «فيما عدا (البند) الذي يظل محل مطالبة»، وإلا شملته المخالصة.
احتفظ بنسخة موقّعة ومختومة من الجهة، مع شهادة الخبرة وإخلاء الطرف.
المخالصة عن دين: اذكر رقم سند الدين وتاريخه، واسترد الأصل أو اكتب عليه «سُدد بالكامل» بتوقيع الدائن.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين المخالصة وإخلاء الطرف؟

المخالصة إقرار مالي من الموظف بأنه استلم مستحقاته وأبرأ ذمة الشركة. إخلاء الطرف إقرار من الشركة بأن الموظف سلّم عهدته ولا التزامات عليه. الاثنان يُكتبان عند انتهاء الخدمة، وكل منهما يحمي طرفًا مختلفًا. نموذج إخلاء الطرف في قسم الخطابات الرسمية.

هل يمكن الطعن في مخالصة بعد التوقيع؟

المخالصة الموقّعة بإرادة حرة عن مبلغ محدد حجة قوية، والطعن فيها يحتاج إثبات إكراه أو غلط أو أن بعض المستحقات لم تكن معلومة وقت التوقيع. لذلك اقرأها وراجع الحساب قبل التوقيع لا بعده.

هل تشمل المخالصة مكافأة نهاية الخدمة تلقائيًا؟

إن كانت الصيغة «كافة المستحقات» وذكرت المكافأة بالاسم فنعم. إن لم تُصرف المكافأة بعد فاستثنِها صراحة أو لا توقّع حتى تُصرف.

كيف أحوّل النموذج إلى مخالصة بين شخصين عن دين؟

بدّل «عقد العمل المؤرخ…» بـ«سند الدين المؤرخ (التاريخ) بمبلغ (المبلغ)»، واجعل المُبرِئ هو الدائن والمُبرَّأ ذمته هو المدين، واحذف الجملة الخاصة بالعهدة. المولّد يفعل ذلك من خانة «العلاقة محل المخالصة».

هل يشترط ختم الشركة؟

توقيع ممثل الشركة مع ختمها هو المعتاد، ليُثبت أن الشركة طرف في المخالصة. للأفراد يكفي التوقيع بخط اليد.

النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.